Муниципальное бюджетное учреждение

Дополнительного образования

«Детская школа искусств имени А. П. Собянина»

п. Куеда Пермский край

Методическое сообщение

Тайм менеджмент 

преподавателя детской школы искусств 

Куеда

2024

ВВЕДЕНИЕ

Самым важным и невосполнимым ресурсом каждого человека является время, так как никто и ничего не стоит на месте. Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. 

Большинство преподавателей часто сталкиваются с проблемой нехватки рабочего (учебного) времени, что влечет за собой целый ряд негативных последствий: невыполнение запланированных мероприятий, работа по вечерам и в выходные, большая загруженность на работе. Решить эту проблему можно, научившись правильно планировать свое рабочее время. Планирование и контроль — это две составляющие успешной организации работы преподавателя. 

Тайм-менеджмент в работе преподавателя ДШИ и ДМШ

Время — одно из базовых свойств мира, в котором мы живем. Различные ученые, изучающие время, выявили, что чем проще какой-либо объект или явление, тем сложнее может быть характер его устройства и функционирования. Это в первую очередь относится к времени – для него до сих пор нет четкого определения.

Тайм-менеджмент — это управление временем какого-либо объекта, или процесса жизнедеятельности. Компетентность во времени — это умение соотносить, согласовывать свое персональное время со временем других людей, своей работы, организации и т. п.

Во многих областях нашей жизни, чтобы получить результат, нужно придерживаться некоторой четко определенной системы. Например, в спорте, музыке, фигурном катании, классической хореографии, шахматах, публичных выступлениях, мастерстве продаж, искусстве управления и т. п.

Вспомните ощущение маленькой победы — в любом из этих искусств. Не кубка и первого места: они не всегда бывают, да и не всегда нужны. Вспомните ощущение той победы над самим собой, которую вы одерживали, сделав на десять отжиманий больше, чем вчера.

Большинству нравится энергия победы, переполняющая нас при достижении цели. Гораздо меньшее число людей способно испытывать удовольствие от самого процесса движения к цели, от усилия, которое для этого необходимо приложить. От цепочки побед над самим собой. От сосредоточенности, настроенности, включенности, которые пронизывают каждое действие.

Тайм-менеджмент, управление временем, — это некий род аскетической практики, технологии самосовершенствования, осознанного и осмысленного управления своей жизнью. Он требует такой же спокойной, уверенной включенности и самодисциплины, как воинское искусство или монашество.

Эффективный тайм – менеджмент подразумевает собой то, что цель должна быть конкретной, реальной, измеримой и конечной. К примеру, если мы просто намереваемся выучить какой-то иностранный язык, – это не цель. А вот если мы хотим выучить его до определённого уровня к какому-то сроку, – это уже цель.

Умение правильно определять жизненные приоритеты заключается в нашей способности выбрать из множества целей наиболее весомую и важную на данный момент. Причём важную по отношению к собственной персоне. Ведь нередко мы отдаём предпочтение общественным или семейным целям в ущерб своим желаниям, а это, в итоге, может привести к накоплению усталости. И тогда об эффективности работы придётся забыть. Посему, если нам необходимо отдохнуть, приоритетной будет цель отдыха.

Не маловажным фактором внедрения технологий тайм-менеджмента в учреждениях образования является наличие постоянного планирования учебно-воспитательного процесса. В наиболее общем смысле планированием можно называть любую интеллектуальную проектировочную деятельность, создающую схему будущей деятельности. В отличие от расплывчатого и эмоционально-образного субъективного образа цели, план представляет собой объективацию предполагаемой последовательности действий, с наибольшей вероятностью ведущих к достижению поставленной цели.

Простейший план — это логически упорядоченная последовательность действий, зафиксированная письменно и принимаемая как руководство к действию. Простой план является линейным, предусматривающим единственно возможную последовательность действий; сложный план может быть сетевым, включающим в себя альтернативные или взаимодополняющие сценарии достижения цели. Простой план может представлять собой всего лишь список событий, упорядоченных по степени важности (приоритетности), в то время как сложный план больше похож на разветвленный компьютерный алгоритм, включающий в себя множество дополнительных логических операций, управляющих параметров, условий и др.

