Документация старшего воспитателя ДОО — 2026/2027

Комплект «Документация старшего воспитателя дошкольной образовательной организации на 2026/2027 учебный год» — методическое пособие и согласованные между собой редактируемые рабочие формы. Он помогает старшему воспитателю планировать методическую работу, помогать воспитателям, проводить методические наблюдения, готовить педагогические советы и подводить итоги года — с минимумом документов, каждый из которых используется для решения.

Нормативные ссылки приведены по действующим редакциям актов на 29.09.2026. Реестр актов и ключевые выводы — в файле 1, раздел 2.

Всего самостоятельных форм: 43.

1. Прочитайте в файле 1 разделы 3—6: роль старшего воспитателя, распределение ответственности, различие методического наблюдения и контроля, выбор набора документов.
2. Сверьте с должностной инструкцией, уставом, положением о педсовете и положением о ВСОКО, что поручено вам (секретарь педсовета, участие в ВСОКО, самообследовании, аттестации).
3. Проверьте, утвердил ли ваш субъект РФ дополнительный перечень документов педагогов (п. 1 ч. 6.1 ст. 47 № 273-ФЗ).
4. Выберите уровень набора (минимальный, базовый, расширенный) и учтите особенности ДОО по файлу 7.
5. Заполните лист решений СВ-К1 и согласуйте его с заведующим.
6. Замените плейсхолдеры и условные темы в П1, П2, П5 на сведения вашей ДОО; удалите ненужные графы.
7. Сообщите педагогам, какие формы добровольные и как запросить консультацию.

С этих форм можно начать в любой ДОО. Остальные подключаются по мере потребности.

Этот же минимальный набор указан в файле 1 (раздел 6.1) и в листе К1 (файл 7). Для небольшой ДОО он дополнительно сокращается по файлу 7, раздел 2.

Оглавление в каждом файле — поле, построенное по заголовкам. Номера страниц зависят от установленных шрифтов и программы. В Microsoft Word поле обновляется при открытии файла (подтвердите обновление полей) или командой «Обновить таблицу» в контекстном меню оглавления. В LibreOffice: Сервис → Обновить → Обновить все. После внесения своих изменений обновите оглавление перед печатью.

• Не требовать от воспитателей документов сверх журнала посещаемости и КТП (приказ № 779; ч. 6.2 ст. 47 № 273-ФЗ).
• Не использовать баллы и рейтинги педагогов в методических наблюдениях.
• Не использовать результаты педагогической диагностики детей для оценки педагогов и не составлять сводных «уровней развития» по ДОО.
• Не выполнять контрольных функций без поручения или локального основания.
• Не восстанавливать «задним числом» документы за прошедшие месяцы при внедрении комплекта в течение года.

1.1. Назначение

Комплект предназначен старшему воспитателю дошкольной образовательной организации (далее — ДОО) и заведующему, который распределяет обязанности. Материалы охватывают планирование и организацию методической работы, сопровождение реализации образовательной программы, помощь воспитателям и взаимодействие со специалистами, методическое наблюдение и анализ, профессиональное развитие и наставничество, подготовку педагогических советов и методических мероприятий, анализ качества в части, порученной старшему воспитателю, подготовку предложений руководителю и итоговую аналитику.

Календарно-тематический план воспитателя, протокол педагогического совета и другие документы ДОО рассматриваются в той части, в которой с ними работает старший воспитатель: методический разговор о планировании, подготовка проекта решений.

Формы применяются в рамках должностной инструкции старшего воспитателя, устава и локальных нормативных актов ДОО. Все формы — редактируемые шаблоны: организация выбирает нужные, изменяет графы и отказывается от лишнего. Порядок выбора описан в разделе 6, порядок адаптации — в разделе 14 и в файле 7.

1.2. Состав комплекта

Всего в комплекте 43 самостоятельных форм. Каждая форма имеет идентификатор, паспорт (назначение, статус, когда нужна, когда можно отказаться, кто заполняет, персональные данные, связи), инструкцию по заполнению, поля для заполнения и пояснение, как использовать результат. Для сложных форм приведены заполненные учебные примеры.

1.3. Условные обозначения статуса

Для каждого документа и каждой формы указан один из трёх статусов. Статус относится к документу или действию, а не к конкретной форме: если норма требует действия, но не устанавливает форму, форма получает статус Б или В.

1.4. Как пользоваться комплектом

1. Прочитайте разделы 3—6 этого файла: роль, полномочия, различие наблюдения и контроля, выбор документов.
2. По реестру (раздел 7) отметьте, какие формы нужны вашей ДОО, и заполните лист решений СВ-К1 (файл 7).
3. Начните с минимального набора (файл «С чего начать»): годовой план СВ-П1, план сопровождения СВ-П4, карта наблюдения и лист обратной связи.
4. В течение года используйте формы в последовательности, описанной в разделе 8; изменения плана фиксируйте в листе СВ-П6.
5. В конце года подготовьте анализ по файлу 6 и предложения в годовой план ДОО (СВ-А8).

Нормативная основа проверена на 29.09.2026 по действующим редакциям актов. Для каждого акта указаны реквизиты, редакция, вид и статус, источник текста и положения, на которые опирается комплект. Сводный реестр приведён в разделе 2.1 (альбомная таблица), ключевые выводы с конкретными пунктами — в разделе 2.2.

При адаптации комплекта в следующем учебном году проверьте актуальность актов заново: у части документов ограничен срок действия (приказы № 268 и № 269 — до 01.09.2031, Порядок аттестации — до 31.08.2029, СП 2.4.2.4283-26 — до 01.09.2032), а по ст. 351.8 ТК РФ опубликованы изменения, вступающие в силу 01.03.2027. Внутри 2026/2027 учебного года истекает срок действия СанПиН 1.2.3685-21 — 01.03.2027; в феврале 2027 года нужно проверить, продлён ли он или принят заменяющий акт (пункт П1-37 годового плана).

2.1. Реестр нормативных правовых актов и иных источников

2.2. Ключевые выводы для работы старшего воспитателя

2.3. Различие действующих норм, будущих изменений и рекомендаций

2.4. Что не удалось подтвердить и как это учтено

• Официальная сетевая публикация писем № 03-1772 и № 03-456 не установлена; тексты использованы по справочно-правовой системе. Выводы из письма № 03-1772 приведены как разъяснения, а не как норма.
• Федеральной формы годового плана ДОО, плана работы старшего воспитателя, циклограммы, карты наблюдения, аналитической справки нет. Все такие формы комплекта имеют статус Б или В.
• Федерального требования о количестве педагогических советов, посещений, консультаций, отчётов старшего воспитателя нет. Числа в примерах комплекта условные.
• Порядок уведомления о заседании педсовета и кворум определяются уставом и положением о педсовете. Комплект их не устанавливает.
• Региональный дополнительный перечень документов педагогов (п. 1 ч. 6.1 ст. 47 № 273-ФЗ) проверяется в каждом субъекте РФ отдельно.

Старший воспитатель — педагогический работник, который организует методическую работу с педагогическим коллективом. Его основной «продукт» — изменения в педагогической практике: воспитатели увереннее решают профессиональные задачи, развивающая среда и повседневная жизнь групп лучше поддерживают развитие детей, коллектив согласованно реализует образовательную программу. Документы старшего воспитателя — средство, а не результат.

3.1. Направления работы

3.2. Опора в нормах

• Обязанности по должности — ЕКС № 761н (характеристика «Воспитатель (включая старшего)»), конкретизация — должностная инструкция ДОО.
• Условия, которые создаёт ДОО: профессиональное развитие педагогов, консультативная поддержка, организационно-методическое сопровождение программы — п. 3.2.6 ФГОС ДО; п. 34.5 ФОП ДО.
• Содержательные ориентиры помощи воспитателям: условия социальной ситуации развития (п. 3.2.5 ФГОС ДО), поддержка детской инициативы (п. 25 ФОП ДО), взаимодействие с семьями (п. 26 ФОП ДО), психолого-педагогические условия (п. 30 ФОП ДО), РППС (п. 3.3 ФГОС ДО, п. 31 ФОП ДО).
• Трудовая функция воспитателя, на которую опирается анализ затруднений, — ТФ В/01.5 профессионального стандарта «Педагог».

3.3. Что не входит в роль старшего воспитателя по умолчанию

Следующие функции могут быть поручены старшему воспитателю только должностной инструкцией, приказом или ЛНА: контрольные мероприятия; ведение протоколов педсовета в качестве секретаря; подготовка представлений на аттестацию; кадровое оформление наставничества; составление отчётов для учредителя; координация специалистов в вопросах индивидуального сопровождения детей (это задача психолого-педагогического консилиума). Если такая функция не поручена, старший воспитатель участвует в работе как педагогический работник и методический помощник.

Распределение обязанностей зависит от структуры ДОО, штатного расписания, трудовых договоров, должностных инструкций и локальных актов. В таблице — типовая модель для ДОО, где есть заведующий, старший воспитатель, воспитатели и специалисты. Если в ДОО есть заместитель заведующего по воспитательной и методической работе, часть функций заведующего переходит к нему. Особенности небольшой ДОО и совмещения — в файле 7.

