автор: Слепкова Ольга Юрьевна
старший воспитатель МАДОУ №15 «Журавушка»
«Тайм-менеджмент современного педагога»
Тема: «Тайм – менеджмент в работе воспитателя как организатора педагогического процесса»
Любишь жизнь? Тогда не теряй времени,
ибо время – ткань, из которой соткана жизнь.
Бенджамин Франклин
Происходящие в обществе глобальные изменения диктуют новые социальные требования, в первую очередь, к сфере образования. Кроме того, в условиях рыночной экономики залогом успешного функционирования любого образовательного учреждения становится также наличие конкурентоспособных высококвалифицированных педагогических кадров.
В свете ФГОС ДО, для руководителей всех дошкольных учреждений задача динамичного развития содержания воспитательно-образовательной работы, повышения ее эффективности и качества стала еще более актуальной.
Довольно часто складывается ситуация, когда педагог вроде бы хорошо знающий специфику и содержание профессии, не плохо владеющий навыками работы, не дает положительных результатов в работе.
В современных условиях тайм-менеджмент является неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Тайм-менеджмент в работе педагога ДОУ- одно из актуальных направлений современного менеджмента, относительно новая для России и динамично развивающаяся его отрасль. Ее основная задача — выявление принципов эффективного управление временем.
Менеджмент сегодня — это мотивация, раскрытие потенциала работника.
Тайм-менеджмент применим как к размеренной работе технического специалиста, так и к профессиональной деятельности педагогов и руководителей образовательного учреждения.
Одним из инструментов повышения эффективности рабочего времени является внедрение методов тайм-менеджмента.
Под тайм-менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем (тайм-менеджмент) это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов.
Причины дефицита времени
- Постоянная спешка
- Нагромождение работ
- Постоянные доработки дома
- Переутомление
- Суетливость
- Бесплановость работы
- Слабая мотивация труда
Моя цель, как старшего воспитателя :
— Научить педагогов более эффективно использовать время.
-Повысить личную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.
формирование навыков управления собственным временем и временем своих подчиненных.
— Делегирование, планирование, целеполагание, умение отказывать, преодоление неэффективной затраты времени.
Задачи:
— Научить педагогов эффективно планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменений ситуации;
— Отработать на практике базовые навыки тайм-менеджмента.
— Вести письменный учет времени;
— Делить время на: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем;
— Создать у педагогов представления о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и о способах организации времени в таких ситуациях.
— Оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода.
Существуют несколько основных правил планирования:
При составлении плана дня лучше оставить 40% рабочего времени свободными. Т.е. 60% — запланированное время, 20% — непредвиденное время, 20% — спонтанное время.
Практическое применение технологии рационального использования рабочего времени .
Как определить, какие из дел важные и срочные? Важные дела способствуют достижению ваших главных целей! Срочные- если не будут выполнены сейчас, то «поезд уйдет».
Н-р: если вам кто-то позвонил и что-то просит, наверное, это дело срочное- вы уже разговариваете и должны отвечать собеседнику прямо сейчас, но определите, насколько выполнение этого дела важно для вас.
Важное срочное- требует немедленного решения.
Важное не срочное- стоит поручить другому или наметить на не напрягающий вас срок его выполнения.(здесь главное- не затягивать до момента, когда оно станет важным срочным).
Неважное несрочное- дело лучше игнорировать, так же как и неважное срочное (его можно перепоручить кому-то сделать).
Заключение
- способность к анализу информации и определение проблемы
- умение находить возможности и ресурсы для решения проблем
- умение вырабатывать стратегию достижения целей и планировать конкретные действия
- способность к дискуссии и переговорам, т.е. умение выслушивать собеседника, аргументировано убеждать и принимать коллегиальное решение
- установки на саморазвитие и самореализацию.
Самое главное – планирование времени должно войти в привычку. Как только это произойдет, вы будете делать это так же, как чистить зубы по утрам. Это станет неотъемлемым ритуалом. И эффективность сильно возрастет. Будет время, чтобы заняться повышением профессионализма, подумать над стратегиями, заняться собой. Это и есть цель. Если тайм-менеджмент не войдет в привычку, результата приносить не будет. Он будет, но от раза к разу. Нестабильно. Так же, как если садиться на диету и правильно питаться 1-2 дня в неделю, а потом «отрываться». Эффекта не будет. Здесь обязательно должна быть система. Кроме того, необходимо постоянно развиваться в этом направлении: читать специальную литературу, посещать семинары и тренинги, практиковать новые техники.
Перспективы развития ТМ в ДОУ:
Следующий шаг после налаживания системы контроля поручений — внедрение единых стандартов тайм-менеджмента в работу педагогов ДОУ.
«Время – самый ограниченный капитал и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим» (Слайд №1)
Реализация ФГОС ДО предъявляет высокие требования к профессиональным качествам специалиста ДОУ, максимум работоспособности и умения быстро адаптироваться в современных условиях.
К сожалению, многие проблемы педагога связаны с неумением, организовать свое время. Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении, что приводит к стрессу и эмоциональному выгоранию. Поэтому необходимо правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, поможет повысить работоспособность и повысить стрессоустойчивость педагогического коллектива. В нашем ДОУ мы разработали проект «Тайм-менеджмент современного педагога». (Слайд №2)
Тайм-менеджмент — технология организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. (Слайд 3)
Главная цель проекта — внедрение технологии «Тайм-менеджмент» в практику работы детского сада с целью повышения эффективности образовательной деятельности и улучшения качества услуг в ДОУ.(Слайд 4)
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи. (Слайд 5)
- Изучить теоретические основы внедрения тайм-менеджмента в систему управления ДОО.