В педагогической науке методологии конкретным методам планирования посвящены солидные монографии, но здесь мы затронем только некоторые наиболее важные моменты планирования, востребованные в тайм-менеджменте. Весь процесс проектирования системы целей можно назвать процессом планирования своей жизни, но обычно в тайм-менеджменте сам термин «планирование» имеет значительно более узкую сферу применения. Так как речь идет об управлении временем, то любое планирование в контексте тайм-менеджмента связано с оптимальным распределением времени на решение различных задач и, по сути дела, имеет непосредственное отношение к так называемому календарному планированию.

Организация управления деятельностью образовательным учреждением необходима для качественного и своевременного решения задач, стоящих перед ним. Это достигается выполнением ряда важнейших функций управления, которые определяются как отрасль работы, представляющая собой совокупность решений, действий или, процессов, объединенных общностью объекта и решаемых задач по управлению.

В числе актуальных задач, стоящих перед системой художественного образования, является воспитание у подрастающего поколения интереса к культуре и искусству, формирование художественных вкусов как основы создания эстетически развитой и заинтересованной аудитории слушателей и зрителей. Для решения этой задачи необходимо понимание на государственном уровне роли и значения художественного воспитания как процесса универсального, неотделимого от образовательных задач современной школы, культурно-образовательной среды, средств массовой информации.

В современных образовательных учреждениях, к которым относится музыкальная школа накопилось множество проблем, среди которых такие как

• отсутствие необходимого современного оборудования, например, систем обеспечения охраны и пожарной безопасности;
• низкий уровень технической оснащенности учебного процесса;
• изношенность парка музыкальных инструментов;
• недостаточное комплектование фондов учебных библиотек специальной научно-методической и нотной литературой .

Эти проблемы в значительной мере снижают качество условий труда персонала образовательных учреждений, а также качество подготовки обучаемых. В государственной программе в сфере развития художественного образования поставлены ряд задач, среди которых особое место занимает такие задачи, решение которых направлено на совершенствование условий труда персонала образовательных учреждений (детских музыкальных школ). К таким задачам относятся:

• разработка мер по материальному стимулированию и достойной оплате труда работников системы художественного образования;
• разработка и внедрение целостной системы критериев оценки эффективности функционирования системы художественного образования;
• повышение качества профессиональной подготовки специалистов в сфере культуры и искусства;
• сохранение и развитие системы научно-методического обеспечения деятельности образовательных учреждений культуры и искусства;
• существенное укрепление материально-технической базы образовательных учреждений, формирование в системе художественного образования нормативно-правовых и организационно-экономических механизмов многоканального финансирования.

Работа в этом направлении должна быть организована руководителями школ и других образовательных учреждений культуры и искусства. Чтобы процесс управления образовательным учреждением, в нашем случае ДШИ и ДМШ, достигал поставленных целей необходимо совершенствовать организацию управленческого труда. 

Не маловажным фактором внедрения технологий тайм-менеджмента в учреждениях образования является наличие постоянного планирования учебно-воспитательного процесса. В наиболее общем смысле планированием можно называть любую интеллектуальную проектировочную деятельность, создающую схему будущей деятельности. В отличие от расплывчатого и эмоционально-образного субъективного образа цели, план представляет собой объективацию предполагаемой последовательности действий, с наибольшей вероятностью ведущих к достижению поставленной цели.

Простейший план — это логически упорядоченная последовательность действий, зафиксированная письменно и принимаемая как руководство к действию. Простой план является линейным, предусматривающим единственно возможную последовательность действий; сложный план может быть сетевым, включающим в себя альтернативные или взаимодополняющие сценарии достижения цели. Простой план может представлять собой всего лишь список событий, упорядоченных по степени важности (приоритетности), в то время как сложный план больше похож на разветвленный компьютерный алгоритм, включающий в себя множество дополнительных логических операций, управляющих параметров, условий и др.

