Заведующая МАДОУ – детский сад №180 г. Екатеринбурга Е.Ф. Чунтонова
Управленческая деятельность руководителя дошкольного образовательного учреждения в современных условиях:
Планирование как один из этапов управленческой деятельности ДОУ.
В условиях динамично изменяющейся образовательной среды планирование становится ключевым инструментом управления дошкольным образовательным учреждением (ДОУ). Обновление образовательных стандартов, изменение запросов родителей и общества, а также необходимость адаптации к новым санитарным, экономическим и технологическим условиям, требуют от руководителей ДОУ гибкости, системности и стратегического подхода к организации работы. Планирование позволяет не только предвидеть возможные изменения, но и эффективно распределять ресурсы, ставить достижимые цели и обеспечивать устойчивое развитие учреждения.
Актуальность темы обусловлена тем, что в современных условиях традиционные методы планирования зачастую оказываются недостаточно эффективными. Руководителям ДОУ необходимо учитывать множество факторов: от изменений в законодательстве до индивидуальных потребностей детей и педагогов. В этой связи особое значение приобретают принципы планирования, которые позволяют адаптироваться, сохраняя при этом высокое качество образовательных услуг.
Цель данной работы – раскрыть основные принципы планирования в ДОУ, которые помогают эффективно управлять учреждением в условиях постоянных изменений. Особое внимание будет уделено таким аспектам, как системность, гибкость, реалистичность и инновационность, которые становятся основой для успешного функционирования современного дошкольного образовательного учреждения.
Виды планирования в ДОУ
Планирование в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) является важнейшим этапом управленческой деятельности, который позволяет организовать работу учреждения в соответствии с поставленными целями и задачами. В условиях постоянных изменений планирование является как инструментом организации, так и средством адаптации к изменениям. В зависимости от временных рамок и уровня детализации, планирование в ДОУ можно разделить на три основных вида: стратегическое, тактическое и оперативное.
Стратегическое планирование (долгосрочное)
Стратегическое планирование направлено на определение долгосрочных целей и перспектив развития ДОУ на период от 3 до 5 лет. Оно включает в себя анализ внешней и внутренней среды, формулировку миссии учреждения, а также разработку программы развития. Стратегическое планирование учитывает изменения в законодательстве, образовательных стандартах (например, ФГОС ДО), а также социальные запросы родителей и общества. Примером стратегического планирования может служить разработка программы развития ДОУ, которая включает такие направления, как внедрение новых образовательных технологий, улучшение материально-технической базы и повышение квалификации педагогов.
Тактическое планирование (среднесрочное)
Тактическое планирование охватывает более короткие временные периоды, обычно учебный год или полугодие. Оно направлено на реализацию стратегических целей через конкретные мероприятия и задачи. В рамках тактического планирования разрабатывается годовой план работы ДОУ, который включает образовательные, методические и организационные аспекты. Например, в годовой план могут быть включены мероприятия по повышению квалификации педагогов, проведение родительских собраний, организация праздников и открытых занятий. Тактическое планирование позволяет детализировать стратегические цели и адаптировать их к текущим условиям.
Оперативное планирование (краткосрочное)
Оперативное планирование предполагает разработку краткосрочных планов на месяц, неделю или даже день. Оно направлено на решение текущих задач и оперативное реагирование на изменения в работе ДОУ. Оперативное планирование отличается высокой гибкостью и позволяет быстро приспосабливаться к новым условиям, таким как введение карантина, изменения в расписании или новые требования СанПиН. Примером оперативного планирования может служить составление расписания занятий, планирование ежедневных мероприятий или распределение обязанностей среди сотрудников. Этот вид планирования обеспечивает непрерывность образовательного процесса и эффективное использование ресурсов.
Каждый из видов планирования выполняет свою роль в управлении ДОУ. Их сочетание позволяет обеспечить как долгосрочное развитие учреждения, так и оперативное реагирование на текущие изменения, что особенно важно в современных условиях.
