автор: Окулова Любовь Васильевна
заведующий МБДОУ Детский сад № 180 г. Архангельск
Эссе
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПЕДАГОГИЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ»
Всероссийский конкурс
«Заведующий детского сада — Руководитель завтрашнего дня»
Эссе на тему
« Моя управленческая команда-
мой надежный тыл»
Выполнила:
Окулова Любовь Васильевна,
заведующий муниципальным бюджетным
дошкольным образовательным учреждением
муниципального образования «Город Архангельск»
«Детский сад комбинированного вида № 180 «Парусок»
г. Архангельск
2021
В жизни всегда происходят перемены. Так случилось и со мною: другой город, другой детский сад, другой коллектив. Только должность та же: руководитель. Руководитель, который в первый рабочий день осознаёт, что руководит он один… Пока один…
Ни один руководитель не сможет стать хорошим лидером, если будет действовать в одиночку. Жорж Элгози сказал: «У начальника на всё должно хватать чужого времени». Согласна, ибо, работая даже 25 часов в сутки, руководитель не сможет объять необъятное.
Осознавая это, я прекрасно понимала, что справиться в одиночку с руководством детским садом будет очень проблематично. Выдвигаемые новые требования к работе дошкольной образовательной организации подводили к мысли о создании и новой команды единомышленников.
В моем представлении члены МОЕЙ команды должны были выглядеть так: грамотные, обладающие необходимыми знаниями и умениями; коммуникабельные, умеющие разговаривать и договариваться; гуманные, могущие оказать любую поддержку; умеющие ставить перед собою чёткие цели для достижения результата; внушающие доверие, которым бы могла доверять я и остальные члены команды; обладающие задатками лидера; способные быстро адаптироваться к разным вызовам; любящие свой детский сад.
Вполне естественно, что в первое время, проходя период адаптации, трудно было обстоятельно и объективно оценить все качества предполагаемого члена будущей команды. И я присматривалась ко всем без исключения членам коллектива. Мой интерес вызывали ответственность, исполнительность, инициативность сотрудников. Позже к этим качествам прибавились обучаемость и быстрая реакция на вызовы. Я была готова работать с любым человеком, у которого было желание. К претендентам не выдвигалось единственное условие, которому я следую всю свою деятельность: предъявление к опыту и стажу работы. Я всегда готова учить, обучить, обучать. Лишь бы было желание.
Я поставила перед собою чёткую цель: моя команда должна стать моим надёжным тылом.
В моем представлении вырисовывались отдельные характеристики моей будущей команды.
Во-первых, это должна быть команда, способная управлять учреждением не только во время моего присутствия, но и в моё отсутствие.
Во-вторых, члены команды должны быть тесно взаимосвязаны, особенно в вопросах управления.
В-третьих, каждый член команды должен отвечать не только за свой участок работы, но и быть в курсе работы других членов команды.
В- четвертых, команда должна осознавать, что у нас общая цель, а члены команды — составляющие элементы для достижения этой цели.
Предполагая таким образом, я сложила для себя тип моей команды: это должна быть команда, управляющая процессом; команда, которая вместе со мною и без меня будет готова разделить бремя ответственности руководителя за все, что происходит.
Я определила для себя круг лиц (соотносимо занимаемым должностям) и начала работу по движению к далекой-далекой цели: формированию своей активной команды.
И началось классическое развитие событий: моя команда начала обрисовываться, формироваться; стали появляться элементы совместной работы. На этом этапе я не жалела ни своего времени, ни времени членов команды: для них совещания у руководителя были по принуждению, для меня- методичный процесс обучения членов моей команды. Естественно, и производительность была низкая, и работу приходилось часто переделывать. Но каждый должен был осознать свою принадлежность к команде руководителя и разобраться в целях и задачах работы. На этом этапе я выступала в роли организатора.