В педагогической науке методологии конкретным методам планирования посвящены солидные монографии, востребованные в тайм-менеджменте. Весь процесс проектирования системы целей можно назвать процессом планирования своей жизни, но обычно в тайм-менеджменте сам термин «планирование» имеет значительно более узкую сферу применения. Так как речь идет об управлении временем, то любое планирование в контексте тайм-менеджмента связано с оптимальным распределением времени на решение различных задач и, по сути дела, имеет непосредственное отношение к так называемому календарному планированию.

По мнению Дональда Росса у творческих людей рождаются идеи. Творческие люди смотрят на мир иначе. К ним приходит вдохновение, они постоянно придумывают что-то новое. В этом суть проблемы творческих натур. Идей у них больше, чем времени на их реализацию.

Если вы работаете над множеством идей одновременно, есть риск, что все они останутся нереализованными или конечный результат никому, не понравится. Просто не хватит времени воплотить все свои идеи. 

В этом поможет управление временем. Может, кажется, что оно несовместимо с творчеством. Однако присмотревшись к видным деятелям творческого мира, можно заметить, что все художники и дизайнеры работают в рамках строгих графиков и продуманных методов. Они добиваются результата, потому что следят за временем. Их хитрость в том, чтобы выполнять меньше разных дел в заданный период и игнорировать все неважное. Они ограничиваются ядром своей работы. 

Методические рекомендации планирования времени преподавателя ДШИ и ДМШ

Работа преподавателя с учеником, учебной группой или музыкальным коллективом всегда осуществляется по определенному плану. Это нужно для того, чтобы сделать педагогический процесс целенаправленным, а усвоение содержания обучения — последовательным и качественным. Планирование позволяет преподавателю видеть перспективу обучения и прогнозировать его результаты, ставить и поэтапно решать педагогические задачи.

В школьной практике различают несколько видов рабочих планов преподавателя, каждый из которых имеет свое назначение и отражает специфику занятий по предмету. Одни из них являются перспективными, так как в них устанавливается конкретное содержание обучения на определенный период (обычно на учебное полугодие); другие — текущими, призванными помочь педагогу в организации повседневной работы и, прежде всего — в подготовке к уроку. Перспективные полугодовые и текущие поурочные планы — основные формы планирования педагогического процесса.

По своему содержанию и оформлению перспективные планы индивидуальных и групповых уроков значительно различаются. Первые из них определяются как индивидуально-репертуарные, а вторые — календарно-тематические. Индивидуально-репертуарные рабочие планы составляются преподавателем класса игры на инструменте отдельно на каждого ученика и содержат учебный репертуар, предназначенный для работы в полугодии. В индивидуальные планы включается и характеристика ученика, в которой преподаватель фиксирует достигнутый уровень в овладении игрой на инструменте, отмечает особенности его музыкального развития и определяет основные задачи обучения на полугодие. В планы по музыкально-теоретическим предметам записывается краткое содержание всех предстоящих уроков, отсюда и их название — календарные или календарно-тематические.

Составление рабочих планов — процесс творческий, а не формальный. В умении хорошо спланировать свою работу проявляются мастерство и опыт преподавателя. Ведь ему приходится координировать установки и требования программы с реальными условиями учебного процесса. Индивидуальные различия учащихся предполагают строго дифференцированный подход к каждому из них. Правильно подобрать для ученика именно тот инструктивный и художественный репертуар, который окажется по силам и в то же время сможет максимум продвинуть музыкальное развитие, — задача большой важности. От ее верного решения зависит многое: и успехи в овладении игрой на инструменте, и развитие музыкальных способностей, и само отношение ученика к своим занятиям, а возможно, и его интерес к музыке.