Обозначения: Р — принимает решение, утверждает; О — организует, готовит, отвечает за выполнение; У — участвует; И — получает информацию; — — не участвует.

Эти виды деятельности часто смешивают, и это главный источник конфликтов и избыточных документов. Подробные формы — в файле 4.

Одно и то же посещение не должно одновременно быть методическим и контрольным. Если заведующий поручил старшему воспитателю контрольное мероприятие, это указывается в шапке карты наблюдения (графа «Основание») и сообщается педагогу заранее.

Набор документов определяется тем, какие решения старший воспитатель действительно принимает. Для каждой формы задайте пять вопросов.

1. Есть ли норма? Предусмотрено ли действие или документ законом или подзаконным актом (статус А)? Если да — действие выполняется; форма определяется ДОО, если федеральная не утверждена.
2. Есть ли локальное основание? Требует ли документа должностная инструкция, трудовой договор, устав, ЛНА или приказ (статус Б)? Основание действует, если акт принят в пределах компетенции ДОО и трудовой функции работника и не противоречит закону (ч. 4 ст. 30, ч. 6.2 ст. 47 № 273-ФЗ). Для рабочих инструментов старшего воспитателя и для документов, которые требуются от других работников, ответ даётся отдельно. Если акт избыточен — предложите заведующему его изменить.
3. Какое решение поможет принять форма? Если на основе формы не принимается ни одного решения — форма не нужна.
4. Не дублирует ли она другую? Если сведения уже есть в другом документе (протоколе, плане, КТП), новый документ не создаётся, делается ссылка.
5. Кто её заполняет? Если форму должен заполнять воспитатель, проверьте, не выходит ли это за пределы перечня № 779. Для воспитателя форма может быть только добровольной.

6.1. Три уровня набора

Минимальный набор одинаков в файле «С чего начать», в этом разделе и в листе К1. В минимальном наборе итоговый отчёт А6 заменяется таблицей А7; для небольшой ДОО набор дополнительно сокращается по файлу 7, раздел 2. Объёмы (число пунктов плана, страниц отчёта) — рекомендации, а не требования.

Уровень — не норматив. Он показывает разумный объём документов. Отдельные формы расширенного набора можно применять в любой ДОО, если в них есть потребность.

Реестр состоит из двух частей. Часть 7.1 — документы ДОО вне комплекта, в подготовке или использовании которых участвует старший воспитатель (идентификаторы Д-01 — Д-12). Часть 7.2 — формы комплекта (идентификаторы СВ-…). Сроки хранения определяются по применимому перечню и номенклатуре дел ДОО (Д-12; файл 1, раздел 10.3).

7.1. Документы ДОО, связанные с работой старшего воспитателя

7.2. Формы комплекта

Годовой цикл построен так, чтобы каждый этап опирался на данные предыдущего: сначала выявляются затруднения и согласуется план, затем оказывается помощь, затем проверяется, что изменилось, и только после этого пишется анализ. Даты ориентировочные: конкретные сроки определяют годовой план ДОО и график работы.

9.1. Ведение

• Форма документа, который не утверждён федеральным актом, определяется ДОО. Старший воспитатель вправе изменять графы рабочих форм (статус В) без согласования, если это не меняет обязанностей других работников.
• Документы можно вести в электронном виде. Если ДОО ввела электронный документооборот без бумажного дубля (решение по согласованию с учредителем, ч. 8 ст. 28 № 273-ФЗ), рабочие формы не распечатываются. Если такого решения нет, рабочие формы статуса В всё равно можно вести в электронном виде: они не являются документами, подлежащими хранению в делах ДОО, пока ДОО не включит их в номенклатуру дел.
• Одна форма — одно назначение. Сведения из одной формы переносятся в другую ссылкой (идентификатор строки, номер пункта), а не повторным описанием.
• Плейсхолдеры в квадратных скобках ([ДД.ММ.ГГГГ], [И.О. ФАМИЛИЯ]) заменяются сведениями или удаляются.

9.2. Согласование и утверждение

9.3. Использование

Каждая форма комплекта имеет раздел «Как использовать результат». Общее правило: результаты методической работы используются для решений о помощи педагогам, о содержании методических мероприятий, о предложениях заведующему. Они не используются для ранжирования педагогов, установления стимулирующих выплат или как доказательство при аттестации без согласия педагога.

9.4. Актуализация

10.1. Персональные данные работников

• Ф. И. О., должность, сведения о профессиональной деятельности педагога — персональные данные (п. 1 ст. 3 № 152-ФЗ). Обработка допускается в целях, связанных с трудовыми отношениями, по правилам ДОО об обработке персональных данных.
• В аналитических документах (А2, А4, А6) используйте обобщённые данные без фамилий. Коды (В-03, Л-1) снижают риск, но не гарантируют обезличивания: при малом числе педагогов человека можно узнать по должности, группе, стажу, свободному ответу.
• Показывать результаты по группе из менее чем пяти человек рекомендуется только числами без процентов и без свободных ответов, либо не показывать вовсе.
• Анкета СВ-М1 заполняется добровольно, по умолчанию — анонимно. Именная анкета — только по желанию педагога, если он хочет получить индивидуальную помощь.
• Размещение сведений о педагогах на сайте или в открытых источниках — распространение персональных данных (п. 5 ст. 3); требуется отдельное согласие по ст. 10.1 № 152-ФЗ. Передача материалов заведующему, аттестационной комиссии, учредителю — предоставление определённому кругу лиц (п. 6 ст. 3), основание определяется целью обработки.
• Изображение (фото, видео) педагога или ребёнка обнародуется и используется только с согласия гражданина или законного представителя (ст. 152.1 ГК РФ). Методическое наблюдение не сопровождается фото- и видеосъёмкой без согласия всех, кто попадает в кадр.

10.2. Сведения о детях

Методическая документация старшего воспитателя не содержит сведений о конкретных детях. В картах наблюдения фиксируются действия педагога и наблюдаемые признаки поведения детей в целом («трое детей самостоятельно выбрали материалы»), без имён. Индивидуальные вопросы детей с ОВЗ и детей, испытывающих трудности, рассматриваются в психолого-педагогическом консилиуме. Результаты педагогической диагностики остаются у воспитателя и используются им (п. 3.2.3 ФГОС ДО; п. 16.4 ФОП ДО).

10.3. Сроки хранения

Документы комплекта делятся на две группы, и правила хранения для них разные.

10.4. Права на методические материалы

• Материалы, созданные педагогом в пределах трудовых обязанностей, являются служебными произведениями (ст. 1295 ГК РФ); права на их использование определяются трудовым договором и ЛНА ДОО.
• Материалы, созданные педагогом по собственной инициативе вне трудовых обязанностей, используются в реестре и на сайте только с разрешения автора.
• Чужие материалы (статьи, иллюстрации, сценарии из интернета) допускается использовать в учебных целях в пределах ст. 1274 ГК РФ — с указанием автора и источника, в оправданном целью объёме. Размещение их на сайте ДОО требует разрешения правообладателя.
• В реестре СВ-М10 для каждого материала указывается основание использования.

Перечисленные документы не требуются федеральными нормами. Они допустимы только при наличии конкретного основания (ЛНА, поручение, решение педсовета) и реальной потребности; если такого основания нет — не ведите их. Локальное основание не может возлагать на педагогов подготовку документов вне перечня, утверждённого приказом № 779 (ч. 6.2 ст. 47 № 273-ФЗ): документы из таблицы, которые ведут воспитатели, возможны только как добровольный инструмент.

1. Проверьте основания. Прочитайте должностную инструкцию старшего воспитателя, устав, положение о педсовете, положение о ВСОКО, приказ о распределении обязанностей. Выпишите, что поручено старшему воспитателю (секретарь педсовета, участие в ВСОКО, самообследовании, аттестации).
2. Проверьте региональный перечень. Утверждён ли в субъекте РФ дополнительный перечень документов педагогов (п. 1 ч. 6.1 ст. 47 № 273-ФЗ). Если да — учтите его в памятке для педагогов.
3. Выберите уровень набора (раздел 6.1) и отметьте формы в листе решений СВ-К1 (файл 7).
4. Учтите особенности ДОО по файлу 7: небольшая ДОО, несколько корпусов, разновозрастные группы, группы компенсирующей и комбинированной направленности.
5. Замените плейсхолдеры: наименование ДОО, должности, даты. В формах П1, П2, П5 замените условные темы на приоритеты вашей ДОО после анкетирования (М1, М2).
6. Удалите ненужные графы и формы. Если графа ни разу не понадобится для решения — удалите её.
7. Согласуйте с заведующим план П1, порядок методических наблюдений (файл 4, раздел 1) и лист решений К1.
8. Сообщите педагогам, какие формы добровольные, как запросить консультацию (С8) и как проходит методическое наблюдение.
9. Через полгода проверьте по листу К1, какие формы используются, и сократите набор.

