автор: Шарашкина Олеся Сергеевна

заведующий муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №29 «Скворушка»

Циклограмма деятельности заведующего ДОУ на год

Циклограмма деятельности заведующего

МБДОУ «Детский сад № 29 «Скворушка» 

на неделю

День недели Вид деятельности Время
Понедельник 1. Контроль за выходом сотрудников на работу, расстановка кадров

2. Административное совещание

3. Контроль и анализ педагогического процесса

4. Работа с документацией

5 Прием граждан по личным вопросам

6. Работа с ЦБМУ

7. Обеденный перерыв

8. Работа с социумом

9. Контроль за закаливанием и гимнастикой пробуждения

10. Контроль организации работы за кружковой деятельностью

11. Работа с родителями

8.00-8.30

8.30-9.00

9.00–10.10

10.10-11.00

11.00–11.30

11.30–12.00

12.00–13.48

14.00–14.30

12.30–15.15

15.15–16.30

16.30–17.00

Вторник 1.Контроль за организацией и проведением утренней гимнастики

2. Контроль и анализ педагогического процесса.

3. Контроль за работой младших воспитателей

4. Прием сотрудников по личным вопросам

5. Обеденный перерыв.

6. Контроль работы заведующим хозяйством

7. Контроль за организацией питания в группах

8. Работа с документацией

8.00–8.30

8.30-10.10

10.10–12.00

12.00–12.00

12.00–13.48

14.00–15.25

15.25-15.45

15.45-17.00

Среда 1. Работа с социумом (заключение договоров, выполнение условий поставок).

2. Контроль работы музыкального руководителя.

3. Контроль за организацией питания (пищеблок)

4. Обеденный перерыв.

5. Организация работы по выполнению рекомендаций контролирующих лиц.

7. Контроль за ОБЖ, анализ двигательной активности детей на прогулке

8. Работа с родителями

8.00–9.00

9.00–10.30

10.30–12.00

12.00–13.48

13.48–15.00

15.00-16.40

16.40–17.00

Четверг 1. Контроль за деятельностью ДОУ по плану.

2. Работа с отделом закупок

3. Контроль организации прогулки

4. Обеденный перерыв.

5. Работа с документацией

6. Взаимодействие с воспитателями

7.Работа с родителями, сотрудниками

8.00–8.30

8.30-10.00

10.00–12.30

12.00–13.48

14.00–15.30

15.30-16.30

16.30–17.00

Пятница 1. Анализ документации воспитателей и специалистов

2. Работа с поварами

3. Решение вопросов по организации питания

4. Обеденный перерыв

5. Взаимодействие с социумом

6. Контроль за деятельностью ДОУ по плану.

7. Решение административно-хозяйственных вопросов

8.00–10.30

10.30–11.30

11.30–12.00

12.00–13.48

14.00–15.00

15.00–16.30

16.30-17.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждаю:

Заведующий

МБДОУ «Детский сад №29 «Скворушка»

__________________О.С. Шарашкина

Введено в действие приказом

От «___»______20__ г. №___

 

План административной работы

В МБДОУ «Детский сад № 29 «Скворушка» 

на 2021-2022 учебный год

 

Вид деятельности Ответственный
Август
  1. Работа с кадрами
1.1. Текущие инструктажи по ОТ, ТБ и охране жизни и здоровья детей Заведующий, ответственный за ОТ и ТБ в ДОУ
1.2. Производственное собрание «Организация работы ДОУ в новом учебном году. Правила внутреннего трудового распорядка. Закон об образовании в РФ. Расстановка кадров» Заведующий
1.3. Составление и утверждение расписания НОД, уточнение графика работы педагогов-специалистов Заведующий
1.4.Тарификация, расстановка кадров с учетом профессиональной подготовленности и психологической совместимости, утверждение штатного расписания Заведующий
1.5. Координация обязанностей работников управленческого звена Заведующий
1.6. Инструктаж с младшим обслуживающим персоналом «Новый СанПиН» Завхоз
1.7. Правила обработки посуды, проветривание, смена белья и т.д. Фельдшер 
1.8. Разработка и урегулирование нормативно-правовой базы ДОУ Заведующий
1.9. Комплектование групп по возрастам, уровню развития Заведующий, воспитатели групп
1.10. Месячник по безопасности дорожного движения (август-сентябрь) Заведующий, коллектив
1.11. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по благоустройству территории
Завхоз
  1. Разработка перспективного плана развития материально-технической базы ДОУ
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
  1. Назначение:

— общественного инспектора по охране и защите прав детей;

— ответственного по охране труда;

— ответственных за служебные помещения;

— ответственных за обеспечение безопасности.

Заведующий
  1. Назначение ответственных за организацию питания
Заведующий
  1. Оперативное совещание по подготовке ДОУ к новому учебному году
Заведующий
  1. Работа по устранению замечаний сделанных при приеме ДОУ к новому учебному году
Заведующий, завхоз
  1. Обновление маркировки мягкого и твердого инвентаря в группах ДОУ
Завхоз
Сентябрь
  1. Работа с кадрами
1.1. Составление схем ОПОР, выбор тем по самообразованию, планы Воспитатель, ответственный за МР
1.2. Создание комфортных условий выполнения сотрудниками своих обязанностей Заведующий , воспитатель ОМР
1.3. Тренировочная эвакуация воспитанников и работников ДОУ с составлением акта Заведующий , завхоз, ответственный за ТБ и ОТ
1.4.Изменения в Коллективном договоре ДОУ Председатель ПК
1.5. Организация лечебно-профилактической работы и управление ею Фельдшер 
1.6. Зачет младшего обслуживающего персонала по СанПиН Фельдшер
1.7. Работа с трудовыми книжками сотрудников Заведующий
1.8. Работа с вновь прибывшими детьми по оформлению компенсации. Заведующий, воспитатели групп, бухгалтер
1.9. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
2.1. Работа по укреплению и пополнению фонда методических пособий и литературы ДОУ Воспитатель, ОМР
  1. Подготовка к началу отопительного сезона
Завхоз
Октябрь
  1. Работа с кадрами
  1. Составление планов работы воспитателей по самообразованию
Воспитатель ОМР
1.2. Консультация для персонала «Двигательная активность как фактор укрепления здоровья дошкольников» Старшая медсестра
1.3. Техника безопасности на пищеблоке, работа с электроприборами и пищевым оборудованием. Завхоз, Ответственный по ТБ и ОТ
1.4. Техника безопасности в прачечной, работа с электроприборами и стиральным оборудованием
1.5. Организация работы по дополнительному платному образованию дошкольников Заведующий
1.6. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Заседание административного совета по ОТ – результаты обследования здания, помещений ДОУ
Комиссия по ОТ
  1. Работа по обновлению мягкого инвентаря
Завхоз
  1. Обновление документации по ОТ и ТБ
Комиссия по От, завхоз
  1. Работа по составлению локальных актов и нормативных документов
Заведующий
  1. Организация работы по предоставлению дополнительных платных образовательных услуг
Заведующий
  1. Проведение инвентаризации материальных ценностей в учреждении:
Заведующий, завхоз, бухгалтер
  1. Списание малоценного и ценного инвентаря
Ноябрь
  1. Работа с кадрами
1.1. Производственное собрание «Действия сотрудников ДОУ при возникновении ЧС» Заведующий
  1. Подготовка здания к зиме, оклейка окон, уборка территории
Заведующий , коллектив
  1. Работа воспитателей по самообразованию
Воспитатель ОМР, воспитатели групп
1.4.Беседа «Роль помощника воспитателя в соблюдении режима дня» Воспитатель ОМР
1.5. Консультация «Поговорим об осанке» Фельдшер
1.6. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
2.1.Разработка плана профилактических мероприятий по ОРЗ и гриппу Фельдшер
2.2. Проверка освещения ДОУ, работа по дополнительному освещению ДОУ Завоз
Декабрь
  1. Работа с кадрами
1.1. Общее собрание трудового коллектива по вопросу подготовки новогодних праздников и подарков Заведующий, профсоюзный комитет
1.2. Производственное совещание «Об охране жизни и здоровья детей в зимний период в детском саду и на детских площадках» Заведующий
1.3. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
  1. Составление график а ежегодных отпусков работников на 2022 год  (до 15.12.21)
Заведующий, председатель профсоюза
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по оформлению ДОУ к Новогодним утренникам
Заведующий, завхоз
  1. Рейд по пожарной безопасности учреждения во время проведения новогодних утренников
Комиссия по ОТ и ТБ