Составляя на каждого ученика индивидуальный план, следует помнить, что правильно подобранный учебный репертуар быстрее развивает творческие   способности, служит более успешному формированию игровых навыков, в том числе и тех, которые труднее даются ученику, помогает устранять отдельные дефекты в исполнении.   Подчас, увлекаясь трудными произведениями и переоценивая музыкально-исполнительские возможности своего ученика, преподаватель завышает репертуар как в техническом, так и в художественном плане, что приводит к опасной   физической и эмоциональной   перегрузке ученика. Нужно уметь вовремя заметить, что та или иная пьеса, этюд пока еще непосильны для ученика, работа над ними принесет скорее вред, чем пользу. Заменить одно произведение другим или отказаться от намерения публично его исполнить никогда не поздно. Можно ограничиться лишь разбором пьесы, работу же над ней отложить на более позднее время, когда ученик окажется достаточно подготовленным.  Индивидуальные планы допускают возможность уточнений и коррективов.

Преподавателю следует заботиться о разнообразии репертуара ученика: исполняемые произведения должны отличаться по содержанию, стилю и фактуре; инструктивные пьесы — сочетаться с сочинениями классиков, современных композиторов и музыкой на народной основе. Однако программы не рекомендуют, чтобы одновременно изучалось более 3—4 сочинений помимо регулярного чтения нот с листа и ансамблевого музицирования. В отдельных случаях к выбору репертуара можно привлекать и учеников, пробуждая в них желание играть ту или иную пьесу. Это развивает активное отношение к музыке и служит дополнительным стимулом в занятиях.

Внешне незаметная и, казалось бы, простая работа по подбору для каждого ученика соответствующего репертуара и составлению индивидуальных планов — вместе с тем один из ответственейших моментов в деятельности преподавателя. К окончательному решению нередко ведут долгие раздумья и сомнения — ведь план прогнозирует музыкальное развитие ребенка и в какой-то мере предопределяет результаты обучения.

Планирование работы музыкальных коллективов (ансамблевых, хоровых и оркестровых классов) также имеет свои особенности. При выборе произведений приходится учитывать в каждом конкретном случае состав исполнителей, их продвинутость в игре на инструменте, опыт и традиции школы, а также перспективу концертных выступлений. Репертуар музыкальных коллективов на учебный год (или полугодие) согласуется обычно с руководством школы и преподавателями исполнительских классов.

Свои полугодовые рабочие планы преподаватели составляют до начала занятий, как правило, в каникулярное время, когда есть возможность в спокойной обстановке, без спешки обдумать детали предстоящей работы, взвесить достигнутое, проанализировать допущенные просчеты. Перспективное планирование, которое является производственной обязанностью преподавателей, следует рассматривать как одну из форм методической деятельности, так как оно связано с осмыслением и совершенствованием педагогического процесса.

Рабочие планы, устанавливающие на полугодие конкретное содержание обучения для определенных групп и отдельных учеников, являются официальным учебным документом. Как правило, они обсуждаются преподавателями отделения, утверждаются его руководителем и представляются в учебную часть. Дирекция школы осуществляет контроль за выполнением программных требований и рабочих планов преподавателей.

Конечно, может возникнуть необходимость внести в полугодовой план те или иные изменения, вызванные определенными причинами (заболевание ученика, сложность поставленных задач, отсутствие нужных нот, учебных пособий и т. п.). Школьный порядок такую возможность предусматривает, но для внесения в план изменений требуются убедительные обоснования.

В конце полугодия, когда подводятся итоги, преподаватели отчитываются о выполнении своих рабочих планов, связывая это с успеваемостью и общим музыкальным развитием учеников. Умение качественно и в отведенное время выполнить всю предусмотренную работу свидетельствует о квалификации и мастерстве педагога, в определенной степени характеризует его профессионализм.

