Капустина Александра Дмитриевна
группа 9Б-21
Руководитель: Куприянова Елена Львовна
преподаватель
СПб ГБПОУ «СПб ТКУиК»
Свидетельство о публикации в электронном СМИ: СВ №150463
Всероссийский конкурс для студентов «Научно-исследовательский проект»
Наименование конкурсной работы: Проект «Информационные технологии в профессии бухгалтера»
Итоговая оценка: 1 место,  87 баллов(-а)
Диплом Всероссийского конкурса, бланк: ЕА №150463


Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение “Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции” (СПб ГБПОУ “СПб ТКУиК”).

ПРОЕКТ
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИИ БУХГАЛТЕРА»

Выполнили учащиеся:

Дороватовская В.С. 9Б-21 гр.

Капустина А. Д. 9Б-21 гр.

Руководитель:

преподаватель информатики

Куприянова Елена Львовна

Санкт-Петербург

2024 г.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 2

  1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.…………………………………………………………………………….5
  2. ВЫБОР СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 9
  3. ПРОБЛЕМЫ ПРИ СОЗДАНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 13
  4. МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ К РАБОТЕ БУХГАЛТЕРОМ 14
  5. ТРЕБОВАНИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

Список использованных источников 22

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе информационные технологии являются неотъемлемой частью социально-экономической сферы, определяющей уровень развития общества. Их внедрение охватывает широкий спектр отраслей, в том числе и экономику, где особое значение они приобретают в системе бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет и информационные технологии неразрывно связаны. Информационные технологии выступают мощным инструментом, позволяющим ускорить и повысить качество процессов сбора, обработки, анализа и хранения финансовой информации. Без их использования сегодня невозможно представить ведение бухгалтерского учета на предприятиях любого масштаба и отраслевой принадлежности. Активное развитие и совершенствование системы бухгалтерского учета связано с несколькими ключевыми факторами: Стремительное развитие вычислительной техники и средств связи: Современное оборудование обеспечивает высокую производительность и надежное хранение больших объемов информации. Возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета: Информационные технологии позволяют автоматизировать рутинные процедуры, высвобождая время бухгалтеров для решения более сложных задач. Создание эффективной системы контроля и исправления ошибок: Технологии обеспечивают оперативное выявление и корректировку ошибок в финансовой отчетности. Новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни: Электронные документы, цифровые подписи и блокчейн упрощают документооборот, повышая его прозрачность и достоверность. Появление новых технологий ведения бухгалтерского учета: Облачные вычисления, искусственный интеллект и машинное обучение открывают новые горизонты для автоматизации и аналитики финансовой информации. Создание и внедрение информационной системы бухгалтерского учета является первостепенной задачей автоматизации управления для любого предприятия. Такая система позволяет: Оптимизировать процессы финансовой отчетности. Ускорить и повысить точность расчетов. Снизить трудоемкость учетных процедур. Улучшить управление денежными потоками. Обеспечить соответствие законодательным требованиям. Повысить прозрачность и надежность финансовой информации. Роль информационных технологий в профессиональной деятельности бухгалтера В условиях цифровизации бухгалтерская профессия претерпевает значительные изменения. Бухгалтеры XXI века не только обладают глубокими знаниями в области учета, но и должны быть высококвалифицированными пользователями информационных технологий. Информационные технологии предоставляют бухгалтерам новые возможности для профессионального роста и развития: Автоматизация рутинных задач: Технологии высвобождают бухгалтеров от механической работы, что позволяет им сосредоточиться на более аналитических и стратегических задачах. Углубленная аналитика финансовой информации: с помощью специализированного программного обеспечения бухгалтеры могут проводить глубокий анализ финансовых данных, выявляя тенденции, риски и возможности. Адаптация к меняющимся требованиям: Технологии помогают бухгалтерам быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве и методологии учета. Совершенствование коммуникации: Электронные средства коммуникации, такие как электронная почта и мессенджеры, упрощают взаимодействие бухгалтеров с коллегами, аудиторами и налоговыми органами.

Цель: изучить роль информационных технологий в профессиональной деятельности бухгалтера.

Задачи:

  • Изучить информационные технологии в работе бухгалтера
  • Проанализировать проблемы технологий в бухгалтерском учете 
  • Сделать выводы
  • Провести презентацию проекта
  1. Информационные технологии в бухгалтерском учете

Такие вопросы, как увеличение прибыльности компании, повышение эффективности работы персонала и создание оптимальной структуры управления, интересуют всех руководителей. Поскольку менеджерам приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, они вынуждены держать под постоянным контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражается в большом объеме документов, содержащих разнородную информацию.