2.3. Просмотр личных дел с целью сдачи в архив ДОУ Заведующий
2.4. Заключение договоров с организациями на новый год Заведующий , завхоз, бухгалтер ЦБМУ
2.5. Работа по составлению локальных актов и нормативных документов Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
2.6. Анализ и подсчёт посещаемости и заболеваемости детей за календарный и часть учебного года Фельдшер
Январь
  1. Работа с кадрами
1.1. Инструктаж по ТБ и охране жизни и здоровья детей в зимний период Заведующий
1.2. Обсуждение новинок методической литературы. Выставка Воспитатель ОМР
1.3. Работа по обновлению документов компенсации. Заведующий, воспитатели групп, бухгалтер ЦБМУ
1.4. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Оперативное совещание по противопожарной безопасности
Заведующий
  1. Работа по упорядочению номенклатуры дел, сверка договорных обязательств
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
  1. Заседание экспертно-контрольной комиссии по созданию архива ДОУ и уничтожению дел с истекшим сроком хранения
Заведующий , ЭК
  1. Составление статистического отчета по форме 85-К
Заведующий
  1.  Утверждение номенклатуры дел учреждения на 2022 год
Заведующий
  1. Утверждение штатного расписания
Заведующий
  1. Ревизия продуктового склада. Контроль за закладкой продуктов
Заведующий, фельдшер, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
Февраль
  1. Работа с кадрами
1.1. Профилактика гриппа в ДОУ в период эпидемиологического неблагополучия Старшая медсестра
1.2.Занятие с сотрудниками по правилам эксплуатации первичных средств пожаротушения Ответственный по ППБ и ТБ
1.3. Повторение правил СанПиН. Требования к санитарному содержанию помещений и дезинфекционные мероприятия. Профилактика гельминтозов. Фельдшер
1.4.Праздничные мероприятия, посвященные 8 марта Профсоюзный комитет
1.5. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Улучшение МТБ ДОУ
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
  1. Проверка организации охраны труда и техники безопасности на рабочих местах
Заведующий, ответственный за ОТ и ТБ
Март
  1. Работа с кадрами
1.1. Общее собрание трудового коллектива «О правилах внутреннего распорядка» Заведующий, профсоюз
1.2. Празднование Международного женского дня Профсоюзный комитет
1.3. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по составлению локальных актов и нормативных документов
Заведующий
  1. Анализ накопительной ведомости в ДОУ
Фельдшер, завхоз
Апрель
  1. Работа с кадрами
1.1. Производственное совещание «Об организации охраны жизни и здоровья детей в детских садах и на детских площадках во время весеннего поводка» Заведующий, ответственный за ОТ и ТБ в ДОУ
1.2.Экологические субботники по уборке территории Заведующий, коллектив
1.3. Выполнение санэпидрежима в весенне-паводковый период Фельдшер
1.4. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по благоустройству территории ДОУ
Заведующий, завхоз
  1. Оперативное совещание по итогам анализа питания
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ, фельдшер
  1. Работа по упорядочению номенклатуры дел
Заведующий
Май
  1. Работа с кадрами
1.1. Проведение инструктажей к летнему оздоровительному сезону Заведующий
1.2. Составление годовых отчетов Воспитатели групп
1.3. Организация выпуска детей в школу Музыкальный руководитель, воспитатели групп
  1. Работа по озеленению участка ДОУ
Коллектив
1.5. Общее собрание трудового коллектива «Итоги работы за прошедший учебный год, перспективы, проблемы, удачи» Заведующий
1.6. Переход групп и расстановка кадров на летний период Заведующий
1.7. Консультация «Роль помощника воспитателя в проведении летнего оздоровительного периода» Фельдшер
1.8. Проведение практической отработки плана эвакуации при пожаре
1.9. Оперативное совещание при заведующем по итогам месяца Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Приобретение материалов для ремонтных работ
Завхоз
  1. Работа по оформлению нормативных документов
Заведующий

