Реализация системы автоматизированной информационной системы
«Мой спорт» в муниципальном автономном учреждении дополнительного образования «Спортивная школа» города Сухой Лог
В условиях стремительного развития цифровых технологий и их интеграции в различные сферы общественной жизни, образовательные учреждения, включая спортивные школы, сталкиваются с необходимостью модернизации управленческих и административных процессов. Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Спортивная школа» города Сухой Лог (МАУ ДО «Спортивная школа») не стало исключением. В 2024–2025 учебно-тренировочном году учреждение успешно интегрировало автоматизированную информационную систему (АИС) «Мой спорт», что позволило значительно повысить эффективность управления данными, улучшить прозрачность отчётности и оптимизировать взаимодействие с участниками образовательного процесса.
Для успешного внедрения АИС «Мой спорт» в МАУ ДО «Спортивная школа» была сформирована рабочая группа:
- Директор учреждения, осуществляющий общее руководство процессом внедрения и координации действий всех участников
- Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, отвечающий за контроль и наполнение образовательных данных в системе;
- Методисты, координирующие работу тренеров-преподавателей и осуществляющие методическое сопровождение внедрения системы.
Проект по внедрению АИС «Мой спорт» был инициирован 7 февраля 2025 года. На данном этапе была разработана и утверждена детальная «Дорожная карта», в которой были обозначены ключевые этапы, сроки и ответственные лица за реализацию проекта. В соответствии с утверждённым планом, запустили поэтапный переход к использованию системы, включающий в себя техническую настройку, обучение персонала и адаптацию внутренних процессов учреждения.
В рамках внедрения инновационной системы управления тренировочным процессом «Мой спорт» в нашей спортивной школе был реализован комплекс мероприятий, направленных на обеспечение максимальной эффективности её применения. В частности, была проведена комплексная подготовка педагогического состава, включающая специализированное обучение по использованию функционала системы «Мой спорт» для оптимизации тренировочного процесса. Данный этап подготовки был подкреплён аналитическим обсуждением на педагогическом совете, где детально рассматривались преимущества и особенности функционирования новой системы, а также разрабатывались стратегические направления её интеграции в образовательный процесс.
Для обеспечения прозрачности и информированности всех заинтересованных сторон были организованы родительские собрания в каждом отделении спортивной школы. На этих мероприятиях родители получили исчерпывающую информацию о целях и задачах внедрения системы «Мой спорт», а также о её потенциальной пользе для повышения качества образовательного процесса и улучшения спортивных результатов их детей.
Для формирования у детей необходимых навыков работы с системой «Мой спорт» были проведены групповые инструктажи. Это позволило юным спортсменам освоить функционал системы, что способствовало более осознанному и эффективному участию в тренировочном процессе, например, в контексте мониторинга своих индивидуальных достижений и прогресса.
Также с 2024 года в спортивной школе наблюдается активное развитие добровольческой деятельности, что является важным компонентом нашей работы, направленной на формирование социально активных и ответственных граждан. В 2025 году наша организация успешно прошла верификацию на портале Добро.рф, что предоставляет возможность волонтёрам получать верифицированные часы, учитываемые при дальнейшем поступлении в учебные заведения после 9 и 11 класса. Таким образом, участие в добровольческой деятельности приобретает не только социальную значимость, но и становится фактором, способствующим повышению учебных достижений будущих студентов, что и стало важным аспектом реализации проекта – привлечение волонтёров к консультативной деятельности. Их активное участие не только оптимизировало организацию тренировочного процесса, но и способствовало развитию волонтёрского движения в спортивной школе, укрепляя её социальную значимость и репутацию как передовой образовательной организации.
Наша школа занимает лидирующие позиции в регионе по реализации данного проекта, что свидетельствует о высоком уровне профессионализма тренерского состава и эффективной организации образовательного процесса.
С реализацией АИС «Мой спорт» в МАУ ДО «Спортивная школа» достигли ряд значимых результатов, которые можно охарактеризовать следующим образом:
- Оптимизация управления данными: система позволила автоматизировать процессы сбора, хранения и обработки данных, что существенно сократило временные затраты на административные операции и повысило точность и актуальность информации.
- Повышение прозрачности отчётности: благодаря интеграции с АИС, отчётность стала более структурированной и доступной для анализа, что позволило руководству учреждения принимать обоснованные управленческие решения на основе объективных данных.
- Улучшение взаимодействия с участниками образовательного процесса: система обеспечила более эффективный обмен информацией между тренерами-преподавателями, обучающимися и родителями, что способствовало повышению уровня вовлечённости и удовлетворённости всех сторон в образовательном процессе.
Таким образом интеграция автоматизированной информационной системы «Мой спорт» в муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Спортивная школа» города Сухой Лог стала важным этапом на пути цифровизации и оптимизации управленческих процессов в спортивной сфере. Данный проект продемонстрировал высокую эффективность и значимость применения современных цифровых технологий для повышения качества образовательного процесса и улучшения взаимодействия всех участников системы. Внедрение АИС «Мой спорт» способствовало созданию более гибкой и адаптивной организационной структуры, что, в свою очередь, положительно сказалось на результатах деятельности учреждения.
Автор статьи: Методист МАУ ДО СШ – Корчинская Дарья Викторовна
