автор: Полезина Диана Евгеньевна группа Б 303
Руководитель: Семенова Лариса Ивановна
Преподаватель высшей категории Среднерусский институт управления – филиал РАНХиГС, колледж
Архивные документы как историческая ценность
Архивные документы как историческая ценность
Полезина Диана Евгеньевна
Студентка 3 курса
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
СРЕДНЕРУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ
КОЛЛЕДЖ
Научный руководитель: Семенова Лариса Ивановна
Аннотация: Предметом исследования данного доклада являются архивы и их историческая ценность. Что включает в себя понятие исторической ценности, документа и архивного источника, их понятие, содержание. Для раскрытия темы статьи поднимается вопрос о функциях архива и специфике применения архивных документов.
Ключевые слова: архив/ архивный документ/ архивный источник/ архивоведение/ документ / исторический источник
В Российской Федерации проживает приблизительно 147 миллионов человек. У каждого из которых есть предки, которые жили и создавали историю своего времени. Часто для получения ответов на новые вопросы, нужно лишь заглянуть в прошлое, а чтобы оно не забылось, человечество с давнего времени старалось его сохранить путем создания учреждений, известных нам под названием архивы. Благодаря архивам до нашего времени смогли сохраниться архивные документы, которые являются важным составляющим общественной памяти и культурного наследия.
Реформы в архивном деле, нацеленные на поддержание эффективного использования и сохранение документальных богатств, задумывались еще в XIX века, а попытки их введения прослеживались в течении всего XIX века и начала XX.
В советские времена архивы находились под сильным политическим контролем. Нередкими были случаи утраты ценных документальных собраний. А одним из наиболее сказывающихся на состоянии исторической науки было подчинение архивов Народным комиссариатом внутренних дел СССР и частое отлучение историков от архивов.
Прежде чем сформировать устойчивую систему, история возникновения архива и архивных собраний в нашем государстве прошла сложный и извилистый путь. В настоящее время основная масса архивных документов находится в специальных государственных учреждениях. Но всерьез государство начало относится к этому только в 1918 году, после формирования единого архивного фонда Российской Федерации, который был образован после подписания В. И. Лениным декрета «О реализации и централизации архивного дела».
Рассматривая архивные документы как историческую ценность необходимо прояснить, что может называться документом, и что историческим источником.
Документ — средство коммуникации и главное определение для целого ряда научных дисциплин. Например документоведению, документалистике, архивоведению. Исторический источник — основа исторического исследования. Изучение истории документа, как явления социальной реальности, находится на стыке отмеченных дисциплин и исторической науки. Но соотношение определений «документ» и «исторический источник» на текущий период в значительной степени остается никак не отрефлексированным.
Каждый документ кроме своего главного назначения имеет еще одно — дополнительное: несет информацию касательно прошлого, которая может быть применена историками в своих научных исследованиях, являясь историческим источником. Нужно выделить то, что в современной науке отсутствует единая трактовки определения «документ».
Но в Государственных стандартах, начиная с 1998 г. и вплоть до нашего времени, в качестве основы определения документа, помимо информации и материального носителя, стали выделять еще и 3-ий элемент — возможность идентификации информации с помощью реквизитов: «Зафиксированные на материальном носителе сведения вместе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Границы понятия тем самым были существенно сужены. Оно сведено по сути к служебным, деловым документам, так как «реквизит» определяется как «обязательный элемент оформления официального документа». По-другому говоря, вместе с тем самым была проведена четкая грань между управленческим документом и каждой иной зафиксированной на материальном носителе информацией.
Теперь рассмотрим понятие исторического источника. Безусловно, вокруг данного определения тоже ведутся споры, однако углубляться в них нет необходимости. Выделим 2 главных, с нашей точки зрения. В первом говорится о том, что все созданное в процессе деятельности людей, несет информацию о многообразии общественной жизни и служит основой для научного познания, является историческим источником. Данное определение наиболее распространённое и может встречаться в различных учебных и энциклопедических изданиях.