Правильно обработанная и систематизированная информация в определенной степени является залогом эффективного управления производством. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к принятию ошибочных управленческих решений, что чревато значительными убытками.

Бухгалтерские пакеты и программы позволяют автоматизировать не только бухгалтерский, но и складской учет, снабжение и сбыт продукции и товаров, отслеживание договоров, оперативный расчет заработной платы и своевременную сдачу отчетности.

Компьютеры не могут заменить опытных и компетентных бухгалтеров, но они способны упорядочить учет, увеличить объем получаемой информации, повысить оперативность учета, сократить количество ошибок в расчетах и оценить текущее финансовое положение компании и ее перспективы.

Наиболее эффективной формой организации работы с использованием ПК является построение на их базе автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера, экономиста, плановика и т. д.

Современные компании имеют значительное количество финансовых потоков. Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых договоров, потребность в ускорении расчетов и ориентация на управленческий учет требуют от практиков пристального внимания к автоматизации учетной деятельности. Сегодня бухгалтеры практически освоили использование компьютеров, но это не обязательно означает переход на новые информационные технологии.

Переход от традиционного учета к компьютеризированному означает наведение порядка в бухгалтерском учете и, в частности, в плане счетов, системах ввода данных и отчетности. В результате автоматизация означает более точное выполнение всех задач, что не подавляет человеческий фактор, а, наоборот, усиливает его.

Наиболее распространенной учетной системой на российском рынке является 1С, которая дает возможность не только декларировать

– Простоту, удобство и гибкость в использовании и применении;

– широкую применимость как для малых и средних предприятий, так и для корпоративных структур;

– четкое и лаконичное представление информации

– адаптацию к изменениям в законодательстве, в том числе налоговом, и к особенностям учета на конкретных предприятиях;

– большой набор стандартных операционных и отчетных форм;

– важные аналитические функции, часто графическое представление информации.

Рассматривая основные черты типичной системы бухгалтерского учета, можно выделить следующие особенности:

– Учет всех финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовых разниц;

– полноценный учет с помощью счетов, субсчетов и кодов анализа контрагентов;

– возможность настройки системы под различные учетные политики компании, включая настройку форм баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

– Автоматический расчет укрупненных и сокращенных остатков, ротация и создание журналов – ордеров, главной книги, баланса и любых других отчетных форм;

– Создание, печать и хранение электронных копий основных банковских и кассовых документов;

– Различные виды печати для получения бумажных копий отчетов;

– возможность подготовки отчетных форм для финансового анализа предприятия, например, на основе данных бухгалтерского учета.

Использование автоматизированных систем учета позволяет:

– Быстрое составление квартальных и годовых отчетов в налоговые органы, различные фонды и учреждения Госкомстата;

– Расчет заработной платы

– учет основных средств

– анализ финансовой деятельности.

Выбрать хорошую программу недостаточно. Автоматизация меняется во многих отношениях. Среда, в которой работают программы, и требования к самим программам постоянно меняются. Например, меняется законодательство, или то, что раньше было удовлетворительной программой, теперь не полностью соответствует требованиям. Поэтому каждая программа создается индивидуально специалистом – если вам нужна автоматизация 1С, вы пришли по адресу.

Следующий сложный вопрос – выбор технологии. Разработчики программных продуктов предъявляют свои минимальные требования к оборудованию, на котором будут работать их программы. Приобретая оборудование, необходимо смотреть в будущее. При той скорости, с которой разрабатываются современные программные продукты, требования к компьютеру, на котором они должны работать, стремительно растут. Поэтому необходимо своевременно выбирать оборудование. По мере роста квалификации бухгалтеров они захотят установить на свои компьютеры программы (например, различные текстовые редакторы), которые помогут им в работе, что также потребует высококлассных машин. Одним словом, для того чтобы оборудование работало долго и отвечало всем требованиям, необходимо приобрести компьютер с большой мощностью.

По объективным причинам компьютеры могут стоять не на каждом столе, а в определенных местах. Сотрудники бухгалтерии будут использовать по одному компьютеру. Помимо бухгалтерии, это неудобно для расчета заработной платы. Индивидуальные счета приходится вести на бумаге и клеить талоны.

