автор: Рыжова Елена Александровна
учитель информатики МБОУ СШ № 2 им. А.С. Пушкина г.о.г. Арзамас Нижегородской области
Эффективное использование MsOffice в работе учителя
Эффективное использование MsOffice в работе учителя
Наверное, нет такого человека, который не пользовался программным пакетом Microsoft Office. Он давно завоевал популярность у пользователей, которые в работе используют офисные документы. Microsoft Office – довольно мощный инструмент для обработки документов практически любого типа. Программы, входящие в пакет Microsoft Office, имеют широчайший набор функций, о многих из которых пользователи даже не подозревают и зачастую недооценивают его возможности. С другой стороны, некоторых возможностей все же не хватает. Часть таких пробелов можно закрыть с помощью надстроек.
Я хочу поделиться своими приемами в работе наиболее широко используемых в работе учителя приложений MS Word и MS PowerPoint. Сейчас я в основном работаю с Microsoft Office 2010, поэтому речь пойдет о приложениях этой версии.
Наверное, не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.
Значительно повышает скорость работы в текстовом редакторе использование клавиатурных комбинаций. Не буду останавливаться о назначении популярных комбинаций. Кроме них, использую следующие:
- CTRL + SHIFT + W – подчеркивание без пробелов
По умолчанию, в Word использует сплошное подчеркивание. Для подчеркивания только слов, пропуская пробелы, помогут клавиши Ctrl+Shift+W. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание.
- ALT + SHIFT + D – вставка текущей даты
- ALT + SHIFT + Т – вставка текущего времени
- SHIFT + F3 – быстро изменить регистр
Если случайно набран текст заглавными буквами, то можно вернуть регистр букв в обычный вид, сначала выделив текст, а затем нажав на клавиши Shift+F3.
- ALT + 769 (на цифровой клавиатуре) – вставка ударения
- CTRL + A – выделение всего документа
- CTRL + слово – выделение предложения
- CTRL + фрагменты – выделение отдельных фрагментов
Нажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре, удерживайте ее нажатой, мышкой выделяем нужные слова или отдельные предложения.
- ALT + область текста – выделение столбиком
Иногда возникает необходимость выделения столбиком какого-то текста в документе. Для этого на помощь приходит клавиша ALT. Нажав и удерживая ее, мышкой выделяем нужную область текста.
Кроме того, в приложении Word использую следующие полезные функции:
-
Автоматическое переключение раскладки
Наверное, многие сталкивались с тем, что по невнимательности печатали текст не на том языке. Чтобы этого избежать необходимо включить настройку «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста». (Файл → Параметры → Дополнительно → включить переключатель «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста»)
- Сокращение объема документа на страницу
Предположим, что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и необходимо уместить текст так, чтобы из-за этого «хвостика» не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу. (Файл → Параметры → Настройка ленты → Все команды → Сократить на страницу → Создать группу → Добавить → Ок)
- Перевод текста
У МS Word есть свой переводчик, и не плохой. Более того, пользоваться им очень удобно. (Выделить текст для перевода → Рецензирование → Перевод → Перевести выделенный текст → Установить Исходный язык и Язык перевода → Вставить)
- Вставка скриншота
В MS Word можно создавать снимок экрана не прибегая к помощи клавиши PrtScr. (Вставка → Снимок → Выбрав нужное окно, скриншот сразу поместится на странице документа)
- Объединение документов
В Word можно быстро объединить документы и обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди (Открыть новый документ → Вставка → Объект → Текст из файла… → Последовательно выделить нужные документы → Вставить)
- Сравнение документов
Иногда возникает необходимость сравнить две версии одного документа. В сравнения можно увидеть различия между версиями документа, выделенные красным цветом. (Открыть новый документ → Рецензирование → Сравнить → Сравнить… → На диалоговой панели «Сравнение версий» выбрать «Исходный документ» и «Измененный документ» → ОК)
Значительно расширяют функциональность офисных приложений различные дополнения и надстройки. Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. Большое количество таких надстроек распространяются бесплатно и русифицированы. Некоторые могут быть полезны в использовании в своей работе:
- Дополнение для записи видео с монитора Community Clips
Это дополнение к Office, очень простое в использовании, можно использовать, где требуется демонстрация самой работы программы. Хотя и не имеет широкий инструментарий и большие возможности, на первых порах может заменить практически любую программу для записи видео. Легко, быстро, удобно, не требуется никаких специальных знаний. Видео, которое получается, пригодно и для размещения в интернете, а также видео подобного качества хватит и для демонстрации.
- Построитель графиков
Мощное и простое в использовании дополнение, которое предназначено для построения графиков. При печати качество графиков получается очень высоким, линии четкие и плавные. Программа сама делает необходимые расчеты на основе функции и безошибочно выполняет построение. С помощью надстройки можно рисовать различные геометрические объекты с определенными размерами, позволяет вписывать фигуры друг в друга. Программа легко строит таблицу со значениями функции и может вывести ее на отдельную страницу. Обладает простым интерфейсом, а также русским языком.
- Надстройка Microsoft Mathematics
Более мощная надстройка для Word, имеющая больше возможности и функций. С ее помощью можно легко строить графики в 2 и 3 плоскостях, подсчитывать числовые значения, решать уравнения и неравенства и упрощать алгебраические выражения в документах Word.
Широко используется в работе учителя MS PowerPoint. В этом приложении можно также успешно использовать надстройку для записи видео с монитора Community Clips.
Презентация MS PowerPoint применяется на уроках для привлечения внимания обучающихся, является наглядным, интерактивным сопровождением объяснения учителя. В связи с этим презентация должна быть максимально емкой и доступной.
Для усиления графических эффектов можно предложить использование приемов:
- Заливка текста фото, анимацией, видео
Инструменты PowerPoint позволяют это сделать без применения специальных графических редакторов.
- Создание движущегося фона
Один из важнейших способов удержания внимания — это динамика. Учёные сделали вывод, что при целенаправленной активизации движений определённых объектов происходит концентрация внимания, усиление внимания на предмете. Для удержания внимания учащихся к наглядности можно воспользоваться приемом «Динамичный фон». Этот прием несложно осуществить с помощью PowerPoint.
- Использование бегущей строки
Еще один технологический приём визуализации, который можно осуществить с помощью PowerPoint – «Бегущая строка». Бегущей строкой может быть тема занятия. Или какой-то важный термин. Его постоянное движение привлечёт внимание учащихся.
Компанией Microsoft разработано огромное количество шаблонов, среди множества которых я нашла несколько весьма полезных и интересных интерактивных, которые могут пригодиться учителю. Например,
- Таймеры
Таймеры можно использовать для повышения исполнительской дисциплины учащихся, которые должны выполнить поставленную перед ними учебную задачу за определённое время. Они представлены как шаблоны PowerPoint, и их можно встроить в свои мультимедийные разработки, выполненные в этом приложении.
- Дидактические игры
Шаблонов различных игр для приложения PowerPoint в сети тоже немало. Учителю нужно только ввести свои вопросы и ответы и смело можно использовать на уроке.
- Тесты
В своей работе использую еще шаблоны для создания тестов.
Таким образом, программный пакет Microsoft Office (на примере MS Word и MS PowerPoint) обладает огромными возможностями для использования учителем в своей работе, которые недостаточно им изучены и применяются. Кроме того, новые версии этого программного продукта имеют еще более широкий инструментарий для работы с различными видами информации, повышающий эффективность его использования.
Единственный недостаток, на который необходимо указать, заключается в том, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого.
Желаю успехов в изучении всего нового и полезного!