Принципы планирования в современных условиях
В условиях постоянных изменений в образовательной сфере планирование в дошкольных образовательных учреждениях требует не только системного подхода, но и внедрения современных принципов, которые позволяют адаптироваться изменениям. Эти принципы обеспечивают гибкость, реалистичность и эффективность управленческой деятельности. Рассмотрим основные принципы планирования, которые особенно актуальны в современных условиях.
Системность
Системность предполагает, что планирование должно быть частью единой системы управления ДОУ. Это означает, что все виды планов – стратегические, тактические и оперативные – должны быть взаимосвязаны и направлены на достижение общих целей. Например, стратегический план развития ДОУ должен учитываться при составлении годового плана работы, а оперативные планы – поддерживать реализацию тактических задач. Системность также подразумевает учет всех направлений работы учреждения: образовательного, методического, административного и финансового. Это позволяет избежать дисбаланса и обеспечить комплексное развитие ДОУ.
Гибкость
Гибкость – один из важнейших принципов планирования в условиях нестабильной среды. Он предполагает возможность оперативной корректировки планов в ответ на изменения внешней или внутренней среды. Например, введение новых санитарных требований или переход на дистанционные формы работы могут потребовать быстрого пересмотра планов. Гибкость также подразумевает использование сценарного подхода, при котором разрабатываются несколько вариантов планов на случай различных изменений. Это позволяет ДОУ стабильно работать даже в условиях неопределенности.
Реалистичность
Реалистичность означает, что планы должны быть достижимы и будут учитывать имеющиеся ресурсы: кадровые, материальные, временные и финансовые. Постановка нереалистичных целей может привести к перегрузке сотрудников и снижению качества работы. Например, при планировании новых образовательных программ необходимо учитывать уровень подготовки педагогов и наличие необходимых материалов. Реалистичность также предполагает учет возможных рисков и разработку мер по их минимизации.
Преемственность
Преемственность обеспечивает связь между этапами планирования и учет предыдущего опыта. Новые планы должны основываться на результатах анализа выполнения предыдущих. Например, успешные практики, внедренные в прошлом году, могут быть включены в план на следующий год, а неудачные – пересмотрены или исключены. Преемственность также подразумевает постепенное развитие ДОУ, без резких изменений, которые могут дестабилизировать работу учреждения.
Инновационность
Инновационность предполагает внедрение новых технологий и методов в процесс планирования. В современных условиях это особенно важно, так как цифровые инструменты позволяют сделать планирование более эффективным и прозрачным. Например, использование программного обеспечения для составления расписаний, электронных таблиц для мониторинга выполнения планов или онлайн-платформ для взаимодействия с родителями. Инновационность также подразумевает готовность руководителей и педагогов к освоению новых подходов и технологий.
Участие
Участие означает вовлечение всех участников (педагогов, родителей, администрации) в процесс планирования. Это позволяет учитывать различные точки зрения и повышает качество принимаемых решений. Например, проведение совещаний, опросов или мозговых штурмов для сбора предложений по улучшению работы ДОУ. Участие сотрудников в планировании также повышает их мотивацию и ответственность за выполнение планов.
Результативность
Результативность предполагает ориентацию на достижение конкретных, измеримых результатов. Планы должны включать четкие критерии оценки успешности их выполнения. Например, это может быть повышение уровня подготовки детей, увеличение удовлетворенности родителей или улучшение материально-технической базы ДОУ. Результативность также подразумевает постоянный отслеживание и анализ выполнения планов, что позволяет своевременно вносить корректировки.
Современные условия требуют от руководителей ДОУ применения принципов планирования, которые обеспечивают гибкость, системность и ориентацию на результат. Учет этих принципов позволяет не только эффективно управлять учреждением, но и адаптироваться к постоянным изменениям в образовательной среде. Внедрение инновационных подходов и вовлечение всех участников образовательного процесса в планирование делают этот процесс более прозрачным и эффективным.