Текущее планирование педагогической работы не имеет столь строгой регламентации. Подготовка к урокам — дело сугубо индивидуальное. Каждый педагог исходит из реальной потребности в таком планировании, опираясь на свой опыт и используя привычные формы самостоятельной творческой работы. Составить письменную модель предстоящего урока бывает порою очень трудно. Вот почему в ДМШ нет какой-либо устоявшейся формы поурочных планов. В индивидуальных классах предусмотреть детали урока и точно запланировать действия преподавателя обычно не удается. Многое здесь зависит от ученика: в каком состоянии он пришел, как подготовился к уроку, насколько окажется работоспособным… Нельзя удачно построить индивидуальное занятие с учеником, не учитывая этих обстоятельств. Вот почему в ДМШ в отличие от средней школы поурочные планы не являются обязательным документом.

Составленные на полугодие и на текущие занятия планы концентрируют в себе опыт профессиональной деятельности преподавателя и потому могут принести ему немалую пользу в дальнейшей работе. Такие планы целесообразно сохранять в личных архивах наряду с другими дидактическими материалами.

От повседневной творческой работы, протекающей за пределами класса и школы и приобретающей в зависимости от опыта и квалификации преподавателя, а также от конкретной направленности самые различные формы и наполнение, в значительной степени зависит рост мастерства преподавателя, а с ним — и результаты обучения. Важное место в этой работе занимает планирование, то есть приспособление содержания образования к тем условиям, в которых осуществляется обучение школьников.

        Для преподавателя, из выше перечисленных техник, наиболее всего подойдут те, которые будут доступны для преподавателей учеников любого возраста, а также смогут быть действенными. Например, наиболее подходящей, будет техника временных блоков – этот способ помогает распределить и контролировать свою работу. Другие способы планирования времени также можно применять в работе. Рассмотрим каждую более подробно, распланировав день преподавателя, следуя описанным раннее указаниям, чтобы выбрать одну или несколько из них для постоянного использования.

Рассмотрев обязанности преподавателя ДШИ, можно сделать вывод, что составление учебного плана на год соответствует технике временных блоков, напомним – «Суть ее заключается в том, чтобы заранее выделять время на каждое действие. И в это время не заниматься ничем кроме расписанного плана». 

Во время учебного года можно использовать Японскую технику «Канбан», чтобы отслеживать материал уже пройденный и тот, который еще предстоит разобрать. «Метод помидора» или иначе называемую «Систему 25 минут» прекрасно можно использовать во время занятий. Помимо основного перерыва между уроками, для лучшего усвоения информации, следует делать игровые перерывы во время занятия. Правда немного придётся скорректировать время в данной схеме, так как занятие длится 45 минут, то можно 20 минут заниматься, 5 минут отвлечься на игру, затем снова заниматься 20 минут и после урока у детей будет полноценный перерыв между занятиями.

Остальные техники планирования времени можно использовать в течении года периодически, например при подготовке к какому-либо концерту следует использовать технику «Матрица Эйзенхауэра», она позволит распределить задачи по важности и срочности, что облегчит подготовке к мероприятию в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные принципы тайм-менеджмента: самостоятельная работа, индивидуальность решения, необходимость отслеживания собственной эффективности, мышление, направленное на эффективность, достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности. Современные приемы тайм-менеджмента: планирование, эффективная работа с информацией, готовность выполнять неприятные дела, изменение общения с окружающими, умелое чередование работы и отдыха.

Педагогическая профессия, будучи по своей сущности сложной и многогранной, предъявляет множество требований к педагогу любой специальности. Осуществляя педагогическую деятельность, педагог выступает одновременно как методист, воспитатель и психолог. Совершенствование различных сторон единой по своей структуре педагогической деятельности требует от педагога овладения специальными знаниями, навыками, умениями, что, в свою очередь, ведет к развитию педагогических способностей и в итоге к овладению педагогическим мастерством.

У большинства современных педагогов ДШИ по результатам собственных наблюдений и проведенных исследований превалирует традиционная для советских и перестроечных времен классическая, стандартная методика. Особенности профессиональной деятельности преподавателя в школе будущего должны включать в себя конструктивную, музыкально-исполнительскую и коммуникативно-организаторскую деятельность. Поэтому, немаловажным выступает именно правильное планирование рабочего времени педагога.