Крупным бухгалтериям приходится объединять все базы данных, хранящиеся на разных рабочих местах, в единое поле, чтобы в любой момент можно было увидеть общее финансовое положение компании и получить итоговый отчет. Сбор данных на дискетах и их интеграция в основной компьютер – один из способов такой интеграции. В таких случаях информация может быть искажена по разным причинам. В сетевом варианте системы все сотрудники могут одновременно работать в одном информационном поле. Вся информация мгновенно собирается в одном месте, и в любой момент можно получить все виды отчетов.

Иными словами, решение вопроса об автоматизации учета – это не просто покупка программы. На практике разрабатывается целый проект автоматизации. Это сложный комплекс мер, которые должны быть тщательно продуманы с самого начала. Если упустить какую-то часть технологии, то в будущем это приведет к печальным последствиям и дополнительным расходам, если эта технология перестанет существовать.

Поэтому лучше всего обратиться в компанию, специализирующуюся на разработке и внедрении систем финансово-хозяйственной деятельности, с того момента, как в голову пришла идея автоматизации.

 

  1. Выбор системы автоматизации бухгалтерского учета

Многообразие программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета

В настоящее время рынок предлагает широкий спектр программных средств для автоматизации бухгалтерского учета, облегчая бухгалтерам выполнение задач и улучшая организацию бухгалтерской работы.

Стандартные инструменты программного обеспечения для бухгалтерского учета

Почти все программные продукты для бухгалтерского учета предоставляют базовые инструменты, которые автоматизируют основные бухгалтерские операции, в том числе:

  • Регистрация бухгалтерских проводок
  • Формирование главных книг и бухгалтерского баланса
  • Расчет налогов и подготовка налоговой отчетности
  • Ведение кассового учета
  • Учет основных средств и нематериальных активов
  • Учет финансовых вложений
  • Учет дебиторской и кредиторской задолженности
  • Учет производственных затрат и калькуляция себестоимости продукции
  • Интегрированное программное обеспечение для комплексной автоматизации

Кроме базовых возможностей, некоторые программы предлагают более широкие функции, такие как складской учет и интеграция с другими модулями для комплексной автоматизации деятельности предприятия. Примерами таких программ являются “1С: Предприятие” и “Галактика”.

В большинстве программ для бухгалтерского учета учет строится на основе регистрации первичных данных в виде бухгалтерских проводок, отражающих хозяйственные операции предприятия. Чтобы обеспечить полное и точное отражение хозяйственной деятельности, в программу необходимо вносить все необходимые проводки.

Способы ввода бухгалтерских проводок

В зависимости от программы и ее возможностей, ввод проводок может осуществляться различными способами:

  • Ручной ввод: Бухгалтер самостоятельно вручную вводит каждую проводку.
  • Автоматический ввод: При использовании интегрированной системы с другими модулями (например, CRM, ERP), проводки могут формироваться автоматически на основе введенных данных об операциях.

Выгрузка из внешних систем: Некоторые программы позволяют импортировать данные о проведенных операциях из сторонних систем (например, из банковских выписок или электронного документооборота).

Использование шаблонов проводок: Для часто повторяющихся операций можно создать шаблоны проводок, которые будут автоматически заполнять нужные поля.

Библиотека типовых проводок: в некоторых программах имеется библиотека типовых проводок, которые можно использовать для ускорения ввода.

Дополнительные возможности программного обеспечения для бухгалтерского учета

Помимо перечисленных выше возможностей, современные программы для бухгалтерского учета могут также предоставлять:

Доступ к данным через интернет: Облачные сервисы позволяют бухгалтерам работать с учетными данными из любой точки мира, используя интернет-подключение.

Интеграция с электронным документооборотом: Программы могут взаимодействовать с системами электронного документооборота (ЭДО), позволяя обмениваться счетами-фактурами, накладными и другими документами в электронном виде.

Анализ и отчетность: Большинство программ включают в себя модули для анализа и формирования различных отчетов, что упрощает процесс подготовки бухгалтерской и управленческой отчетности.

Персонализация: Настройки программ позволяют адаптировать их под конкретные потребности предприятия, создавая собственные шаблоны, отчеты и формы документов.

Мобильные приложения: Для удобства использования программы для бухгалтерского учета могут иметь мобильные приложения, позволяющие бухгалтерам работать со своим смартфона или планшета.

Критерии выбора программного обеспечения для бухгалтерского учета

При выборе программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать следующие критерии:

Размер предприятия: Для небольших предприятий подойдут простые и недорогие программы, а для крупных – более мощные и функциональные.

Особенности деятельности предприятия: Программа должна поддерживать все необходимые для ведения учета операции.