3. Практические рекомендации по планированию в современных условиях
Эффективное планирование в дошкольных образовательных учреждениях требует не только теоретического понимания принципов, но и их практического применения. Руководителям ДОУ важно использовать современные подходы и инструменты, которые помогут сделать процесс планирования более гибким, прозрачным и результативным. Рассмотрим основные практические рекомендации.
Анализ внешней и внутренней среды
Планирование должно начинаться с тщательного анализа внешней и внутренней среды ДОУ. Это позволяет выявить основные вызовы и возможности, которые необходимо учитывать при разработке планов.
Внешняя среда:
- Изучение изменений в законодательстве, образовательных стандартах и санитарных требованиях.
- Анализ запросов родителей и общества, включая ожидания относительно качества образования и условий пребывания детей в ДОУ.
- Учет демографических, экономических и культурных особенностей региона.
Внутренняя среда:
- Оценка ресурсов ДОУ: кадровых, материально-технических, финансовых.
- Анализ сильных и слабых сторон учреждения, включая уровень квалификации педагогов, состояние материальной базы и удовлетворенность сотрудников.
Пример: Проведение SWOT-анализа (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) для разработки стратегического плана развития ДОУ.
Использование современных инструментов
Современные технологии значительно упрощают процесс планирования и повышают его эффективность. Использование современных программ облегчит составление расписаний, планирование мероприятий и контроль выполнения задач. Они также помогут организовать онлайн-взаимодействие с родителями и педагогами.
Примеры: Использование Яндекс Календаря для планирования, Excel или Google Таблиц для ведения отчетности, Zoom или специализированных образовательных порталов для внутреннего и внешнего взаимодействия.
Обучение и развитие команды
Эффективное планирование невозможно без квалифицированной команды. Руководителям ДОУ также важно уделять внимание обучению и развитию сотрудников: повышению квалификации педагогов, развитию управленческих навыков и созданию команды единомышленников. Для этого необходимо организовывать тренинги, семинары и курсы. Проводить тренинги для администрации по стратегическому планированию, управлению проектами и лидерству, а также формировать команду, которая разделяет ценности ДОУ, что повышает вовлеченность и ответственность сотрудников.
Примеры: Обучение педагогов использованию цифровых инструментов или новым образовательным технологиям. Участие в региональных или федеральных программах повышения квалификации для руководителей. Проведение регулярных методических советов для обсуждения планов и обмена опытом.
Обратная связь и корректировка планов
Обратная связь от всех участников образовательного процесса (педагогов, родителей, детей) является важным элементом эффективного планирования.
Регулярный сбор обратной связи можно организовать с помощью проведения опросов, анкетирования и собеседований для выявления мнений и предложений. Также необходимо постоянно отслеживать выполнение планов и анализировать достигнутые результаты, на основании которых необходимо вносить корректировки в дальнейшие планы.
Примеры:
- Анкетирование родителей для оценки удовлетворенности качеством образовательных услуг.
- Ежеквартальный отчет о выполнении годового плана работы ДОУ.
- Пересмотр расписания занятий в связи с введением новых санитарных требований.
Практические рекомендации по планированию в современных условиях включают анализ внешней и внутренней среды, использование цифровых инструментов, обучение команды и регулярный сбор обратной связи. Эти подходы позволяют сделать процесс планирования более гибким, прозрачным и ориентированным на результат. Внедрение современных технологий и вовлечение всех участников образовательного процесса в планирование помогают ДОУ успешно адаптироваться к постоянным изменениям и достигать поставленных целей.
Планирование в дошкольных образовательных учреждениях является важнейшим инструментом управления, который позволяет не только организовать работу учреждения, но и адаптироваться к постоянным изменениям в образовательной среде. В условиях современной реальности, где требования к качеству образования, запросы родителей и нормативные акты постоянно меняются, планирование становится важнейшим фактором успешного функционирования ДОУ.