- Разработать систему мероприятий по освоению технологии тайм-менеджмента.
- Апробировать систему мероприятий по освоению технологии тайм-менеджмента.
Инновационные идеи проекта направлены на то, что если знать азы тайм-менеджмента, можно научиться эффективно распоряжаться временем, правильно организовать свою деятельность, избавиться от стресса и находить время на отдых. Отработка навыков управления временем должна быть произведена до автоматизма. (Слайд 6)
Ожидаемые результаты: (Слайд 7)
- оптимизация и визуализация текущих процессов в детском саду;
- исключение из них ненужных избыточных действий воспитанников и педагогов;
- эффективное использование времени педагогов и воспитанников.
Этапы проекта: (Слайд 8)
- Подготовительный
- Основной
- Заключительный
Подготовительный (аналитико-прогностический) – 2месяца (сентябрь-октябрь 2020г.):
- изучение основ российского менеджмента в образовании;
- анкетирование педагогов с целью выявления имеющихся проблем в профессиональной деятельности;
Проведенное в ДОУ анкетирование педагогов, направленное на определение уровня самоменеджмента, или самоорганизации, специалистов, показало следующие результаты.
Всего приняли участие 28 человек, из них: (Слайд 9)
32% (9 человек) — не планируют свое время и находятся во власти внешних обстоятельств. Некоторые добиваются своих целей, если составляют список приоритетов и придерживаются его;
47% (13 человек) — пытаются овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех;
21% (6 человек) — показали хороший уровень самоменеджмента.
(На слайде)
- создание «банка данных» по существующим техникам и методикам тайм-менеджмента.
Основной – 4 (ноябрь2020г. – февраль2021г.) месяца: (Слайд 10)
- создание модели тематического плана по тайм-менеджменту; (На слайде модель)
- разработка системы мероприятий по ознакомлению с правилами и техниками тайм-менеджмента. (На слайде план мероприятий)
Совместно с педагогами были проработаны режимы пребывания детей в дошкольной организации и найдены «ловушки времени» и «минутки для творческой лени» в рабочее время. Кроме того, отрабатывались с точки зрения профессиональных умений:
— схемы, шпаргалки, облегчающие планирование воспитательно-
образовательного процесса в разных возрастных группах;
— организовывалось рабочее пространство;
— расстановка приоритетов при скоплении документальной работы.
Что касается личностных свойств педагогов, то в результате тренингов они претерпели определенную корректировку.
(Слайды фото 11, 12)
Заключительный – 1 месяц (март- май 2021года):
- подведение итогов работы над проектом;
- анализ проделанной работы.
- выступление на итоговом педагогическом совете.
Педагогические эффекты в отношении молодого специалиста и опытных педагогов: (Слайд 13)
— живет по законам тайм — менеджмента;
— повышается эффективность работы;
— повышается профессиональная компетентность;
— возникает мотивация к творческой самореализации;
— происходит профессиональный (карьерный) рост.
Мы находимся на основном этапе проекта, но уже видим результаты
Результаты: (Слайд 14)
— способность к анализу информации и определению проблемы;
— умение находить возможности и ресурсы для решения проблем;
— умение вырабатывать стратегию достижения целей и планировать конкретные действия;
— способность к дискуссии и переговорам, то есть умение выслушивать собеседника, аргументировано убеждать и принимать коллегиальное решение;
—саморазвитие и самореализация.
— повысилась стрессоустойчивость и работоспособность педагогов.
Мероприятия по внедрению
технологии «Тайм-менеджмента в ДОО»
в МАДОУ №15 «Журавушка»
| №
п/п |
Мероприятия | Ответственные | Сроки |
| 1 | Анкетирование педагогов «Управление временем» | Слепкова О.Ю.
старший воспитатель |
сентябрь 2020г. |
| 2 | Изучение основ российского менеджмента в образовании | Слепкова О.Ю.
старший воспитатель |
сентябрь 2020г. |
| 3 | Разработка тематического плана | Слепкова О.Ю.
старший воспитатель |
октябрь2 020г. |
| 4 | Создание «банка данных» (техника и методика технологии «Тайм-менеджмента») | Старший воспитатель, педагоги наставники, молодые специалисты | ноябрь – декабрь 2020г. |
| 5 | Консультация «Что такое современный тайм-менеджмент?» | Слепкова О.Ю.
старший воспитатель |
январь 2021г. |
| 6 | Тренинг «Эффективное использование времени» | Старший воспитатель, педагоги наставники, молодые специалисты | февраль 2021г. |
| 7 | Семинар-тренинг «Тайм-менеджмент — эффективное управление временем» | Старший воспитатель, педагоги наставники, молодые специалисты | март 2021г. |
| 8 | Сравнение предполагаемых и реально получаемых результатов | Слепкова О.Ю.
старший воспитатель |
апрель 2021г. |
| 9 | Выступление на итоговом педагогическом совете. | Старший воспитатель, педагоги наставники, молодые специалисты | май 2021г. |