Файл содержит шесть связанных форм. Годовой план СВ-П1 — основной документ: у каждого пункта есть номер (П1-01, П1-02 …), на который ссылаются остальные формы. Помесячный план СВ-П2 раскладывает пункты по неделям. Циклограмма СВ-П3 показывает, как распределить рабочее время. План сопровождения СВ-П4 содержит адресную помощь педагогам, график СВ-П5 — коллективные мероприятия, лист СВ-П6 — изменения плана.

1.1. Правила, общие для всех планов

• Период планирования — сентябрь 2026 года — август 2027 года. Установочный педагогический совет на 2026/2027 учебный год проводится до начала применения комплекта и в плане не повторяется; в августе 2027 года планируется установочный педсовет на следующий год.
• Для каждого мероприятия указываются цель, содержание, срок, участники, ожидаемый результат и способ проверки результата. Результат формулируется как изменение практики или готовый рабочий продукт, а не как «справка» или «отчёт».
• Приоритеты года в примере (поддержка детской инициативы; режимные моменты и прогулка; взаимодействие с семьями) условные. В вашей ДОО их определяют данные анкетирования и наблюдений (М1, М2) и итоги прошлого года.
• Количество педсоветов, семинаров и наблюдений в примере не является нормативом. Число заседаний педсовета определяет положение о педагогическом совете.
• Если план утверждается (статус Б), используйте гриф «УТВЕРЖДАЮ» на первом листе. Если план — рабочий инструмент (статус В), гриф не нужен.

Инструкция по заполнению

1. Перенесите в план решения итогового педсовета прошлого года и приоритеты по карте М2 (после октябрьского анкетирования уточните пункты 21—27).
2. Сохраните нумерацию П1-01 … : на неё ссылаются П2, П5, П6, А3. Новые пункты добавляйте в конец раздела с номером П1-38 и далее.
3. В графе «Ожидаемый результат» запишите изменение практики или рабочий продукт; «справка» и «отчёт» результатом не являются.
4. В графе «Способ проверки» укажите, по каким данным будет видно, что результат достигнут, и из какой формы эти данные возьмутся.
5. Если план утверждается, добавьте гриф «УТВЕРЖДАЮ» заведующего (подраздел 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
6. Не включайте мероприятия, которые не будут выполнены: план должен быть реальным при 36-часовой рабочей неделе.

Форма

[УТВЕРЖДАЮ — если требуется ЛНА]
Заведующий [НАИМЕНОВАНИЕ ДОО]
__________ [И.О. ФАМИЛИЯ]
[ДД.ММ.ГГГГ]

План методической работы старшего воспитателя

[НАИМЕНОВАНИЕ ДОО] на 2026/2027 учебный год (сентябрь 2026 — август 2027)

Приоритеты года (уточняются по итогам анкетирования в октябре): 1) поддержка детской инициативы и самостоятельности (п. 3.2.5 ФГОС ДО, п. 25 ФОП ДО); 2) режимные моменты и прогулка как образовательное время (п. 24.9, 24.15 ФОП ДО); 3) взаимодействие педагогов с семьями (п. 26 ФОП ДО).

Как использовать результат

План — основа для помесячного плана П2 и графика П5. В январе по форме А3 отмечается выполнение пунктов, изменения вносятся через лист П6. В июне план служит базой итогового анализа А3 и А6.

Инструкция по заполнению

1. Перенесите пункты П1, срок которых приходится на месяц, и распределите их по неделям.
2. Проверьте, что в одну неделю не попадает больше двух крупных дел (педсовет, семинар, анкетирование).
3. В графе «Отметка» ставьте «выполнено» или «перенесено на …»; перенос более чем на месяц оформляйте в листе П6.
4. Месяцы, для которых нет пунктов П1, не заполняйте.

Форма

Ниже — помесячный план, построенный по годовому плану СВ-П1 из этого файла. Номера недель — недели месяца.

Сентябрь 2026

Октябрь 2026

Ноябрь 2026

Декабрь 2026

Январь 2027

Февраль 2027

Март 2027

Апрель 2027

Май 2027

Июнь 2027

Июль 2027

Август 2027

Как использовать результат

Помесячный план используется для еженедельного планирования (циклограмма П3) и для промежуточного анализа А3: отметки о переносах показывают, какие пункты годового плана были нереалистичны.

Инструкция по заполнению

1. Уточните по ПВТР и трудовому договору время начала и окончания работы и перерыва; перенесите их в таблицу.
2. Если ДОО работает 10,5—12 часов, сдвиньте часть дней на вторую половину дня (например, 09:30—17:12), чтобы наблюдать вечерние режимные моменты и консультировать воспитателей второй смены.
3. Сохраните не менее 8—9 часов в неделю на наблюдение в группах: это основной источник данных для помощи педагогам.
4. Проверьте сумму: по дням и по видам работы должно получиться 36 часов (при полной ставке).

Форма

Распределение по видам работы за неделю

Проверка: по дням 5 × 7:12 = 36:00; по видам работы 9:00 + 6:54 + 9:42 + 2:00 + 5:42 + 1:30 + 1:12 = 36:00. Доли округлены до десятых; сумма долей округлённых значений может отличаться от 100 % на 0,1.

Как использовать результат

Циклограмма — ориентир для самоорганизации. Её полезно сопоставить с фактической неделей: если на работу с документами уходит больше 20—25 % времени, а на наблюдение меньше 20 %, пересмотрите набор форм (файл 1, раздел 6) и формы отчётности (раздел 13).

Инструкция по заполнению

1. Строку создают три источника: карта потребностей М2, план помощи после наблюдения Н8, запрос педагога С8. Источник укажите в графе «Затруднение» после точки с запятой.
2. Одна строка может описывать одного педагога или группу педагогов с одинаковым затруднением. Число строк не равно числу педагогов: при подсчёте указывайте и то и другое.
3. Затруднение формулируйте как задачу педагога: «организовать выбор материалов детьми в центрах активности», а не «низкий уровень».
4. Вид помощи: консультация, совместная подготовка, показ, наблюдение у коллеги, практикум, материалы, наставник. Если вид помощи меняется, допишите «изменён на … с [дата]» — это не итог.
5. Признак результата — наблюдаемое изменение практики; проверка — повторное наблюдение Н9, беседа, продукт.
6. Итог — одно из значений: в работе; достигнуто; частично; не достигнуто; снято (с основанием: по решению педагога, увольнение, изменение условий). Укажите дату решения. Этот же словарь используется в Н9, А1, А4.
7. Доля результатов считается только по строкам, срок проверки которых наступил к дате среза; строки «в работе» и «снято» в знаменатель не включаются и показываются отдельно.

Форма

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Как использовать результат

П4 показывает, кому и какая помощь оказана и с каким результатом. В январе и мае по П4 заполняются карты Н9 и справка А4, в июне — анализ А2. По П4 не ранжируют педагогов и не делают выводов о качестве их работы для стимулирующих выплат.

Пример заполнения

Сводка на 31 декабря (условно; в плане 9 строк, здесь показаны 4): педагогов — 14; срок проверки наступил по 5 строкам — достигнуто 3, частично 2; в работе — 4 строки.

Инструкция по заполнению

1. Перенесите из П1 все коллективные формы с датами (неделями).
2. Для каждой формы укажите тему, для кого она, кто ведёт, связь с пунктом П1 или приоритетом.
3. Проводите не более одного коллективного мероприятия в неделю и не ставьте их на недели педсоветов.
4. Изменения дат вносите через П6 и сообщайте педагогам заранее.

Форма

Как использовать результат

График размещается там, где его видят педагоги. После каждого мероприятия собирается оценка полезности (М9); сводные данные используются в анализе А3. Темы, которые участники оценили как малополезные, в следующем году меняются.

Инструкция по заполнению

1. Укажите номер пункта П1 (или строку П5), что меняется и почему.
2. Причину формулируйте фактически: «совпадение с карантином в 3 группах», «по итогам М2 приоритет изменён».
3. Если план утверждён заведующим, получите отметку о согласовании.
4. Новые пункты получают номер П1-38 и далее.

Форма

В бланке DOCX — 10 строк для заполнения.

Как использовать результат

В январе и июне лист П6 используется в анализе А3: частые переносы по одной причине означают, что план нужно строить иначе (например, не ставить мероприятия на период адаптации детей).

Пример заполнения

Методическая помощь имеет смысл, если она отвечает на реальные затруднения педагогов и если можно увидеть, что после неё изменилось. Формы этого файла выстроены в цикл: затруднения выявляются (М1, наблюдения из файла 4, запросы С8), обобщаются (М2), превращаются в план помощи (П4, М3, М4, М5), помощь оказывается (М7, наставничество, консультации), а результат проверяется повторным наблюдением (Н9), обратной связью участников (М9) и повторной самооценкой (М1 → А2).

