МАДОУ детский сад №10 «Колобок»
Заведующий Ошмарина В.В.
Управленческая деятельность руководителя дошкольного образовательного учреждения в современных условиях.
1.Планирование, как один из этапов управленческой деятельности ДОУ в современных условиях.
Одним из этапов управленческой деятельности руководителя в современных условиях является планирование. Без планирования не возможно достичь определенных целей и задач. Это своего рода инструмент для принятия управленческих решений Планирование, как функция управления направлено на снижение эффекта неопределенности деятельности организации, а также на обозначение путей достижения поставленных целей.
Цель планирования — в определении механизма согласования действий субъектов управления, содержания и сроки их деятельности, обеспечивающих реализацию организационных задач.
Прежде чем приступить к планированию, нужно провести анализ деятельности ДОО, выявить сильные и слабые стороны в работе педагогического состава. Без педагогического анализа невозможно определить задачи годового плана учреждения.
Педагогический анализ складывается из трех взаимосвязанных и взаимодействующих его видов: оперативного, тематического и итогового.
Оперативный анализ – направлен на ежедневное выявление основных показателей, характеризующих воспитательно-образовательный процесс, на вскрытие причин его нарушения, а также одновременную выработку рекомендаций по устранению этих причин.
Тематический анализ – направлен на глубокое изучение тех или иных наиболее значимых сторон педагогического процесса и выработку рекомендаций.
Итоговый анализ проводится после завершения какого-либо отчетного периода – полугодия, года, летнего периода – и направлен на изучение комплекса основных факторов, повлиявших на результаты деятельности дошкольного учреждения за отчетный период, а так же причин, их породивших.
В процессе планирования необходимо решить следующие задачи:
- Определить, какие результаты мы хотим получить в будущем;
- Проанализировать, какие возможности существуют для достижения желаемых результатов;
- Определить состав и структуру будущих действий;
- Уметь предвидеть и оценить последствия запланированных совместных действий.
Основные уровни планирования :
Первый уровень – стратегическое или долгосрочное планирование – определяет основные стратегические (долгосрочные) цели образовательного учреждения, а также политику (направление действий) и стратегию (оптимальные пути) получения и использования ресурсов для достижения этих целей.
Основными чертами стратегического планирования являются:
- включение в его содержание основных проблем деятельности образовательного учреждения;
- создание ориентиров и рамок для детального планирования и принятия текущих решений;
- долгосрочный характер (по сравнению с другими видами планирования);
- нацеленность на придание деятельности учреждения стройности и внутреннего единства;
- заложенная объективная необходимость руководства активизировать и модернизировать работу учреждения.
Второй уровень — тактическое планирование – это краткосрочная стратегия достижения цели, разрабатываемая на уровне руководителей среднего звена.
Основной задачей является разработка дополнительных планов и конкретных указаний по обеспечению целей и налаживанию процесса реализации стратегического планирования.
В процесс разработки детальных краткосрочных решений входит:
- определение мероприятий, которые необходимо провести в рамках образовательного учреждения (какие?);
- определение исполнителей (кто?);
- обеспечение реализации мероприятий (каким образом?).
Третий уровень, оперативное планирование – представляет собой разработку конкретных действий людей и структур с учетом всех необходимых условий.
Таким образом, планирование деятельности ДОУ необходимо рассматривать как сочетание стратегического, тактического и оперативного уровней. Именно такое планирование представляется наиболее комплексным и системным.
Стратегическое планирование – единственный способ формального прогнозирования проблем и возможностей, который обеспечивает:
- создание долгосрочного плана:
- дает основу для принятия решений(что и как организация хочет достичь);
- способствует снижению риска при принятии решений;
- помогает установить взаимосвязь и единство целей планирования.
Тактическое планирование гарантированно обеспечивает разработку конкретных планов для реализации стратегических планов.
Оперативное планирование довершает единую систему планирования, т.к. представляет собой разработку конкретных действий с учетом всех необходимых ресурсов.