Иное представление о историческом источнике признает С.О. Шмидт По его мнению это все, что может «источать историческую информацию» (информацию исторического характера, полезную для историков), которая отражает не только лишь отражение прямого исторического процесса, но и то, что может помочь познать ход исторического процесса во всем его разнообразии — естественно-географическую среду в самом широком понимании (в том числе и месторождение полезных ископаемых, а также природные бедствия) и физико-психические качества человека.
Если попробовать установить методику работы с историческими источниками, то выглядеть она будет следующим образом. Начало работы вместе с каждым источником наиболее рационально начинать с исследования истории его создания, причин, целей законодателя при принятии, идеи, концепции, положенные в его основу, потом необходимо изучить «жизненный путь» источника — проанализировать различные редакции, изменения, изучить мотивы этих модификаций. Только лишь после этого можно начинать анализировать и критиковать внутреннее содержания источника. Важной составляющей работы с источником науки права является получение информации о его применении.
Можно сделать вывод, что деятельность с архивными документами может потребоваться исследователю на каждой из представленных стадий, так как многие из вышеназванных материалов зачастую не опубликованы и хранятся в архивах разной ведомственной принадлежности.
Главное отличие применения архивных источников в исторических исследованиях заключается в том, что для историка —архивный источник выступает в качестве главного и основного, так как помогает установить исторический факт.
В настоящее время Государственные архивы осуществляют следующие функции:
- комплектация документов;
- обеспечение гарантии сохранности документов;
- учет документов;
- экспертиза ценности;
- формирование справочного аппарата;
- организация применения документов;
- формирование пособий;
- поиск документов.
Формы применения архивных документов бесчисленны и многообразны. Архивы информируют о своих материалах, привлекают к ним интерес различных учреждений; дают ответы на запросы учреждений и граждан, а также осуществляют предоставление информации в ответ на заявки; направляют и выдают архивные справки, копии и выписки с документов; предоставляют документы во временное пользование; занимаются публикацией архивных бумаг; организовывают разнообразные выставки исторически значимых документов, публикуют баннеры, альбомы, фотографии; подготавливают статьи для печати, вили радиовещания и телевидения; проводят экскурсии; подготавливают наглядные пособия; наконец, организуют использование документов в читальных залах. Заключительная форма применения документов архивов– одна из наиболее распространенных. В архивной выписке указывается местоположение документа – наименование архива, фонда, описи и их номера, крайние даты, количество листов. Затем указывается номер листа, в котором находится документ. Данный материал необходим для поиска документов, и оформления ссылок. Ссылаясь на документ, исследователь указывает его архивный шифр, состоящий из аббревиатуры наименования архива, номера фонда, описи, единицы хранения, листа, в котором находится цитируемая часть документа. Затем в выписке указываются реквизиты документа, данные касательно его подлинности либо копийности, методе воспроизведения, пометах, резолюциях. Уже после этого раскрывается сущность важного документа: тут могут присутствовать цитаты, и пересказ какой-либо его части.
Теория и практическая деятельность архивного дела – разрабатывает основы отбора компании материалов, подлежащих архивному хранению, способы хранения, обеспечивающие безопасность материалов, систему научно—справочного аппарата, формы и способы всестороннего использования документов. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы вне зависимости от источника их создания, времени формирования, вида носителя, места хранения и формы собственности, в том числе поступившие на законном основании из—за границы, а кроме того архивные фонды и архивные документы государственных учреждений Российской Федерации, находящихся за рубежом. Они подлежат постоянному хранению на территории Российской Федерации. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности в установленном порядке.
В результате можно сделать вывод, что архивные источники выступают важным средством познания исторических ценностей. Помогают сохранить исторически-документальное наследие для будущих поколений, не только помогают разыскать в документах сведения, но и сохранить их.
Список литературы
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ.
- Ильина Т.Н. ЗНАЧЕНИЕ АРХИВНЫХ ИСТОЧНИКОВ В ИСТОРИКО-ПРАВОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЯХ // Историко-правовые проблемы: новый ракурс. 2021. С. 116-125
- Чмыхало А.Ю. Архивное дело: Учеб. пособие / Том. политехн. ун-т.— Томск,2004. – 136 с.