Стоимость программы: Цена программного обеспечения должна соответствовать бюджету предприятия.

Удобство использования: Программа должна иметь понятный и удобный интерфейс, позволяющий бухгалтерам быстро освоить ее.

Техническая поддержка: Важно наличие у поставщика программы службы технической поддержки для решения возникающих вопросов. Кроме того, в программах предусмотрено ведение валютного учета: для этого используются справочники видов валют и их курсов.

Следующий обязательный момент в бухгалтерском учете – отчетность. В типовых конфигурациях предусмотрены, настроены и готовы к использованию стандартные формы бухгалтерской отчетности.

Произвольные формы отчетности могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.

  • Производительность программы.  При выборе программы прежде всего необходимо учитывать «размер» бухгалтерии, т. е. тот объем бухгалтерских операций, с которыми предстоит работать программе. Рекомендуется выбирать программу с некоторым запасом производительности.
  • Соотнесение пользы и затрат.  Польза, которую принесет приобретаемая программа, должна превосходить затраты, связанные с ее приобретением, доработкой, адаптацией.
  • Контроль и безопасность данных.  Желательно, чтобы все данные, введенные в программу, были надежно защищены и от несанкционированного доступа к ним, и от случайного их удаления.

Программа должна осуществлять контроль над вводом информации и доступом к ней, а также создавать архивные копии файлов, содержащих бухгалтерскую информацию.

    • Совместимость.  Приобретаемая программа должна быть совместимой с организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь возможность настройки на него.
    • Гибкость.  При выборе программы необходимо ориентироваться на то, чтобы она предоставляла возможность для настройки плана счетов, стандартных проводок и операций (добавления, удаления, редактирования), позволяла создавать новые и редактировать уже существующие отчетные формы и т. п.
  • Своевременный учет налогового законодательства.
  • Быстродействие в обработке больших массивов.
  • Работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты программы).
  • Авторское сопровождение, документация.  Программа должна иметь подробную и легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и получить необходимую информацию.
  • Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных. Самой «нетребовательной» к ресурсам является «Инфин-Бухгалтерия». Для остальных программ требуются персональные компьютеры по классу не ниже недорогого Pentium’а.
  1. ПРОБЛЕМЫ ПРИ СОЗДАНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Технический прогресс не стоит на месте и постоянно развивается, принося в наш мир все новые и новые технологии, упрощая тем самым работу во многих сферах деятельности. Информационные системы занимают в этих технологиях центральное положение. И конечно же данное явление не могло обойти стороной область бухгалтерского учета. Однако не смотря на большое количество плюсов в таком стремительном развитии технологий, это так же создает определенные проблемы.

Довольно часто на сегодняшний момент руководители организаций и предприятий вынуждены принимать различные решения в условиях некоторого риска и неопределенности, из чего вытекает необходимость на постоянной основе вести контроль за различными аспектами финансово-хозяйственной деятельностью. Правильно обработанная и систематизированная информация обеспечивает гарантию наиболее эффективного управления предприятием и производством. Отсутствие достоверных данных может привести компанию к ошибочному решению, серьезным проблемам, а в дальнейшем (с большой долей вероятности) к финансовым потерям.

Современные информационные технологии помогают обеспечить своевременность и полноту данных об управляемых процессах, дают возможность для более глубокого анализа, планирования и прогнозирования.

Можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество.

  1. МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ К РАБОТЕ БУХГАЛТЕРОМ

Работа в такой сфере деятельности, как бухгалтерия, несомненно требует, как определенных профессиональных навыков, так и хорошего состояния здоровья. Специалисту предстоит постоянно решать множество задач и довольно часто ситуации оказываются стрессовыми. В такие моменты важно сохранять самообладание и «холодную» голову на плечах.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Высокий уровень внимания, счетно-аналитические способности, оперативная память, склонность к работе с числами, эмоциональная устойчивость, стремление к повышению профессионального уровня, склонность к систематической работе с литературой, усидчивость, принципиальность, аккуратность, сосредоточенность, настойчивость, терпение, требовательность, педантизм, ответственность, организованность.