Практическая реализация данного метода предполагает:
- определение понятной и реально достижимой для работников ДОУ иерархии планируемых целей, задач и мероприятий;
- создание стройной системы целеполагания (цели, главные/второстепенные задачи, контрольные мероприятия), конкретизирующей основные целевые программы и указания органов управления образованием;
- установление чёткой взаимосвязи между анализом итогов работы за год и проектированием работы на следующий период;
- выстраивание системы взаимосвязей между долгосрочными, перспективными и оперативными планами при сохранении возможности внесения корректив;
- чёткое прогнозирование результатов деятельности на планируемый период и др.
Таким образом, спланировать деятельность дошкольной организации — значит составить план его функционального развития и в дальнейшем контролировать выполнение этого плана. Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по объяснению предстоящих действий и в определении наилучших способов достижения намеченных организацией целей. Планирование деятельности должно осуществляться согласно следующим принципам: конкретность и измеримость планов; ориентированность во времени; достижимость показателей плана, реалистичность плана; гибкость; комплексность; непротиворечивость; обязательность исполнения плана. Общие функции управления являются обязательными для любой организации. К ним относятся: планирование, организация, мотивация и контроль. Последовательность выполнения данных функций обеспечивает управление любым объектом. Менеджмент в ДОУ строится на принципах научности, системности, гуманности, гибкости, оптимальности и социальной обусловленности. Операционные функции управления взаимосвязаны, между ними нет жесткого разграничения. Все они имеют некоторые общие характеристики: их реализация требует мотивации, коммуникации между участниками, принятия решения, которые связывают все управленческие функции. Планирование как функция управления направлено на снижение эффекта неопределенности деятельности организации, а также на обозначение путей достижения поставленных целей. Модернизация системы образования в РФ вносит существенные изменения в практику управления ДОО. На современном этапе достижение эффективного управления деятельностью ДОО в условиях внедрения ФГОС предполагает высокий уровень владения руководителем ДОО управленческими технологиями.
2.Методическая работа в ДОУ как управленческая деятельность.
Методическая работа в дошкольном образовательном учреждении — это целостная, основанная на достижениях науки и передового педагогического опыта система взаимосвязанных мер, действий и мероприятий, направленных на всестороннее повышение квалификации и профессионального мастерства каждого педагога и коллектива в целом.
Цель методической работы в ДОО – это постоянное повышение уровня профессионального мастерства педагога и педагогического коллектива. Первостепенная задача методической работы – оказание реальной помощи педагогам в развитии их мастерства как сплава профессиональных знаний, умений и навыков и необходимых для современного педагога свойств и качеств личности.
В каждом детском саду дифференцированно строится система повышения квалификации педагогов через самообразование и все формы методической работы. Выстроить систему методической работы можно на основе анализа достигнутых результатов ДОУ: результатов учебно-воспитательного процесса, уровня педагогического мастерства и квалификации педагогов, зрелости и сплоченности педагогического коллектива, конкретных интересов, потребностей и запросов воспитателей. Необходимо учитывать разносторонний характер содержания и разнообразие форм и методов работы с кадрами. Чтобы оценить систему методической работы в дошкольном учреждении, необходимо выделить критерии оценки. Первый критерий результативности методической работы можно считать достигнутым, если результаты развития детей растут, достигая оптимального уровня для каждого ребенка или приближаясь к нему за отведенное время без перегрузки детей.
Второй критерий рациональных затрат времени. Экономичность методической работы достигается там, где рост мастерства воспитателей происходит при разумных затратах времени и усилий на методическую работу и самообразование, во всяком случае, без перегрузки педагогов этими видами деятельности.
Третий критерий стимулирующей роли методической работы заключается в том, что в коллективе наблюдается улучшение психологического микроклимата, рост творческой активности педагогов в их удовлетворенности результатами своего труда. Важно помнить, что истинная оценка эффективности методической работы дается по конечному результату, а не по числу разнообразно проведенных мероприятий. Методы активизации воспитателей в методической работе .