1.1. Как оценивается результат помощи

• Результат — изменение практики педагога, которое можно наблюдать: как организована среда, как построен переход между режимными моментами, как педагог отвечает на инициативу детей.
• Используются три источника: повторное наблюдение по тем же признакам (Н9), продукт (например, изменённое размещение материалов), самооценка педагога. Если источники расходятся, решение принимается после беседы с педагогом.
• Самооценка «было — стало» сравнивается только по педагогам, ответившим в обоих срезах, и не используется как доказательство качества работы.
• Баллы, рейтинги педагогов и сравнение групп между собой не применяются.
• Результаты педагогической диагностики детей для оценки помощи педагогу не используются (п. 3.2.3, 4.5 ФГОС ДО).

1.2. Добровольность

Анкета затруднений, маршрут профессионального развития, карта практики, лист анализа наставничества заполняются педагогами только по желанию. Эти формы не входят в перечень, утверждённый приказом № 779, и не могут быть истребованы у воспитателей (ч. 6.2 ст. 47 № 273-ФЗ). Если педагог не заполнил анкету, это не влияет на оказание ему помощи: запрос можно высказать устно или через С8.

Инструкция по заполнению

1. Раздайте анкету с пояснением: она добровольная, анонимная, результаты используются только для планирования помощи.
2. Педагог отмечает в каждой строке один вариант: С — справляюсь самостоятельно; К — нужна консультация; П — нужна практическая помощь (показ, совместная подготовка); Н/П — не применимо к моей работе.
3. Блок 7 заполняют только педагоги групп, где есть дети с ОВЗ; остальные отмечают Н/П.
4. Специалисты (музыкальный руководитель, инструктор по физической культуре, учитель-логопед и др.) заполняют блоки, применимые к их работе; остальные отмечают Н/П.
5. Если педагог хочет индивидуальную помощь, он указывает имя или код в конце анкеты.
6. Для сравнения с майским срезом педагог может по желанию придумать устойчивый код (например, сочетание букв и цифр) и указать его в анкете; код педагог хранит сам и указывает в мае. Без кода сравниваются только общие доли (непарный режим, форма А2).

Форма

Должность (по желанию): ______________________ Стаж работы в должности: до 3 лет / 3—10 лет / более 10 лет (по желанию)
Код для повторного опроса в мае (по желанию, придумайте и сохраните): ____________

Дополнительные вопросы

1. Какая тема консультации или практикума была бы вам полезна в этом году? ________________________________

2. В какой форме вам удобнее получать помощь (отметьте): индивидуальная консультация / наблюдение у коллеги / совместная подготовка / практикум / материалы для самостоятельного изучения / другое: __________

3. Если хотите получить индивидуальную помощь — укажите имя или код (по желанию): ______________________

Как использовать результат

Анкеты обрабатываются только в сводном виде в карте М2. Отдельные анкеты не передаются администрации и не используются для оценки педагогов. Если педагог указал имя, его запрос переносится в П4 и обсуждается с ним лично.

Инструкция по заполнению

1. Проверьте анкеты: строка без отметки или с несколькими отметками считается пропуском и в расчёт не включается. Число пропусков по блоку укажите в графе «Данные наблюдений» или в примечании.
2. Для каждого педагога по каждому блоку определите итоговую отметку только по применимым строкам (без Н/П и пропусков): если хотя бы в одной из них стоит П — педагог учитывается в графе «П»; иначе если есть К — в графе «К»; если все применимые строки С — педагог в «К + П» не учитывается, но входит в n. Если применимых строк нет (все Н/П или пропуски) — блок для него не применим и в n не входит.
3. Если n = 0, доля не рассчитывается (ставится «—»).
4. Графа «n» — число педагогов, для которых блок применим. Графа «Доля» — (К + П) / n, с одним знаком после запятой. При n < 6 доля не рассчитывается, указывается «k из n».
5. Сопоставьте с наблюдениями: подтверждают ли они затруднение (графа «Данные наблюдений»).
6. Ориентир для решения (авторский, не норматив): коллективная форма — если доля не менее 50 % и наблюдения подтверждают затруднение; адресная помощь — в остальных случаях и при n < 6. Если затруднение наблюдением не проверяется (например, работа с семьями), вместо наблюдений может использоваться другой источник — запросы С8, итоги прошлого года (А7); источник записывается в графу «Данные наблюдений». Число приоритетов года — не более трёх.
7. Укажите охват: сколько анкет получено из скольких возможных.

Форма

Срез: октябрь / май [ГГГГ] Получено анкет: ___ из ___ (охват ___ %)

Как использовать результат

Карта — основание для выбора приоритетов года и тем графика П5. Она обсуждается с заведующим и может быть представлена на педсовете только в обобщённом виде. В мае та же процедура повторяется, а сравнение выполняется в форме А2.

Пример заполнения

Срез: октябрь (условный год). Получено анкет: 14 из 18 воспитателей (охват 77,8 %)

Проверка расчёта: 11 / 14 = 78,6 %; 9 / 14 = 64,3 %; 8 / 14 = 57,1 %; 7 / 14 = 50,0 %; 5 / 14 = 35,7 %; 4 / 14 = 28,6 %; 2 / 14 = 14,3 %. По блоку 7 ответили 5 педагогов — доля не рассчитывается.

Инструкция по заполнению

1. Педагог формулирует одну-две задачи развития своими словами.
2. Для каждой задачи указываются шаги, ресурсы (консультация, наблюдение у коллеги, курс, литература), срок и признак, по которому педагог поймёт, что получилось.
3. Промежуточная беседа — через 2—3 месяца; маршрут можно изменить в любой момент.

Форма

Педагог (по желанию — код): ______________ Период: с [ММ.ГГГГ] по [ММ.ГГГГ]

В бланке DOCX — 4 строк для заполнения.

Промежуточная беседа [ДД.ММ.ГГГГ]: что получается / что мешает / что меняем: _______________________
Итог [ДД.ММ.ГГГГ]: ______________________________________________

Как использовать результат

Маршрут помогает педагогу; старший воспитатель использует его только для планирования ресурсов (консультаций, наблюдений у коллег). Маршрут не прикладывается к аттестационным материалам без решения педагога.

Пример заполнения

Педагог: В-04 (по желанию — код). Период: ноябрь — март (условный год)

Инструкция по заполнению

1. Проведите стартовую беседу: опыт, ожидания, что пугает.
2. Выберите не более двух задач на месяц.
3. Для каждой задачи укажите, кто и как помогает, и признак, по которому видно, что задача решена.
4. Проводите беседы через 1, 3 и 6 месяцев; по их итогам корректируйте план.

Форма

Воспитатель: ______________ (код или Ф.И.О.) Группа: ______ Дата начала работы: [ДД.ММ.ГГГГ] Наставник (если назначен): ______________

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Беседа через 1 месяц [ДД.ММ.ГГГГ]: ______ через 3 месяца [ДД.ММ.ГГГГ]: ______ через 6 месяцев [ДД.ММ.ГГГГ]: ______

Как использовать результат

Итоги бесед используются для корректировки П4. Начинающий воспитатель в первые месяцы не включается в дополнительные поручения (творческие группы, открытые показы) без его желания.

Пример заполнения

Воспитатель: В-12. Группа: средняя № 3. Начало работы: сентябрь (условный год). Наставник: В-05

Инструкция по заполнению

1. Укажите реквизиты документа, которым оформлено наставничество (дата поручения или дополнительного соглашения).
2. Сформулируйте 2—3 цели наставничества вместе с наставляемым.
3. Для каждой цели запишите совместные действия (показ, совместное планирование, взаимное наблюдение, разбор ситуаций), срок и признак результата.
4. Промежуточная и итоговая оценка — в листе М6.

Форма

Наставник: ______________ Наставляемый: ______________ Период: с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ]
Основание: [вид документа] от [ДД.ММ.ГГГГ] № [___]
Цели наставничества: 1) ______________ 2) ______________ 3) ______________

В бланке DOCX — 6 строк для заполнения.

Как использовать результат

План используется парой. Старший воспитатель по нему планирует свою помощь наставнику (консультации, материалы) и не проверяет его как отчётный документ.

Пример заполнения

Наставник: В-05. Наставляемый: В-12. Период: октябрь — май (условный год). Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от [ДД.ММ.ГГГГ]. Цели: 1) организовать режимные моменты без длительного ожидания; 2) планировать неделю в КТП самостоятельно

Инструкция по заполнению

1. Перенесите цели из М5.
2. Для каждой цели отметьте: «достигнута», «частично», «не достигнута»; укажите факты (наблюдение, продукт, ситуация).
3. Наставляемый отмечает, насколько уверенно он теперь решает задачу: «уверенно», «с помощью», «пока нет».
4. Запишите, что помогло, что мешало, и договорённости на следующий период.

Форма

Пара: наставник ______________ / наставляемый ______________ Вид анализа: промежуточный / итоговый Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]

В бланке DOCX — 3 строк для заполнения.

Договорённости на следующий период (или после завершения наставничества): _____________________________

Наставник ____________ Наставляемый ____________

Как использовать результат

Итоговые листы используются в итоговом отчёте А6 только обобщённо (число пар, достигнутые цели). Лист не является основанием для выплат: размер и условия выплат за наставничество определяются трудовым договором и системой оплаты труда (ст. 351.8 ТК РФ).