Медицинские противопоказания

Работа противопоказана людям, имеющим: 

  • заболевания нервной системы;
  • отклонения в психике (чрезмерная мнительность, высокий уровень тревожности, возбудимость);
  • сосудистая дистония с выраженными головными болями (гипертония, мигрень);
  • выраженные заболевания зрения.
  1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на ПЭВМ более половины своего рабочего времени.
1.2. К самостоятельной работе допускаются лица, имеющие соответствующую квалификацию, прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, стажировку, обученные безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, пострадавшим при несчастных случаях на производстве.
В течение месяца, со дня принятия на работу, работники должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.
1.3. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.
1.4. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем – периодические медосмотры в установленные сроки.
1.5. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в ООО «_____________».
1.6. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. в неделю.
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка ООО «______________».
1.7. В процессе трудовой деятельности на бухгалтера могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:
-повышенные уровни электромагнитного излучения;
-повышенный уровень статического электричества;
-повышенный или пониженный уровень освещенности;
-повышенная яркость светового изображения;
-повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которого может произойти через тело человека;
-напряжение зрения;
-напряжение внимания;
-длительные статические нагрузки;
-монотонность труда.
1.8. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение.
1.9. Курить разрешается только в специально отведенных местах (комната для курения).
1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены. По окончании работы, перед приемом пищи или курением необходимо мыть руки с мылом.
1.11. Для питья пользоваться водой из специальных устройств (кулер). Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.
1.12. Работник должен соблюдать требования данной инструкции по охране труда.
1.13. Заметив нарушение требований охраны труда другими работниками, работник должен предупредить их о необходимости их соблюдения.
1.14. Работник должен также выполнять правомерные указания Лица, уполномоченного по охране труда от трудового коллектива и инженера по охране труда.
1.15. За невыполнение требований данной инструкции по охране труда, работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

Как и любая другая типовая инструкция по охране труда, инструкция, предназначенная для бухгалтера, разрабатывается по общей схеме и учитывает те производственные факторы, которые могут повлиять на работу сотрудника и особенности его профессии.

Ниже представлен пример оформления типовой инструкции по охране труда бухгалтера по общему шаблону:

  1. Общие требования безопасности. Для бухгалтера определяются опасные и вредные для здоровья рабочие факторы (электромагнитное излучение от работы с компьютером, статическое электричество, яркость освещенности и изображения, нагрузка на глаза, статичная, длительная и монотонная работа), указывается необходимость прохождения вводного инструктажа и первичных инструктажей по охране труда и технике безопасности. Также бухгалтер обязуется сообщать руководству организации обо всех нарушениях охраны труда, замеченных в помещении.
  2. Требования ОТ перед началом работы. Они включают в себя комплексную проверку рабочего места, приведение в порядок компьютера и уборку всех предметов, не имеющих отношения к непосредственной работе.
  3. Требования ОТ в процессе работы. Во время работы бухгалтер выполняет обязанности, прописанные в его должностной инструкции, не нарушая технику безопасности при работе с аппаратурой, соблюдая режим отдыха (обязательный 15-минутный перерыв после 2-часовой работы с компьютером) и обеденный перерыв, поддерживает рабочее место в чистоте и порядке.
  4. Требования ОТ в аварийных ситуациях. В случае аварийных ситуаций (поломка техники, пожар, задымление), бухгалтер должен прекратить работу, отключив оборудование, оповестить о ситуации руководство и действовать в соответствии с инструктажем по технике безопасности.
  5. Требования ОТ по окончанию работы. В конце рабочего дня бухгалтер должен отключить технику, предварительно убедившись, в ее функциональности и отсутствии посторонних предметов, очистить рабочее место, по необходимости провести санитарно-гигиенические процедуры.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

Грамотный и ответственный бухгалтер – незаменимый сотрудник в любой компании. Но далеко не всегда в компаниях задумываются о комфорте своих сотрудников. Наверное, одно лишь руководство имеет точное представление об ответственности и реальном объеме документов, с которым приходится работать бухгалтеру. Для хранения одних документов достаточно металлических шкафов и стеллажей, для других требуется картотека, третьи нужно держать в сейфе. Интерьер помещения должен быть продуман так, чтобы обеспечить хранение всех документов и легкий, быстрый доступ к ним. При этом, оставить достаточно места для самого бухгалтера.

