автор: Бессонова Елена Сергеевна
методист МБУДО ДДТ им. А. И. Ефремова
Методическое сопровождение разработки и подачи документов социально-значимых проектов на конкурсы СО НКО
Методическое сопровождение разработки и подачи документов социально-значимых проектов на конкурсы СО НКО
Введение.
Социальный проект – это процесс, который направлен на изменения или решения устаревших, или неработающих форм жизни общества. Как правило, такой проект имеет временные рамки создания и работы.
Грант и субсидия — безвозмездная помощь на определённые цели. Субсидии выделяются государством, гранты могут быть частными.
Не секрет, что у большинства образовательных учреждений есть благотворительный фонд или фонд целевого капитала для поддержки образовательного учреждения посредством привлечения средств внебюджетного финансирования. Муниципальная организация в конкурсе принимать участия не имеет права, для муниципальных учреждений существуют другие мероприятия, например, ФЦПРО (федеральные целевые программы).
В текущее время для НКО есть много возможностей для воплощения своих идей и проектов, получения дополнительного финансирования/поддержки из регионального или местного бюджета. Самый масштабный по финансированию это Фонд президентских грантов (www.президентскиегранты.рф). На территории Новосибирска ежегодно проходит конкурс социально значимых проектов для предоставления грантов в форме субсидий в сфере поддержки общественных инициатив (www.grant.novo-sibirsk.ru). Остановимся подробней на конкурсе Министерства региональной политики Новосибирской области(www.nko.nso.ru). Некоммерческий фонд поддержки нашего учреждения ежегодно получает поддержку социально значимых проектов различной направленности.
Для региональных и муниципальных конкурсов приоритетными являются следующие направления:
- Научно-технические, включающие в себя разработку технологий в сфере действия социального проекта;
- Образовательные, как правило, представляют собой проведение лекционных мероприятий, разработку методов, различных пособий, развивающих игр и дидактических материалов;
- Защитно-правовые, включающие в себя организацию мероприятий для людей, попавших в сложные жизненные ситуации, а также помощь и защита животных;
- Воспитательные, способствующие всестороннему и гармоничному развитию личности человека;
- Благотворительные, осуществляющие поддержку людей, находящихся за чертой бедности, а также защиту животных;
- Культурные, целью которых является сохранение существующих культурных традиций и разнообразных направлений искусства.
Приступая к работе над написанием проекта по получении гранта/субсидии в первую очередь следует узнать имеется ли задолженность у организации перед бюджетом. Имея задолженность, организация не имеет права принимать участие в конкурсе. Второй важный момент – допустимый охват аудитории будущего проекта по уставу организации.
Важно тщательно ознакомиться с документацией на сайте организатора конкурса. В методических рекомендациях всегда подробно описано все до малейших подробностей. Для упрощения процесса для директора необходимо составить перечень необходимых документов. Его можно оформить в виде чек-листа:
| Устав организации | +/- |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | +/- |
| Свидетельство из реестра ЕГРЮЛ | +/- |
| Выписка из ЕГРЮЛ на текущую дату | +/- |
| Справка с банка о реквизитах организации | +/- |
Электронный документооборот существенно упростил сбор сопроводительных документов. Выписку из ЕГРЮЛ и Справку об отсутствии задолженности перед бюджетом по своим каналам чаще всего запрашивают ссудодатели(грантодатели). Если нет, то следует побеспокоится об этом заранее, т.к. она делается 10 дней. Подать всю необходимую документацию необходимо до даты указанной в условиях участия конкурса. Заявка заполняется на сайте организации или на портале Госуслуг.
К проекту прилагается подробная смета. В наименовании статьи расходов следует использовать в каждом пункте «приобретение» — покупка, и «использование» — аренда. При составлении сметы, прилагается обоснование: счета, скриншоты с сайта, коммерческие предложения.
Специфика создания и реализации социально значимого проекта.
Социальный проект создается на основе следующих вещей:
- Новизна в решении проблематики.
- Использование методов анкетирования и опроса (важность общественного мнения).
- Официально-деловой стиль оформления с прописанными в проекте целями, задачами, гипотезами и методами реализации.
- В проекте провести аналогию с подобными реализованными проектами, доказавшими свою ценность.
Первое и самое важное – это идея. Летом 2017 года работниками ДДТ им. А. И. Ефремова в рамках проекта «Летний кинотеатр» были проведены три мероприятия для организации семейного отдыха, ярким событием которых стало показ уличного кино. Наш успешный опыт был замечен общественностью и был опубликован на официальном сайте города Новосибирска. В августе этого же года, было принято решение о модернизации парка, о написании проекта по возрождению культурных традиций уличного парка ДК им. А. И. Ефремова, как исторического места семейного отдыха Левобережья «Парк творческого развития «СемейКино».
В октябре 2017 года проект получил поддержку Министерства региональной политики Новосибирской области на сумму 600 тысяч рублей. Летом 2018 года он был успешно реализован.
По итогам конкурса, если проект выиграл, деньги перечисляются в указанную некоммерческую организацию, которая участвует в реализации проекта и начинается самый важный и ответственный этап – реализация проекта. На этапе покупки/заключение договоров аренды обязательно наличие подтверждающих документов.
Очень важно четко придерживаться сметы и календарного плана проекта, суммы на покупку или оплату услуг должны быть «копейка в копейку». Превысить бюджет вы можете, оказав со финансирование проекту. Не потратить государственные деньги или пустить на покупку/оплату другой статьи расходов категорически нельзя. Если такая ситуация происходит – надо заключать дополнительное соглашение.
По всем расходам по проекту составляется финансовая отчетность. По итогам реализации проекта составляются два отчета: по итогам реализации и финансовый.
Таким образом, методическое сопровождение в нашем учреждении социально значимых проектов начинается с идеи и заканчивается отчетом по итогам реализации проекта.