Пример заполнения

Пара: В-05 / В-12. Вид анализа: промежуточный. Дата: декабрь (условный год)

Договорённости: в январе — два совместных планирования прогулки (см. маршрут В-04 как образец); повторная беседа в феврале

Инструкция по заполнению

1. Выберите форму по таблице выше.
2. Цель формулируйте через действие участников после мероприятия: «воспитатели смогут…».
3. В ходе мероприятия не менее половины времени отведите работе участников (для семинара и практикума).
4. Обязательно запланируйте «что каждый попробует в группе» и способ проверки (повторное наблюдение, продукт, опрос через месяц).
5. После мероприятия соберите оценку полезности М9 и внесите материалы в реестр М10.

Форма

Форма: консультация / семинар / практикум Тема: _____________________________ Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
Для кого: ______________ Ведущий: ______________ Связь: П1-___ / приоритет ___ / блок М2 ___
Цель (что участники смогут сделать после мероприятия): ___________________________________

В бланке DOCX — 5 строк для заполнения.

Что каждый участник попробует в группе и к какому сроку: ________________________________
Как проверим результат: ______________________________ Материалы в реестр М10: да / нет

Как использовать результат

План позволяет после мероприятия сопоставить цель и результат. Если через месяц участники не применяют освоенное, в анализе А3 ищется причина: тема не соответствовала затруднениям, не хватило практики, нужна адресная помощь.

Пример заполнения

Форма: практикум. Тема: «РППС группы: доступность и выбор». Дата: октябрь, 3-я неделя (условный год)
Для кого: воспитатели всех групп. Ведущий: старший воспитатель. Связь: П1-05; блок 4 М2
Цель: воспитатели смогут найти в своей группе 1—2 места, где материалы недоступны детям без помощи взрослого, и спланировать изменение

Что каждый участник попробует в группе: одно изменение размещения материалов до конца ноября
Как проверим: повторный анализ среды Н5/Н9 в декабре. Материалы в реестр М10: да

Инструкция по заполнению

1. Опишите задачу, ради которой появилась практика, и возраст детей.
2. Перечислите шаги так, чтобы их мог повторить коллега.
3. Опишите, что изменилось, через наблюдаемые признаки; не приводите сведения о конкретных детях.
4. Укажите, какие материалы использованы и на каком основании (собственные, разрешение автора, учебные цели со ссылкой на источник).
5. Отметьте, согласны ли вы на включение карты в реестр ДОО. Для размещения на сайте нужно отдельное согласие на распространение персональных данных, оформленное по правилам ДОО, и основание использования материалов; в карте указываются только их реквизиты.

Форма

Как использовать результат

Карта обсуждается на представлении практик; при согласии автора материалы вносятся в реестр М10. Карта не является показателем для аттестации и стимулирования без решения автора.

Инструкция по заполнению

1. Раздайте лист в конце мероприятия (или используйте электронную форму).
2. Ответы собираются анонимно; обобщаются в таблице ниже.

Форма

Мероприятие: ______________________ Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]

1. Насколько полезным было мероприятие для вашей работы? (отметьте) — очень полезно / полезно / мало полезно / не полезно

2. Что из услышанного или сделанного вы попробуете в группе? ______________________________

3. Что было лишним или непонятным? ______________________________

4. Какая помощь нужна вам дальше? ______________________________

Сводка (заполняет ведущий)

Как использовать результат

Сводка вносится в анализ выполнения плана А3. Запросы на дальнейшую помощь, если в них указаны имена, переносятся в П4. Мероприятия с большой долей ответов «мало полезно» пересматриваются.

Инструкция по заполнению

1. Внесите материал: название, вид, автор или источник.
2. Укажите основание использования: служебное произведение ДОО; разрешение автора; учебные цели со ссылкой на автора и источник (ст. 1274 ГК РФ); приобретённый или лицензионный материал.
3. Укажите, для каких задач (приоритет, блок М2) и возраста он полезен.
4. Раз в год отметьте, пересмотрен ли материал; устаревшие (со ссылками на недействующие акты) исключите.

Форма

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Как использовать результат

Реестр позволяет подобрать материал к консультации или ответить на запрос педагога. Материалы с основанием «учебные цели» не размещаются на сайте ДОО без разрешения правообладателя.

Наблюдение образовательной деятельности — основной источник данных для помощи педагогам. Чтобы оно помогало, а не пугало, важно различать методическое наблюдение и контрольное мероприятие (сравнительная таблица — файл 1, раздел 5).

1.1. Когда нужно поручение руководителя или локальное основание

Универсальных контрольных полномочий у старшего воспитателя нет. По ЕКС контроль качества образовательного процесса относится к обязанностям заместителя руководителя, а обязанности старшего воспитателя — координация, методическая помощь, обобщение опыта, содействие повышению квалификации. Контрольные функции появляются у старшего воспитателя, только если они закреплены должностной инструкцией, ЛНА или конкретным поручением.

1.2. Правила методического наблюдения

1. Время и фокус наблюдения согласуются с педагогом заранее. Наблюдающий смотрит на то, о чём договорились, а не «на всё».
2. Фиксируются факты: что педагог сказал и сделал, что делали дети (обобщённо, без имён), сколько длилось. Оценочные слова («хорошо», «слабо», «высокий уровень») в картах не используются.
3. Баллы, суммы и рейтинги не применяются. Отметки Н / Ч / НН помогают не пропустить признак, но не складываются.
4. Разговор с педагогом — в течение 1—3 рабочих дней, начинается с его взгляда на ситуацию. Итог — не более одного-двух шагов развития (Н7, Н8).
5. Фото- и видеосъёмка — только с согласия всех, кто попадает в кадр (для детей — родителей), и только если это нужно педагогу для разбора (ст. 152.1 ГК РФ).
6. Карты хранятся у старшего воспитателя и не передаются администрации в индивидуальном виде без согласия педагога; администрация получает обобщённые данные (А4).
7. Количество наблюдений нормами не установлено. Разумный ориентир — не чаще одного методического наблюдения у одного педагога в неделю, за исключением договорённостей в рамках наставничества.

1.3. Как выбрать форму

Инструкция по заполнению

1. Заполните шапку, включая основание и согласованный фокус.
2. Отмечайте только разделы, относящиеся к фокусу; остальные можно пропустить.
3. В графе «Факты» записывайте то, что видно или слышно: реплики, действия, время, число детей (без имён).
4. Сформулируйте 2—3 вопроса к педагогу для разговора: они помогают педагогу самому проанализировать занятие.

Форма

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Время: с ____ до ____ Группа: № ___, возраст ____, направленность ____________
Педагог (код): ______ Наблюдающий: ______________
Основание: запрос педагога / строка П4 № ___ / поручение заведующего (приказ, план ВСОКО от [ДД.ММ.ГГГГ] № ___)
Фокус наблюдения (согласован с педагогом): ___________________________________

Отметка: Н — наблюдалось; Ч — наблюдалось частично; НН — не наблюдалось; — — не применимо в этой ситуации. Отметка не является баллом и не суммируется.

Вопросы к педагогу для разговора: 1) _____________ 2) _____________ 3) _____________

Как использовать результат

Карта — основа разговора с педагогом (Н7). После разговора она остаётся у наблюдающего; в справку А4 переносятся только обобщённые наблюдения без указания педагога.

Пример заполнения

Дата: ноябрь (условный год). Время: 9:20—9:45. Группа: № 5, старшая, общеразвивающая
Педагог: В-03. Наблюдающий: старший воспитатель. Основание: строка П4 № 1. Фокус: выбор детей и принятие детских идей

Вопросы к педагогу: 1) Что получилось у пар, которые строили мост для машин? 2) Как можно было бы ответить на вопрос о бумаге? 3) Какие материалы можно добавить в следующий раз?

Инструкция по заполнению

1. Отметьте ситуацию наблюдения. Лучше наблюдать один отрезок целиком (например, от конца занятия до выхода на прогулку), чем понемногу несколько.
2. Ведите хронометраж: время, что происходит, что делают дети (обобщённо), что делает педагог.
3. После хронометража заполните признаки и посчитайте время ожидания (дети не заняты и ждут указаний взрослого).

Форма

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Время: с ____ до ____ Группа: № ___, возраст ____, направленность ____________
Педагог (код): ______ Наблюдающий: ______________
Основание: запрос педагога / строка П4 № ___ / поручение заведующего (приказ, план ВСОКО от [ДД.ММ.ГГГГ] № ___)
Фокус наблюдения (согласован с педагогом): ___________________________________

Ситуация: утренний приём / самостоятельная игра / переход между режимными моментами / подготовка к прогулке / прогулка / вторая половина дня / другое: ______

Хронометраж

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Отметка: Н — наблюдалось; Ч — наблюдалось частично; НН — не наблюдалось; — — не применимо в этой ситуации. Отметка не является баллом и не суммируется.

Вопросы к педагогу для разговора: _______________________________________

Как использовать результат

Хронометраж особенно полезен при повторном наблюдении Н9: можно сравнить время ожидания и число повторных указаний до и после помощи.