 

Журнал регистрации административной работы

в МБДОУ «Детский сад № 29 «Скворушка» 

на 2021-2022 учебный год

 

Вид деятельности Ответственный Отметка о выполнении
Август
1.Работа с кадрами
1.1. Текущие инструктажи по ОТ, ТБ и охране жизни и здоровья детей Заведующий, ответственный за ОТ и ТБ в ДОУ
1.2. Производственное собрание «Организация работы ДОУ в новом учебном году. Правила внутреннего трудового распорядка. Закон об образовании в РФ» Заведующий
1.3. Составление и утверждение расписания НОД, уточнение графика работы педагогов-специалистов Заведующий
1.4.Тарификация, расстановка кадров с учетом профессиональной подготовленности и психологической совместимости Заведующий
1.5. Координация обязанностей работников управленческого звена Заведующий
1.6. Инструктаж с младшим обслуживающим персоналом «Новые СанПиН» Завхоз
1.7. Правила обработки посуды, проветривание, смена белья и т.д. Фельдшер
1.8. Разработка и урегулирование нормативно-правовой базы ДОУ Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по благоустройству территории
Завхоз
  1. Разработка перспективного плана развития материально-технической базы ДОУ
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
  1. Назначение ответственных по ОТ и ППБ
Заведующий
  1. Назначение ответственных за организацию питания
Заведующий
  1. Оперативное совещание по подготовке ДОУ к новому учебному году
Заведующий
  1. Работа по устранению замечаний сделанных при приеме ДОУ к новом учебному году
Заведующий, завхоз
Сентябрь
1.Работа с кадрами
1.1. Составление схем ОПОР, выбор тем по самообразованию, планы Воспитатель, ответственный за МР
1.2. Создание комфортных условий выполнения сотрудниками своих обязанностей Заведующий, воспитатель ОМР
1.3. Тренировочная эвакуация воспитанников и работников ДОУ с составлением акта Заведующий, завхоз, ответственный за ТБ и ОТ
1.4.Изменения в Коллективном договоре ДОУ Председатель ПК
1.5. Организация лечебно-профилактической работы и управление ею Фельдшер
1.6. Зачет младшего обслуживающего персонала по СанПиН Фельдшер
2. Административно-хозяйственная работа
2.1. Работа по укреплению и пополнению фонда методических пособий и литературы ДОУ Воспитатель, ОМР
  1. Подготовка к началу отопительного сезона
Завхоз
Октябрь
1. Работа с кадрами
  1. Составление планов работы воспитателей по самообразованию
Воспитатель ОМР
1.2. Консультация для персонала «Двигательная активность как фактор укрепления здоровья дошкольников» Фельдшер
2. Административно-хозяйственная работа
2.1.Заседание административного совета по ОТ – результаты обследования здания, помещений ДОУ Комиссия по ОТ
2.2.Работа по обновлению мягкого инвентаря Завхоз
2.3.Обновление документации по ОТ и ТБ Комиссия по От, завхоз
2.4.Работа по составлению локальных актов и нормативных документов Заведующий
2.5.Организация работы по предоставлению дополнительных платных образовательных услуг Заведующий
Ноябрь
1.Работа с кадрами
1.1. Производственное собрание «Действия сотрудников ДОУ при возникновении ЧС» Заведующий
1.2.Подготовка здания к зиме, оклейка окон, уборка территории Заведующий, коллектив
1.3.Работа воспитателей по самообразованию Воспитатель ОМР, воспитатели групп
1.4.Беседа «Роль помощника воспитателя в соблюдении режима дня» Воспитатель ОМР
1.5. Консультация «Поговорим об осанке» Фельдшер
2. Административно-хозяйственная работа
2.1.Разработка плана профилактических мероприятий по ОРЗ и гриппу Фельдшер
Декабрь
1.Работа с кадрами
1.1. Общее собрание трудового коллектива по вопросу подготовки новогодних праздников и подарков Заведующий, профсоюзный комитет
