автор: Иванова Юлия Андреевна 2 курс, группа Б204
Руководитель: Семенова Лариса Ивановна
Преподаватель высшей категории Колледж Среднерусского института управления — Филиал РАНХиГС
Историческая ценность архивных документов
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
“РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ” СРЕДНЕРУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ — ФИЛИАЛ КОЛЛЕДЖ
Доклад по дисциплине
“Документационное обеспечение управления”
На тему “Историческая ценность архивных документов”.
Подготовила студентка Б204 группы
Иванова Ю.А.
Научный руководитель: Семёнова Л. И.
Орёл, 2022.
Аннотация. В данном докладе исследуется тема ценности архивных документов, рассматриваются такие понятия, как архив, документ, архивный документ, делопроизводство и архивное дело. Особое внимание уделяется изучению ценных для истории качеств архивных документов, истории делопроизводства, а также работе архивов.
Актуальность. Документ — важный источник информации о прошлом, несущий в себе знания и бесценный опыт для человека. Современные архивы — это самые настоящие научно- исследовательские учреждения. Многие страны стремятся повысить социальную роль архивов, сделать их доступнее для простого человека. Для реализации этой цели необходимо рассказать обществу о ценности архивных документов.
Целью работы является анализ полезных свойств архивных документов, а также изучение работы современных архивов.
Прежде чем начать говорить об исторической ценности архивных документов необходимо понять, чем они отличаются от простых документов.
Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Архивный документ — это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Главное отличие архивного документа от простого документа заключается в двух словах “подлежит хранению”, т. е архивный документ — это документ, уже вышедший из сферы делопроизводства.
Теперь, когда нам ясны понятия архивного и простого документа, рассмотрим следующие термины:
Архив (от греческого archeion, латинского archivum — присутственное место) — учреждение и структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Архивное дело в Российской Федерации — деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов (ст. 3 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
После ознакомления со всеми терминами, которые, на мой взгляд, необходимы для раскрытия темы, можно перейти к основной части.
Начнем с краткого курса истории архивного дела в России. Еще в 15 веке на Руси появилось приказное производство. Хранением и записью документов занимались дьяки и подьячие. Конечно же делопроизводство тех времен, очень отличалось от современного, его развитию поспособствовало появление бумаги. Изготовлением отечественной бумаги стали заниматься только со второй половины 17 века, а первые бумажные листы завозились из западноевропейских стран, но, несмотря на это, они быстро стали альтернативой дорогостоящему пергаменту. Текст документов того времени писался только с одной стороны, а хранили их в свитках или рулонах. Привычных нам форматов бумаги тогда не было, размер свитка измерялся в метрах. Соборное уложение 1649 г.- один из самых известных документов тех времен — насчитывает 309 м. Очевидно, что такими документами пользоваться было очень неудобно.
Практичнее документы стали при Петре 1. Тогда делопроизводство перешло на новый уровень. Записи стали вестись в тетрадях, появились отечественная тряпичная бумага и чернила из солей железа и дубильных веществ. Эти события способствовали тому, что документы того времени, хранящиеся в архивах, хорошо читаются и в наши дни.
В 19 — начале 20 века появляются министерства, осуществляется законодательная регламентация делопроизводства учреждений, появляется достаточно обширная делопроизводственная литература, возникают пишущие машинки. Делопроизводство постепенно приобретает привычные современному человеку черты.
Окончательный этап развития документационное обеспечение управления происходит в 1917-1991 годах. Конечно же делопроизводство не стоит на месте и с каждым годом совершенствуется, но именно в 20 веке сформировались основные его черты.
Таким образом, появление документов и становление делопроизводства — это сложный процесс, прошедший многие исторические этапы. Каждый этап развития делопроизводства неразрывно связан с историческими событиями тех времен.
Можно прийти к выводу, что каждый документ отражает в себе особенности того момента истории, в который он был создан. Безусловно, текст, содержащийся в документе очень важен, он помогает узнать историю как одной страны, так и всего мира в целом. Однако полезен не только текст документа, но и его внешний вид, оформление. Как уже было сказано, документы менялись и совершенствовались. Изучая то, как они выглядели можно познакомиться с культурой и традициями различных народов в разные эпохи развития.
Когда становится понятно, для чего нужны архивные документы, можно начать знакомиться с теми местами, где они хранятся — архивами. Рассмотрим работу этих учреждений на примере государственного архива Орловской области.
Главной задачей архива Орловской области, как и всех архивов, является хранение документов. Выполняет эту задачу отдел обеспечения сохранности документов.
В состав отдела входят девять архивохранилищ, в том числе:
- семь хранилищ документов на бумажной основе;
- одно хранилище страхового фонда;
- одно хранилище кинофотодокументов.
Кроме хранения документов деятельность Госархива Орловской области включает в себя:
- Комплектование архива (его систематическое пополнение документами Архивного фонда РФ)
- Проведение экспертно-проверочной комиссии
- Ведение научно- исследовательской и методологической работы
- Публикации статей в научных изданиях, газетах и сети Интернет.
Например, 20 сентября 2022 г. в газете «Орловская правда» опубликована статья начальника отдела использования и публикации документов Госархива Орловской области Л. Кондаковой «Шли на битву партизаны».
- А также организация различных выставок.
Так, 30 августа 2022 г. состоялось открытие выставки «Жизнь и творчество Н.Я. Данилевского» (к 200-летию со дня рождения русского философа), которая стала первым мероприятием, посвященным знаменательной дате.
В Госархиве Орловской области имеется читальный зал, который можно посещать при соблюдении определенных правил, указанных на официальном сайте архива.
Итак, мы можем убедиться, что работа современных архивов не заканчивается на хранении документов, она очень разнообразна и интересна.
В заключение выделим основные полезные свойства архивных документов для исторической науки.
Архивные документы служат для:
- Сохранения истории города, страны и всего мира в целом.
- Изучения истории и написания научных трудов.
- Обеспечения сохранности информации для будущих поколений
- Просвещения людей и приобщения их к культурным ценностям.
Список используемых источников.
- Сайт Госархива Орловской области.
URL: https://gaorel.ru/
- Студопедия “Делопроизводство в Древней Руси”.
URL:https://studopedia.ru/3_11183_deloproizvodstvo-v-drevney-rusi.html
- E. M. Бурова “Архивный документ как объект изучения: история и современность”.
URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/44290/1/dais_2010_05.pdf
- ст. 3 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации»
URL: https://docs.cntd.ru/document/901912288