Пример заполнения

Дата: октябрь (условный год). Группа: № 3, средняя. Педагог: В-12 (начинающий). Основание: М4, строка «2-й месяц». Фокус: переход с занятия на прогулку

Вопросы к педагогу: 1) Что можно дать детям, которые оделись первыми? 2) Можно ли одеваться подгруппами? 3) Кто может помочь в эти 20 минут?

Инструкция по заполнению

1. Наблюдайте 20—30 минут в период самостоятельной деятельности детей (утро, вторая половина дня).
2. Фиксируйте эпизоды инициативы: ребёнок предлагает, спрашивает, начинает дело, выбирает. Имена детей не указывайте.
3. Отметьте, как ответил педагог. Посчитайте эпизоды по типам ответа.
4. Заполните признаки условий для инициативы.

Форма

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Время: с ____ до ____ Группа: № ___, возраст ____, направленность ____________
Педагог (код): ______ Наблюдающий: ______________
Основание: запрос педагога / строка П4 № ___ / поручение заведующего (приказ, план ВСОКО от [ДД.ММ.ГГГГ] № ___)
Фокус наблюдения (согласован с педагогом): ___________________________________

Эпизоды инициативы (за ___ минут)

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Отметка: Н — наблюдалось; Ч — наблюдалось частично; НН — не наблюдалось; — — не применимо в этой ситуации. Отметка не является баллом и не суммируется.

Как использовать результат

Соотношение типов ответа показывает педагогу, как часто инициатива детей поддерживается. Это данные для разговора, а не показатель качества: при повторном наблюдении (Н9) сравнивается одна и та же группа в сопоставимой ситуации.

Инструкция по заполнению

1. Наблюдайте 15—20 минут в любой ситуации.
2. Считайте обращения педагога к детям по типам (отметка чёрточкой).
3. Запишите 3—5 характерных реплик дословно.
4. Заполните признаки.

Форма

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Время: с ____ до ____ Группа: № ___, возраст ____, направленность ____________
Педагог (код): ______ Наблюдающий: ______________
Основание: запрос педагога / строка П4 № ___ / поручение заведующего (приказ, план ВСОКО от [ДД.ММ.ГГГГ] № ___)
Фокус наблюдения (согласован с педагогом): ___________________________________

Характерные реплики: 1) «____» 2) «__» 3) «____»

Отметка: Н — наблюдалось; Ч — наблюдалось частично; НН — не наблюдалось; — — не применимо в этой ситуации. Отметка не является баллом и не суммируется.

Как использовать результат

Соотношение типов обращений обсуждается с педагогом; обычно полезная цель — сократить указания, обращённые ко всей группе, в пользу индивидуальных обращений и открытых вопросов.

Инструкция по заполнению

1. Проводите анализ вместе с воспитателями группы, желательно — в присутствии детей в период самостоятельной деятельности.
2. Смотрите «с высоты роста ребёнка»: что он может взять, куда пойти, где уединиться.
3. По каждой характеристике отметьте «есть / частично / нет» и запишите факты.
4. Выберите не более двух изменений на ближайшие 6—8 недель, не требующих закупок, и одно — требующее (для предложений заведующему).

Форма

Группа: № ___, возраст ____, направленность ____________ Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Участники анализа: ______________

Изменения на 6—8 недель (без закупок): 1) _____________ 2) _____________ Предложение о приобретении: _____________ Повторный анализ: [ДД.ММ.ГГГГ]

Как использовать результат

Изменения переносятся в П4 (если нужна помощь) или остаются договорённостью группы. Повторный анализ оформляется через Н9. Обобщение по всем группам — А5; предложения о приобретении — в А8.

Инструкция по заполнению

1. Попросите воспитателя показать план на 2—3 недели в той форме, в какой он его ведёт (в том числе электронной).
2. Сверяйте только с ЛНА ДОО о структуре КТП и с ОП ДО. Дополнительные разделы (конспекты, «цели на каждый день», перечни пособий) не требуются.
3. Задайте вопросы из графы «О чём поговорить»; ответы воспитателя важнее отметок.

Форма

Воспитатель (код): ______ Группа: № ___ Период плана: ____________ Дата разговора: [ДД.ММ.ГГГГ]

Как использовать результат

Договорённости переносятся в П4, если нужна помощь. Если выясняется, что ЛНА о КТП требует лишних граф, старший воспитатель готовит предложение заведующему об изменении ЛНА.

Инструкция по заполнению

1. Начните разговор с вопроса педагогу: что, по его мнению, получилось, а что — нет.
2. Назовите 2—3 сильные стороны, подкреплённые фактами из карты.
3. Предложите не более одного-двух направлений развития и обсудите их с педагогом.
4. Запишите позицию педагога — в том числе несогласие.
5. Копия листа — педагогу.

Форма

Педагог (код): ______ Наблюдение: [ДД.ММ.ГГГГ], форма Н__ Дата разговора: [ДД.ММ.ГГГГ]

Педагог ____________ Наблюдающий ____________

Как использовать результат

Лист — договорённость двух людей. Он не является оценкой работы педагога и не передаётся администрации без его согласия.

Пример заполнения

Педагог: В-03. Наблюдение: ноябрь, форма Н1 (условный год). Разговор: на следующий день

Инструкция по заполнению

1. Перенесите направление развития из Н7.
2. Выберите вид помощи и срок; укажите, кто помогает.
3. Запишите признак, по которому будет видно изменение, — он станет критерием повторного наблюдения Н9.
4. Перенесите строку в П4 с отметкой «Источник: Н8 от [дата]».

Форма

Педагог (код): ______ По итогам наблюдения: [ДД.ММ.ГГГГ]

В бланке DOCX — 3 строк для заполнения.

Как использовать результат

Н8 — рабочая договорённость; сводный учёт ведётся в П4. Если в ДОО принято вести только П4, Н8 можно не заполнять отдельно.

Пример заполнения

Инструкция по заполнению

1. Перенесите признаки изменения из Н8 и данные первого наблюдения.
2. Наблюдайте ту же ситуацию; фиксируйте те же показатели (время ожидания, число эпизодов, соотношение вопросов).
3. Сравните «до» и «после»; учтите условия, которые могли повлиять (другое число детей, отсутствие помощника).
4. Примите решение вместе с педагогом по единому словарю итогов П4: достигнуто / частично / не достигнуто / снято (с основанием) / в работе (продлить до даты). Изменение вида помощи записывается отдельно от итога.

Форма

Педагог (код): ______ Группа: № ___ Первое наблюдение: [ДД.ММ.ГГГГ] Повторное: [ДД.ММ.ГГГГ]

В бланке DOCX — 4 строк для заполнения.

Итог: достигнуто / частично / не достигнуто / снято (основание: ______) / в работе до [ДД.ММ.ГГГГ] Дата решения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Изменение вида помощи (если нужно): ______________ Позиция педагога: ______________

Как использовать результат

Итог переносится в графу «Итог» П4. Обобщённые данные (сколько строк П4 закрыто с результатом «достигнуто» и «частично») используются в справке А4 и анализе А2.

Пример заполнения

Педагог: В-12. Группа: № 3. Первое наблюдение: октябрь. Повторное: ноябрь, два наблюдения (условный год)

Итог: достигнуто. Дата решения: [ДД.ММ.ГГГГ]. Позиция педагога: «Сложно, когда помощника нет — обсудить с заведующим распределение работы помощника в это время» (предложение в А8)

Педагогический совет — обязательный коллегиальный орган управления ДОО (ч. 4 ст. 26 № 273-ФЗ). Его структура, компетенция, порядок формирования, срок полномочий и порядок принятия решений устанавливаются уставом (ч. 5 ст. 26). Председатель, секретарь, порядок уведомления о заседаниях, кворум и форма протокола определяются уставом и положением о педагогическом совете.

Старший воспитатель — член педагогического совета как педагогический работник (п. 9 ч. 3 ст. 47 № 273-ФЗ — право на участие в управлении). Остальные роли возникают только по основанию:

Если поручений нет, старший воспитатель готовит методическую часть материалов по своей инициативе и в пределах должностных обязанностей, но не обязан вести протокол и реестр решений.

1.1. Как сделать педсовет полезным

• На заседание выносится вопрос, по которому нужно принять решение, а не «информация о проделанной работе».
• Материалы короткие: не более двух страниц на вопрос, данные — в обобщённом виде (без фамилий педагогов при анализе затруднений и наблюдений).
• Проект решений готовится заранее и обсуждается на заседании; решения формулируются как поручения с исполнителем, сроком и признаком исполнения.
• Исполнение решений проверяется по реестру С5 перед следующим заседанием.
• Решения педсовета не могут возлагать на воспитателей подготовку документов, не включённых в перечень, утверждённый приказом № 779 (ч. 6.2 ст. 47 № 273-ФЗ).