Как все, прошли мы стадию психологической напряжённости: учились правильному поведению во время совещаний; учились правилам общения не только с подчиненными, но и друг с другом…Стала замечать, что начали появляться микрогруппы: «двойки» — «тройки», которые объединились так: совместный путь домой, любители кофейной паузы. Стали приходить к консенсусу: конфликты и противостояния друг другу и мне, в том числе, стали реже и, наконец, сошли на нет. В этот период я усиленно регулировала обстановку.
Наступила стадия нормализации: «мои девочки» научились правилам корпоративного этикета; бурные обсуждения вопроса стали приводить к выработке одного решения; они перестали бояться высказывать свое мнение; выполнение определённой работы стало коллективным. На этом этапе я начала осторожно применять делегирование полномочий, но заранее прорабатывала схемы возложения ответственности на того или иного члена команды. И все же я осознавала, что до идеала еще далеко: я должна была подвести членов моей управленческой команды к осознанию того, что они должны научиться правильно идентифицировать поставленные перед ними конкретные цели, отличающиеся от целей организации в целом. Моя роль сводится к сотрудничеству.
Началась стадия деятельности: мы заработали в полную силу для эффективного достижения общих целей. Совещания стали нужным инструментом для нахождения коллективного решения или выработке правильной тактики; на них установилась атмосфера комфорта. Появилось признание друг друга как специалистов в области курируемого направления деятельности. Возникло доверие в отношении правильности разрешения возникающих проблем или задач. Делегирование полномочий исходило не только со стороны руководителя, но и между членами команды. Появился рост в определенных направлениях работы; желание повысить квалификацию. Между собою в команде установились ровные, теплые отношения. Моя роль стала визирующей.
Где-то в подсознании закрутилась мысль о наступлении стадии распада моей команды: в течение нескольких лет в сторону уменьшения изменилось количество её членов (из-за сокращения численности штата).
На сегодняшний день распад нас пока миновал: произошло оптимальное перераспределение обязанностей и ответственности между оставшимися пятью членами команды: заведующим, заместителями, социальным педагогом и документоведом. Каждый член команды осознает ответственность за результат. Наши управленческие решения стали гибкими: в зависимости от обстоятельств команда принимает как групповые, так и коллективные, а по необходимости, оперативно, и индивидуальные.
Как ни печально это переживать вновь, приходится вспоминать и о том, что на стадии формирования моей управленческой команды мне пришлось принимать и непопулярное решение: переукомплектовать старую команду, выведя из нее малоэффективных работников и добавив сотрудников с высокой производительностью труда.
Мне как руководителю, приходится постоянно думать о конкурентоспособности возглавляемого мною учреждения с более чем пятидесятилетней историей. Помогает успешно справляться с этой задачей моя реальная деловая команда.
Могу смело сказать, что сегодня управленческая команда детского сада является развивающимся объектом: мы вместе быстро реагируем на изменяющиеся внешние условия и успешно справляемся с вызовами в адрес нашей управленческой деятельности.
За эти годы у меня получилось сделать то, чего я желала когда-то: моя команда стала моим надёжным тылом.
Для «моих девочек» я — общепризнанный лидер, и я с особым желанием вырабатываю лидерские качества и у них: безоговорочно приветствую инициативу и активность; поддерживаю уверенность в себе и развиваю коммуникабельность; учу самоконтролю; проявляю гибкость по отношению к ним и предлагаю им научиться ставить себя на место других.
Сегодня у нас налицо сложившиеся признаки команды: есть лидер, и, что очень ценно, в мое отсутствие роль лидера может принять на себя любой из членов команды; нас связывает общая цель; у нас устоявшиеся общие правила, общие ценности. Все члены команды ответственны за общий результат работы; у всех присутствует готовность помочь и научить, поддержать и выручить.
Для меня же высшим признанием является осознание того, что мои многолетние усилия по созданию моего надёжного тыла были направлены в нужную сторону.
И нет ценнее для меня уже традиционных слов «моих девочек» в последний день работы перед отпуском: «Отдохните, Любовь Васильевна! Мы постараемся вам не звонить!»
И меня наполняет чувство гордости за свою команду: я достигла своей цели! У меня — надёжный тыл! Сегодня я не одна!!!
