Инструкция по заполнению формы отчета «ЗП-образование»
Внимание: С 1 апреля 2026 года действует новая форма отчета и порядок ее заполнения. Форма и порядок утверждены приказом Росстата от 22.07.2025 № 348.
1. Кто сдает отчет
- Отчет обязаны сдавать только бюджетные, автономные и казенные (государственные и муниципальные) учреждения.
- Организация должна работать по образовательной лицензии.
- В учредительных документах должен быть указан код ОКВЭД2 из диапазона от 85 до 93.19 (например, 85.11 — дошкольное образование, 85.12 — начальное общее и т.д.).
- Коммерческие организации и ИП данный отчет не сдают.
- Если есть обособленные подразделения (кроме зарубежных), отчет сдается отдельно по головной организации и по каждому подразделению.
2. Сроки сдачи в 2026 году
Отчет предоставляется ежеквартально в Росстат (а также учредителю по запросу). При совпадении последнего дня сдачи с нерабочим днем, срок переносится на ближайший рабочий день.
| Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|
| За I квартал | С 1 по 10 апреля включительно |
| За II квартал | С 1 по 10 июля включительно |
| За III квартал | С 1 по 10 октября включительно |
| За IV квартал | С 1-го рабочего дня до 12 января 2027 года |
3. Нулевой отчет (Отсутствие наблюдаемого явления)
При отсутствии показателей отчет сдавать обязательно. Правило заполнения строгое: заполняется только титульный лист. В табличной части ничего не проставляется — ни нули, ни прочерки; таблица остается абсолютно пустой.
4. Методология распределения персонала (Строки)
Сотрудники распределяются строго по ЕКС (Единый квалификационный справочник). Если школа реализует разные программы, данные отражаются раздельно по каждой программе.
- Стр. 02 и 03: Руководитель (стр. 02). Заместители, руководители филиалов и структурных подразделений, включая заведующего библиотекой (стр. 03).
- Стр. 04: Педагоги дошкольного образования (воспитатели, логопеды, музыкальные руководители в ДОУ).
- Стр. 05: Педагоги общего образования (учителя, тьюторы, советники директора по воспитанию).
- Стр. 06: Выделяются только учителя-предметники и учителя начальных классов (из строки 05).
- Стр. 07: Педагоги дополнительного образования (тренеры, педагоги-организаторы в кружках).
- Стр. 26: Работники культуры (например, рядовые библиотекари).
- Стр. 28: Административно-хозяйственный персонал.
- Примечание: Строки 08–22 школами и детскими садами не заполняются, за исключением строк 23–25 при наличии в штате медицинских работников.
5. Методология учета численности и финансов (Графы)
- Графа 1: Среднесписочная численность за отчетный период (указывается с двумя знаками после запятой).
- Графа 2: Средняя численность внешних совместителей.
- Графы 3–5: Начисленная оплата труда нарастающим итогом (включая северные надбавки и единовременные поощрения).
- Графы 6–11: Распределение выплат по источникам: бюджет (гр. 6, 9) , ОМС (гр. 7, 10), приносящая доход деятельность (гр. 8, 11).
- Графа 12: Выплаты из федерального бюджета за классное руководство.
6. Сложные кадровые ситуации
- Внутреннее совместительство: Время по внутреннему совместительству в среднесписочную численность не включается (чтобы избежать задвоения). Выплаты отражаются по основному месту работы: все начисления идут в Графу 3, а суммы именно за совместительство выделяются в Графе 4.
- Сотрудник в штате + договор ГПХ: Учитывается как 1 единица по основному месту. Выплаты суммируются в Графе 3, а сумма по ГПХ отдельно выделяется в Графе 4. Сами по себе «чистые» договорники ГПХ в списочную численность не входят.
- Реорганизация: Отчет подает правопреемник (принимающая организация). Данные подаются за период с начала года. При слиянии дополнительно подаются данные реорганизованного учреждения.
7. Контрольные точки и ответственность
Данные ЗП-образование должны строго биться с формой П-4. Перед отправкой проверяйте обязательные соотношения (например, Стр. 01 должна равняться сумме всех профильных строк).
Штрафные санкции за несдачу или просрочку:
- На ответственного сотрудника: от 10 000 до 20 000 руб.
- На образовательную организацию: от 20 000 до 70 000 руб.
- При повторном нарушении: до 50 000 руб. на сотрудника и до 150 000 руб. на учреждение.
8. Готовый образец формы отчета «ЗП-образование»
Для вашего удобства полностью заполненный пример формы. Скачайте его, чтобы использовать как наглядную шпаргалку для своей бухгалтерии.