1.2. Совместная работа воспитателей и специалистов

Специалисты (учитель-логопед, учитель-дефектолог, педагог-психолог, музыкальный руководитель, инструктор по физической культуре, тьютор) работают по своим квалификационным характеристикам; приказ № 779 на них не распространяется (письмо № 03-1772). Старший воспитатель координирует взаимодействие на уровне группы и ДОО: согласование общих задач, способов передачи информации, совместные методические мероприятия. Индивидуальные вопросы детей (в том числе индивидуальные образовательные маршруты детей с ОВЗ) решаются психолого-педагогическим консилиумом и в формы этого файла не переносятся.

Инструкция по заполнению

1. Сформулируйте, какое решение должен принять педсовет, — это цель заседания.
2. Определите, какие данные нужны для решения и где их взять (А4, М2, Н9, С5).
3. Распределите сообщения: кто, о чём, сколько минут.
4. Запланируйте подготовку проекта решений и рассылку материалов в срок, установленный положением.
5. Включите в план действия после заседания: оформление протокола (секретарь), внесение решений в реестр С5.

Форма

Заседание: [тема] Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Председатель: ______________ Ответственный за подготовку: ______________
Какое решение нужно принять: ____________________________________________

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Как использовать результат

План согласуется с председателем и служит чек-листом подготовки. После заседания отметки в нём позволяют понять, какие этапы подготовки требуют больше времени.

Пример заполнения

Заседание: «Поддержка детской инициативы: что мы видим в группах и что меняем». Дата: ноябрь, 4-я неделя (условный год)
Какое решение нужно принять: какие изменения условий и практики вводятся во всех группах до марта и кто помогает педагогам

Инструкция по заполнению

1. Сформулируйте вопросы так, чтобы из формулировки было понятно, какое решение предстоит принять.
2. Для каждого вопроса укажите докладчика и время.
3. Перечислите материалы и их объём; материалы готовятся в обобщённом виде.

Форма

[НАИМЕНОВАНИЕ ДОО]

ПОВЕСТКА

заседания педагогического совета

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] Время: [ЧЧ:ММ] Место: ______________
Цель заседания (решение, которое предстоит принять): ______________________

В бланке DOCX — 4 строк для заполнения.

Материалы к заседанию

В бланке DOCX — 4 строк для заполнения.

Председатель педагогического совета ____________ [И.О. ФАМИЛИЯ]

Как использовать результат

Повестка и материалы позволяют участникам подготовиться и сократить время заседания. Материалы прикладываются к протоколу, если это предусмотрено положением.

Пример заполнения

Инструкция по заполнению

1. Укажите дату и номер протокола (нумерация — по положению, как правило в пределах учебного года).
2. Число присутствующих и наличие кворума — по уставу; список присутствующих может оформляться приложением.
3. По каждому вопросу: СЛУШАЛИ (кто, о чём), ВЫСТУПИЛИ (кратко суть выступлений), РЕШИЛИ (текст решения), результаты голосования.
4. Текст решений переносится из проекта С4 с изменениями, принятыми на заседании.
5. После подписания решения вносятся в реестр С5.

Форма

[ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ДОО]

ПРОТОКОЛ

[ДД.ММ.ГГГГ] № [__]

[место составления]

Заседание педагогического совета

Председатель — [И.О. Фамилия]
Секретарь — [И.О. Фамилия]
Присутствовали: [число] чел. из [число] членов педагогического совета (список прилагается). Кворум [имеется / отсутствует] (п. ___ положения о педагогическом совете)
Приглашённые: [должности, И.О. Фамилия — при наличии]

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. [Вопрос]. Докладчик — [должность, И.О. Фамилия]
2. [Вопрос]. Докладчик — [должность, И.О. Фамилия]

1. СЛУШАЛИ:

[И.О. Фамилия] — [краткое содержание сообщения].

ВЫСТУПИЛИ:

[И.О. Фамилия] — [суть выступления].

РЕШИЛИ:

1.1. [Текст решения: что сделать, кто отвечает, срок.]
Голосовали: «за» — [__], «против» — [__], «воздержались» — [__].

2. СЛУШАЛИ: …

Приложение: список присутствовавших на [__] л.

Председатель ____________ [И.О. Фамилия]

Секретарь ____________ [И.О. Фамилия]

Как использовать результат

Протокол — документ коллегиального органа; хранится в деле по номенклатуре дел ДОО. Решения из протокола — основание для реестра С5 и для изменений годового плана (П6).

Пример заполнения

РЕШИЛИ (фрагмент, условный год):

2.1. Во всех группах до 15 декабря изменить размещение материалов в центрах активности так, чтобы дети могли брать их без помощи взрослого. Ответственные — воспитатели групп. Срок — до [15.12.ГГГГ].
2.2. Старшему воспитателю провести повторный анализ среды в группах, запросивших помощь, и представить обобщённые итоги на заседании в марте. Срок — до [15.03.ГГГГ].
2.3. Творческой группе завершить подборку приёмов поддержки инициативы и разместить её в методическом кабинете. Срок — до [01.03.ГГГГ].
Голосовали: «за» — 18, «против» — 0, «воздержались» — 1.

Инструкция по заполнению

1. Одно решение — одно действие: что сделать, кто отвечает, срок, как узнаем, что исполнено.
2. Не используйте формулировки без исполнителя и результата: «продолжить работу», «усилить внимание», «активизировать».
3. Не возлагайте на воспитателей подготовку документов вне перечня № 779 (отчётов, планов самообразования, фотоотчётов).
4. Если решение требует ресурсов (закупка, изменение графика), ответственным указывается лицо, которое распоряжается ресурсом.

Форма

Заседание: [ДД.ММ.ГГГГ] Вопрос повестки № __

В бланке DOCX — 5 строк для заполнения.

Как использовать результат

Проект обсуждается на заседании и после принятия переносится в протокол; затем — в реестр С5.

Пример заполнения

Инструкция по заполнению

1. Вносите решения в течение трёх рабочих дней после подписания протокола. Исходный срок — из протокола; он не меняется.
2. Перенос срока оформляется до его истечения решением председателя или педсовета: в графе «Действующий срок» укажите новый срок, дату и основание переноса. Перенос после истечения срока не делает исполнение своевременным.
3. Дата исполнения — фактическая дата. Отметка: в срок (дата исполнения не позже действующего срока); с опозданием; не исполнено (срок истёк); в работе (срок не наступил).
4. Доля своевременного исполнения = решения «в срок» / решения с наступившим действующим сроком. Решения «с опозданием» показываются отдельно.

Форма

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Как использовать результат

Реестр прикладывается к материалам следующего заседания и используется в анализе А3 и отчёте А6: доля решений, исполненных в срок, и причины переносов показывают, насколько реалистичны решения.

Пример заполнения

Сводка на дату итогового заседания (условно): решений с наступившим действующим сроком — 3; в срок — 2 (66,7 %), с опозданием — 1; в работе — 1.

Инструкция по заполнению

1. Сформулируйте продукт группы: что именно появится в ДОО (подборка, проект изменения ОП ДО, набор материалов).
2. Разбейте работу на 3—5 этапов с результатами.
3. Планируйте встречи не чаще раза в две-три недели и не дольше 60 минут.
4. Укажите, где и когда продукт будет представлен коллегам.

Форма

Группа: ______________ Основание: приказ от [ДД.ММ.ГГГГ] № [___] Руководитель: ______________
Состав (должности): ______________ Период: ______________
Продукт: ______________________________ Где будет представлен: ______________

В бланке DOCX — 5 строк для заполнения.

Как использовать результат

Продукт группы вносится в реестр М10 и представляется на педсовете или методическом мероприятии.

Пример заполнения

Группа: «Поддержка детской инициативы». Основание: приказ от [ДД.ММ.ГГГГ] № [___]. Руководитель: воспитатель В-07
Состав: 4 воспитателя, педагог-психолог, старший воспитатель. Период: октябрь — апрель (условный год)
Продукт: подборка приёмов и игровых материалов (не более 10 страниц) для всех групп. Представление: педсовет в марте

Инструкция по заполнению

1. Проведите встречу воспитателей и специалистов группы (30—40 минут).
2. Сформулируйте 3—5 общих задач на период на уровне группы (например, «закрепление звуков в режимных моментах»), без сведений о конкретных детях.
3. Для каждой задачи укажите, что делает специалист, что — воспитатель в повседневной жизни группы, как передаётся информация.
4. Договоритесь о формате: например, еженедельный лист задач от специалиста на одну страницу или короткая встреча раз в две недели.

Форма

Группа: № ___, направленность ____________ Период: ____________
Воспитатели: ______________ Специалисты: ______________

В бланке DOCX — 5 строк для заполнения.

Договорённость о формате взаимодействия: ______________________________
Вопросы, которые передаются в ППк: ______________________________

Как использовать результат

Карта — договорённость участников. Старший воспитатель использует её для планирования совместных мероприятий (П1-11) и наблюдений Н2 с фокусом на использовании рекомендаций специалистов.