Поскольку современному офисному сотруднику приходится работать с множеством документов одновременно, ему требуется довольно большой стол. В приоритете угловая форма стола — практически вся его площадь используется благодаря тому, что находится в зоне охвата руками. Для увеличения рабочей площади можно использовать боковую тумбу на колесиках, в которой можно будет хранить рабочие бумаги и канцелярские принадлежности. В качестве настольного компьютера лучше всего подойдет моноблок, у которого системный блок размещен в мониторе, благодаря чему он занимает мало места. Так же компьютер должен быть оснащен всеми необходимыми для работы программами, обновленными до актуальных на момент работы версий. Клавиатуру и мышку следует использовать оптические, беспроводные — это позволит освободить стол от ненужных проводов. Позади рабочего стола можно установить металлические стеллажи — тогда до нужной папки можно будет дотянуться, не вставая с кресла. Рабочие документы и бумаги, которыми пользуются реже, можно убрать в архивный шкаф. Отличным решением в маленьком помещении будут шкафы тамбурного типа — с раздвижными дверьми, не задевающие соседнюю мебель. Чтобы все документы и содержимое шкафа было видно можно сделать стеклянные прозрачные дверцы. Цветовое исполнение бухгалтерских шкафов — стандартное, светло-серое. Бланки строгой отчетности, трудовые книжки, уставные документы компании, договора с ключевыми контрагентами, печати организации, деньги на хозяйственные нужды — всё это необходимо хранить в месте куда более надёжном чем шкаф или ящик письменного стола. Для этих целей подойдет офисный сейф. В целях большей безопасности, рекомендуется крепление сейфов к стене или полу. При выборе сейфа следует обращать внимание на его класс, вместимость и тип замка. С классом все просто — чем выше класс, тем надёжнее сейф. С вместимостью тоже все более-менее ясно. Но тип замка определяет особенности эксплуатации, самые удобные — классические ключевые и кодовые электронные замки. Последние более дорогие, но избавляют от необходимости постоянно носить с собой ключи. Однако, если есть проблемы с памятью — лучше воздержаться от приобретения сейфа с кодовым замком. Как мы видим, первоначально казавшаяся сложной задача обустройства бухгалтерии имеет весьма посильное решение. Каждый умный руководитель понимает, что планировка рабочего кабинета должна обеспечивать не только функциональность, но и комфорт сотрудников — от этого во многом зависит производительность труда, и как следствие успешность компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Внедрение технологий в бухгалтерский учет является важнейшей задачей для организации, так как это обеспечит наилучшее выполнение необходимых операций и значительно упростит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации нужно выбирать необходимые программные продукты, опираясь на поставленные задачи и имеющиеся ресурсы. Однако без квалифицированного специалиста, использование информационных технологий совсем невозможно. Они окажутся бесполезными для предприятия, если их будет использовать специалист в этой области, а именно (в данном случае) опытный бухгалтер. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают определенными преимуществами относительно ручных методов. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом. 

Анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям.

Список использованных источников

  • Перспективы и проблемы использования информационных технологий в автоматизации бухгалтерского учета https://cyberleninka.ru/article/n/perspektivy-i-problemy-ispolzovaniya-informatsionnyh-tehnologiy-v-avtomatizatsii-buhgalterskogo-ucheta/viewer
  • Чернявская О.В., Кулиш Н.В., Информационные технологии в бухгалтерском учете, NovaInfo 58, с.251-254 https://novainfo.ru/article/10656 
  • Профессиограмма | Интерактивный портал Центра занятости населения Калининградской области https://rabotakaliningrad.ru/professiograms/detail/5c4aa0c6-3e7a-4f0a-9592-b6ade4187a2a
  • IV. МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ К ДОПУСКУ К РАБОТАМ\КонсультантПлюс https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_120902/7efbe16f03cb286e7b612dc7399ee0a12e4fe45e/ 
  • Министерство образования и науки Забайкальского края | Бухгалтер https://minobr.75.ru/deyatel-nost/informaciya-dlya-postupayuschih/napravleniya-podgotovki/129070-buhgalter#:~:text=%D0%9C%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%86%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%D0%BC%D0%B8%D0%B3%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%8C)%3B%20%D0%B2%D1%8B%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B7%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.
  • Инструкция-по-охране-труда-для-бухгалтера.pdf https://chspu.ru/wp-content/uploads/2022/01/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0.pdf 
  • Инструкция по охране труда для бухгалтера, библиотека инструкций по охране труда и технике безопасности https://ohranatruda.ru/ot_biblio/instructions/165/149632/
  • Инструкция по охране труда для бухгалтера – Attek Group https://www.centrattek.ru/info/tipovaya-instrukciya-po-ohrane-truda-buhgaltera/ 
  • Обустройство рабочего места для бухгалтера – Бухгалтерия.ru https://www.buhgalteria.ru/article/obustroystvo-rabochego-mesta-dlya-bukhgaltera- 
Проект «Информационные технологии в профессии бухгалтера»