Существуют методы активизации педагогов при проведении методических мероприятий, которые помогают старшему воспитателю в работе с кадрами. Практика показала, что конечный результат любого, методического мероприятия будет высок и отдача эффективна, если при подготовке и проведении использовались разнообразные методы включения в активную работу. Выбор методов для каждого мероприятия должен определяться его целями и задачами, особенностями содержания, контингентом педагогов, конкретным состоянием учебно– воспитательного процесса. Некоторые ниже описанные методы методической работы позволят, подбирая конкретные ситуации воспитательного процесса с учетом постепенного усложнения добиться наибольшей заинтересованности и активности воспитателей. Наиболее сложный метод активизации – это ситуации — проблемы, где конкретный пример из практики излагается как существующая проблема, которую надо решить. В помощь воспитателям дается несколько вопросов. Диалог, дискуссия, стали подлинной приметой нашего времени. Однако искусством коллективного обсуждения вопросов в форме диалога или спора владеет далеко не каждый.
— Диалог – это разговор двух или более людей, их беседа. Каждый участник разговора высказывает свою точку зрения.
— Дискуссия – рассмотрение, исследование, обсуждение спорного вопроса, проблемы. Это метод обсуждения, при котором необходимо прийти к общим позициям.
— Обсуждение двух противоположных точек зрения. Старший воспитатель предлагает к обсуждению две точки зрения на одну и ту же проблему. Педагог должен высказать свое отношение и обосновать его.
— Обучение практическим умениям. Этот метод весьма эффективен, но его надо заранее продумать, решить, кому из педагогов можно будет его поручить. Лучше давать обучающий элемент из опыта работы.
— Метод имитации рабочего дня воспитателя. Педагогом дается характеристика возрастной группы детей, формируются цель и задачи, которые надо решить и предлагается смоделировать свой рабочий день. В заключение старший воспитатель организует обсуждение всех предложенных моделей.
— Решение педагогических кроссвордов и перфокарт помогает уточнить знания воспитателей по конкретной теме, развивает их кругозор, а значит, влияет на качество работы с детьми.
— Работа с инструктивно – директивными документами. Воспитателям заранее предлагается познакомиться с тем или иным документом, применить его к своей работе, и выделить одно из направлений, продумать план работы, по устранению своих недостатков. Эту работу выполняет каждый самостоятельно, а на педсовете обсуждаются разные подходы к решению одной и той же проблемы.
— Анализ детских высказываний, поведения, творчества. Старший воспитатель готовит материал. Воспитатели знакомятся с ним, анализируют его, дают оценку умениям, развитию детей, формируют несколько конкретных предложений в помощь воспитателю, работающему с этими детьми.
— Метод игрового моделирования повышает интерес, вызывает высокую активность, совершенствует умения в разрешении реальных педагогических проблем.
Таким образом, можно сделать вывод, что успешность педагогического процесса, работы всего педагогического коллектива дошкольного учреждения зависит не только от уровня подготовленности воспитателей, но и от правильной организации методической работы в ДОУ.
3.Внутрисадовый контроль как одна из функций управленческой деятельности ДОУ
Контроль – это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы ДОО. Главные инструменты выполнение данной функции – наблюдение, проверка всех направлений деятельности, учет и анализ. В процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений и планов.
Содержание основных виды контроля в дошкольных образовательных учреждениях.
ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ или предварительный контроль имеет опережающий, прогностический характер Его цель: предотвратить возможные ошибки, способствовать предупреждению возможных сбоев еще до начала процессов, улучшению деятельности сотрудников. А также оказание помощи — отбор наиболее рациональных методов и приемов работы, и в целом повысить уровень управления Этот вид контроля применяется в основном к начинающим или вновь поступившим сотрудникам. Содержанием предупредительного контроля может быть проверка готовности воспитателя к проведению занятий, других режимных моментов, знание и внедрение передового педагогического опыта, использование элементов НОТ, ТСО и т.д.
ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ направлен на выявление состояния работы коллектива и отдельных сотрудников на определенном этапе, а также на решение срочных вопросов Его цель: устранить незначительные сбои в работе, оказать конкретную действенную помощь, сделав определенный анализ ситуации. Оперативный контроль осуществляется ежедневно К разновидностям данного вида контроля методологи дошкольного образования Н.В. Корепанова, И.А. Липчанская относят экспресс-диагностику, предупредительный и выборочный контроль, а К.Ю. Белая считает разновидностью оперативного контроля день диагностики, регулирования и коррекции (далее — ДРК). ДРК — это микроисследование, в котором принимает участие весь педагогический коллектив. Она предлагает ежемесячно планировать 5-7 вопросов для более детального эпизодического анализа (отдельных занятий, режимных моментов) и заранее знакомить с ними коллектив. Но не всегда с помощью оперативного контроля можно определить причины того или иного процесса.
ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ проводится на этапе осуществления процесса педагогической деятельности Его цель: выявление возможных отклонений промежуточных результатов от запланированных, соответствие достигнутых результатов с установленными стандартами и нормами.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ Его цель: выявление уровня и системы работы дошкольного учреждения по задачам, намеченным в годовом плане Это может быть педагогическая работа с детьми по одному из разделов программы, выполнение требований нормативноправовых документов, эффективность использования воспитателями рекомендаций методических объединений, консультаций, семинаров, исполнение сметы расходов и т.д. При подготовке к изучению состояния работы по конкретному вопросу составляется план проверки, где отражаются следующие параметры: цель, задачи, сроки, возрастные группы, ответственные, содержание и методы контроля С планом педагогический коллектив знакомится заранее Содержание текущего контроля:
∙ сравнение уровня развития детей в усвоении программы с нормативными критериями;
∙ изменение результатов – достижений детей;
∙ выявление проблем, влияющих на усвоение программы;
∙ эффективное информирование педагогов о результатах контроля, выработка управленческого решения, рекомендации, регулирование процесса педагогической деятельности в изменении темпов и сроков прохождения программы, коррекция средств, форм и методов организации детей. В современной практике существуют разнообразные виды текущего контроля. Самые распространенные из них: тематический, оперативный, фронтальный, сравнительный.
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ Его цель: сопоставление результатов работы воспитателей параллельных групп или двух воспитателей одной группы при проверке уровня проведения занятий, режимных моментов, игр, качества знаний, умений и навыков детей Сравнительный контроль дает возможность при совместном анализе найти наиболее эффективные приемы работы и распространить передовой опыт, повысить уровень образовательной деятельности и способствует повышению общепедагогического опыта воспитателей всех групп
ВЗАИМОКОНТРОЛЬ — разновидность сравнительного контроля Его цель: учить педагогов анализировать работу коллег Взаимоконтроль позволяет педагогам критиковать друг друга откровенно, без предвзятости, вносить необходимые коррективы, давать советы и обязательно выделять интересные находки и все положительное
САМОКОНТРОЛЬ Его цель: развивать у сотрудников ДОУ умение объективно оценивать свою деятельность и намечать пути исправления недочетов Особая форма доверия коллектива, которая предполагает самооценку, самоанализ, само коррекцию Перевод воспитателя на режим доверия вовсе не означает отказ от посещения администрацией данной группы. Посещения могут быть связаны с обобщением опыта работающих в группе специалистов с тем, чтобы сделать его достоянием коллектива ВТОРИЧНЫЙ КОНТРОЛЬ Его цель: повышение ответственности сотрудников за порученное дело Включает в себя: выполнение предписаний, предложений проверок, рекомендаций аттестации педагогов, решений педсоветов, рабочих совещаний, смотров, предложений текущего контроля и др. Осуществление целенаправленного контроля должно сочетаться с ежедневным обходом ДОУ в начале рабочего дня. Цель ежедневного обхода – проверить создание гигиенических, педагогических условий в группах, настроение детского коллектива и сотрудников, подготовку воспитателей к рабочему дню.
Одна из задач контроля – это проверка выполнения требований нормативноправовых документов, предложений инспектирующих органов и организаций, администрации ДОУ, выполнения решений педсоветов, собраний и т.д. Поэтому, последующий или вторичный контроль является необходимым в работе руководителя, без него все остальные виды контроля малоэффективны. Этот вид контроля позволяет сделать выводы об отношении исполнителей к замечаниям, их умении организовать свою работу. Последующий контроль становится более действенным, если его проводить в строго намеченные сроки. Если все виды контроля дополняют друг друга и дают объективную оценку состояния дел в учреждении, то можно говорить о системе. Практика показывает, что построение системной концепции внутрисадовского контроля – одна из основных задач руководителя. От этого зависит эффективность и результативность контроля.