1.2. Производственное совещание «Об охране жизни и здоровья детей в зимний период в детском саду и на детских площадках» Заведующий
2. Административно-хозяйственная работа
2.1.Работа по оформлению Доу к Новогодним утренникам Заведующий, завхоз
2.2. Просмотр личных дел с целью сдачи в архив ДОУ Заведующий
2.3. Заключение договоров с организациями на новый год Заведующий , завхоз, бухгалтер ЦБМУ
2.4. Работа по составлению локальных актов и нормативных документов Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
Январь
1.Работа с кадрами
1.1. Инструктаж по ТБ и охране жизни и здоровья детей в зимний период Заведующий
1.2. Обсуждение новинок методической литературы. Выставка Воспитатель ОМР
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Оперативное совещание по противопожарной безопасности
Заведующий
  1. Работа по упорядочению номенклатуры дел, сверка договорных обязательств
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
  1. Заседание экспертно-контрольной комиссии по созданию архива ДОУ и уничтожению дел с истекшим сроком хранения
Заведующий , ЭК
Февраль
1.Работа с кадрами
1.1. Профилактика гриппа в ДОУ в период эпидемиологического неблагополучия Фельдшер
1.2.Занятие с сотрудниками по правилам эксплуатации первичных средств пожаротушения Ответственный по ППБ и ТБ
1.3. Повторение правил СанПиН. Требования к санитарному содержанию помещений и дезинфекционные мероприятия. Профилактика гельминтозов. Фельдшер
1.4.Праздничные мероприятия, посвященные 8 марта Профсоюзный комитет
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Улучшение МТБ ДОУ
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ
Март
1.Работа с кадрами
1.1. Общее собрание трудового коллектива Заведующий, ответственный за ОТ и ТБ в ДОУ
1.2. Празднование Международного женского дня Профсоюзный комитет
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по составлению локальных актов и нормативных документов
Заведующий
Апрель
1.Работа с кадрами
1.1. Производственное совещание «Об организации охраны жизни и здоровья детей в детских садах и на детских площадках во время весеннего поводка» Заведующий, ответственный за ОТ и ТБ в ДОУ
1.2.Экологические субботники по уборке территории Заведующий , коллектив
1.3. Выполнение санэпидрежима в весенне-паводковый период Фельдшер
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Работа по благоустройству территории ДОУ
Заведующий, завхоз
  1. Оперативное совещание по итогам анализа питания
Заведующий, завхоз, бухгалтер ЦБМУ, фельдшер
  1. Работа по упорядочению номенклатуры дел
Заведующий
Май
  1. Работа с кадрами
1.1. Проведение инструктажей к летнему оздоровительному сезону Заведующий
1.2. Составление годовых отчетов Педагоги-специалисты, воспитатели групп
1.3. Организация выпуска детей в школу Музыкальный руководитель, воспитатели групп
  1. Работа по озеленению участка ДОУ
Коллектив
1.5. Общее собрание трудового коллектива «Итоги работы за прошедший учебный год, перспективы, проблемы, удачи» Заведующий
1.6. Переход групп и расстановка кадров на летний период Заведующий
1.7. Консультация «Роль помощника воспитателя в проведении летнего оздоровительного периода» Фельдшер
2. Административно-хозяйственная работа
  1. Приобретение материалов для ремонтных работ
Завхоз
  1. Работа по оформлению нормативных документов
Заведующий

 

 

 

Циклограмма деятельности заведующего ДОУ на год

Следите за новостями в соцсетях

Вконтакте MAX Телеграм Одноклассники

А также подписывайтесь на канал Научно-образовательный вестник «Pedproject.Moscow» в MAX