Пример заполнения

Группа: № 9, комбинированная направленность. Период: октябрь — январь (условный год)
Воспитатели: В-09, В-11. Специалисты: учитель-логопед Л-1, педагог-психолог П-1

Формат: лист задач от Л-1 в понедельник; короткая встреча раз в две недели по вторникам в 13:00. Вопросы по отдельным детям — через ППк

Инструкция по заполнению

1. Опишите ситуацию своими словами и что уже пробовали.
2. Укажите, какая помощь была бы удобна, и время.
3. Старший воспитатель отвечает в течение [__] рабочих дней (срок устанавливается в ДОО) и фиксирует договорённость.

Форма

Как использовать результат

Запросы — один из источников строк П4. Число запросов по темам помогает выбрать темы консультаций (П5) и учитывается в анализе А3.

Инструкция по заполнению

1. Определите затруднения педагогов во взаимодействии с семьями (М2, блок 8; запросы С8).
2. Для каждого затруднения предусмотрите помощь педагогам: консультацию, материалы, совместную подготовку.
3. Не планируйте для воспитателей обязательных протоколов, отчётов и фотоотчётов о встречах с родителями.

Форма

Как использовать результат

План выполняется вместе с годовым планом; выполнение отмечается в анализе А3. Для воспитателей это не план работы с родителями, а перечень помощи, которую они могут получить.

В ДОО одновременно существуют три вида оценочной деятельности. Они различаются целью, субъектом и допустимым использованием результатов. Большая часть избыточной отчётности возникает, когда их смешивают: например, «качество работы педагога» оценивают по «уровням развития детей».

1.1. Как устроен анализ в комплекте

План сбора данных (А1) определяет, какие данные нужны и для каких решений. В течение года данные накапливаются в рабочих формах (П4, Н9, М9, С5). В январе выполняется промежуточный анализ (А3, А4), в мае — июне итоговый (А2, А3, А4, А5), затем итоговый отчёт (А6), таблица решений (А7) и предложения в годовой план (А8).

Инструкция по заполнению

1. Начинайте с вопроса, на который нужно ответить, а не с показателя.
2. Для каждого показателя укажите источник — форму, в которой данные уже накапливаются, и период или дату среза. Отдельный сбор данных у педагогов не планируйте.
3. Периоды не смешиваются: итоговый анализ составляется за учебный год, сведения для самообследования — за предшествующий календарный год (строка 10).
4. Укажите, для какого решения или документа нужны данные. Показатель без решения исключите.
5. Не включайте сведения о развитии конкретных детей, «уровни освоения программы», рейтинги педагогов.

Форма

Таблица заполнена по годовому плану этого комплекта; при адаптации удалите строки, которые не нужны вашей ДОО.

Как использовать результат

По А1 проверяется, что каждый показатель итогового отчёта А6 имеет источник, и наоборот — что в течение года не собираются данные, которые не будут использованы.

Инструкция по заполнению

1. Выберите режим сравнения. Парный: педагоги по желанию указали устойчивый код в обоих срезах (М1); сравниваются только их ответы и только по строкам, применимым в обоих срезах; графа n — число таких педагогов. Непарный: кода нет; в шапке укажите n первого и второго срезов отдельно и их состав; сравниваются только общие доли, выводов об изменении у конкретных педагогов не делается, личности по ответам не восстанавливаются.
2. Пропуски и неоднозначные отметки обрабатываются по правилам М2; при n = 0 доля не рассчитывается.
3. Для каждого блока укажите число (и долю) педагогов с отметками К или П в октябре и мае, изменение в числе педагогов.
4. Сопоставьте с наблюдениями и результатами помощи (Н9, П4). Снижение самооценки затруднений без подтверждения наблюдениями — не вывод об изменении практики.
5. Выводы формулируйте осторожно: «положительная динамика самооценки», «изменения подтверждены в группах, получивших помощь».

Форма

Срезы: октябрь [ГГГГ] — май [ГГГГ] Режим: парный / непарный
Парный — педагогов с кодом в обоих срезах: ___ Непарный — n (октябрь): ___, n (май): ___

Как использовать результат

Выводы А2 переносятся в итоговый отчёт А6 (раздел 3) и таблицу решений А7.

Пример заполнения

Срезы: октябрь — май (условный год). Режим: парный — 13 воспитателей указали код в обоих срезах

Проверка расчёта: 10 / 13 = 76,9 %; 8 / 13 = 61,5 %; 7 / 13 = 53,8 %; 6 / 13 = 46,2 %; 5 / 13 = 38,5 %; 4 / 13 = 30,8 %; 3 / 13 = 23,1 %; 2 / 13 = 15,4 %; 1 / 13 = 7,7 %.

Инструкция по заполнению

1. Укажите дату среза. Пункты, срок которых на эту дату не наступил, отмечаются «срок не наступил»; начатые, но не завершённые по плану — «в работе».
2. Для остальных пунктов П1 отметьте статус: выполнено (в том числе с опозданием — укажите это); частично (назовите, какая часть задачи не выполнена); не выполнено; перенесено (с новым сроком по П6); отменено (с основанием по П6).
3. Добровольные формы (маршруты М3, практики М8) оцениваются по выполнению организационной задачи: помощь предложена, обратившимся обеспечено сопровождение. Число добровольных участников — описательный показатель, а не мера выполнения.
4. В графе «Фактический результат» сравните с ожидаемым результатом П1 и укажите данные проверки.
5. Доля выполнения = выполнено / (пункты, срок которых наступил, минус отменённые). Пункты «в работе» и «срок не наступил» показываются отдельно.

Форма

Дата среза: [ДД.ММ.ГГГГ]

В бланке DOCX — 8 строк для заполнения.

Как использовать результат

Промежуточный анализ — основание для листа корректировки П6. Итоговый — для раздела 2 отчёта А6 и для реалистичного плана на следующий год.

Пример заполнения

Дата среза: 30 июня (условный год)

Проверка расчёта: 29 + 4 + 0 + 2 + 0 = 35; 35 + 1 + 1 = 37; доля выполнения 29 / 35 = 82,9 %.

Инструкция по заполнению

1. Опишите объём: сколько и каких наблюдений, в скольких группах, сколько повторных.
2. Назовите, что наблюдалось часто (сильные стороны) и какие затруднения типичны, — с фактами.
3. Приведите результаты повторных наблюдений по строкам П4.
4. Сделайте выводы и предложения; каждое предложение — к конкретному адресату.
5. Не включайте фамилии, рейтинги, баллы.

Форма

Аналитическая справка по результатам методических наблюдений

[НАИМЕНОВАНИЕ ДОО], период: [ДД.ММ.ГГГГ] — [ДД.ММ.ГГГГ]

Старший воспитатель ___________ [И.О. ФАМИЛИЯ] Дата [ДД.ММ.ГГГГ]

Как использовать результат

Справка используется заведующим для управленческих решений и старшим воспитателем — для корректировки П4 и П5. Выводы переносятся в отчёт А6.

Пример заполнения

Инструкция по заполнению

1. Перенесите итоги Н5 по группам: по каждой характеристике — число групп с отметками «есть», «частично», «нет».
2. Опишите типичные факты и выполненные изменения.
3. Отдельно укажите общие пространства (музыкальный и физкультурный залы, коридоры, участки).
4. Выделите потребности, требующие ресурсов, для предложений А8.

Форма

Период: ____________ Проанализировано групп: ___ из ___

Как использовать результат

Анализ — источник раздела 6 отчёта А6 и предложений о приобретении (А8). Числа групп не используются для сравнения педагогов.

Инструкция по заполнению

1. Объём — 5—8 страниц; таблицы и расчёты — в приложениях (формы А2—А5).
2. Каждый вывод опирается на данные с указанием источника.
3. Отдельно назовите, что не получилось и почему.
4. Не включайте результаты педагогической диагностики детей, рейтинги педагогов, фотоотчёты.

Форма

Как использовать результат

Отчёт — основание для предложений в годовой план ДОО и для обсуждения на итоговом педсовете. Сведения для отчёта о самообследовании из А6 не переносятся: отчёт о самообследовании составляется за предшествующий календарный год, поэтому сведения отбираются и пересчитываются отдельно по периоду (П1-31, А1, строка 10).

Инструкция по заполнению

1. Проблема — наблюдаемое расхождение между желаемым и фактическим, а не «низкий уровень».
2. Данные — конкретные числа или факты с указанием формы-источника.
3. Вывод — что данные означают (с осторожностью: «подтверждено», «недостаточно данных»).
4. Решение — что и кем будет сделано; следующий шаг — ближайшее действие с датой.

Форма

В бланке DOCX — 5 строк для заполнения.

Как использовать результат

Строки А7 — основа раздела 8 отчёта А6 и предложений А8.

Пример заполнения

Инструкция по заполнению

1. Каждое предложение связывайте с данными (строкой А7 или формой-источником).
2. Укажите раздел годового плана, предлагаемого ответственного, ресурсы и срок.
3. Оставьте графу для решения заведующего.

Форма

В бланке DOCX — 6 строк для заполнения.

Как использовать результат

Принятые предложения включаются в годовой план ДОО и в план методической работы П1 на следующий год; отклонённые и отложенные — фиксируются с причиной.

Пример заполнения