Основы бизнес планирования

автор:

Цуканова Диана Андреевна — Студентка,
Беловол Дарья Сергеевна — Студентка
Среднерусский институт управления филиала-РАНХиГС

Основы бизнес планирования

Основы бизнес-планирования

Бизнес-план представляет собой комплексный документ, в котором системно и аналитически рассматриваются ключевые аспекты планируемого предпринимательского проекта. Он включает идентификацию потенциальных рисков, прогнозирование финансовых показателей и разработку стратегий для достижения поставленных целей. Бизнес-план является базовым инструментом для принятия управленческих решений, привлечения инвестиционного капитала и оценки эффективности реализации проекта.

Типичная структура бизнес-плана включает следующие разделы:

1. Резюме проекта: Краткое изложение концепции бизнеса, её актуальной значимости и конкурентных преимуществ. В этом разделе формулируются цели и задачи проекта, ожидаемые результаты, а также основные финансовые показатели.
2. Описание компании: Подробное изложение организационно-правовой формы предприятия, его географического расположения, а также ассортимента товаров и услуг, предлагаемых на рынке.
3. Анализ рынка и конкурентной среды: Исследование рынка, на котором будет оперировать компания, включая сегментацию целевой аудитории, анализ деятельности конкурентов, актуальных тенденций рынка и перспектив развития отрасли.
4. Маркетинговая стратегия: Разработка плана продвижения продукции или услуг на рынок, включая определение ценовой политики, выбор каналов дистрибуции, рекламные кампании, интернет-маркетинг, PR-активности и другие инструменты маркетинга.
5. Организационная структура: Описание структуры управления компанией, распределение функциональных обязанностей между сотрудниками, а также план мероприятий по подбору, обучению и мотивации персонала.
6. Финансовый план: Детальный расчет всех затрат, связанных с реализацией проекта, прогнозирование доходов и расходов, определение точки безубыточности, анализ показателей рентабельности и срока окупаемости инвестиций.
7. Оценка рисков: Идентификация потенциальных угроз и рисков для бизнеса, а также разработка стратегий их минимизации или нейтрализации.
8. Приложения: Сопроводительные документы, такие как копии лицензий, сертификатов, договоров с контрагентами, аналитические таблицы и расчеты.

При составлении бизнес-плана необходимо учитывать особенности отрасли, а также требования и рекомендации регулирующих органов и потенциальных инвесторов.

Для разработки качественного бизнес-плана рекомендуется привлечение квалифицированных экспертов или использование проверенных шаблонов и примеров.

Разработка бизнес-плана для стратегического управления будущей организацией. Для обеспечения его релевантности текущим рыночным условиям и возможности оперативной адаптации к изменениям как внешних, так и внутренних факторов, процесс создания документации осуществляется коллективом экспертов из различных профессиональных сфер. (таблица 1)

Таблица 1. Лучшие предложения по кредитам для бизнеса

Бизнес-планирование – это создание рабочей стратегии, сопоставляющей цели и текущие вводные с учетом всех действующих ограничений. С помощью этой процедуры удается избавиться от целого ряда рисков, связанных с недостатком финансов, отрицательным балансом, проблемами с кадровой политикой. Бизнес-планирование дает возможность правильно выбрать географию и рынки сбыта.

Благодаря плану решаются такие вопросы, как:

• разработка задач на перспективу;
• обеспечение компании нужными сведениями;
• сокращение рисков;
• координация действий сотрудников;
• мониторинг изменений на рынке и подготовка к ним.

Точная, а главное – трезвая оценка позиции, которую занимает предприятие на рынке, постановка не менее четких целей, а также поэтапный план их достижений являются залогом правильного составления бизнес-плана.

Рассмотрим для чего проводится бизнес-планирование, его основные принципы. Это позволит оценить его важность.

Функции:

1. Разработка документации – основы для создания корпоративной стратегии, анализа эффективности решений.
2. Планирование экономической деятельности фирмы, оценивание и контроль за коммерческими показателями.
3. Привлечение финансирования: кредитов, инвестиций. Банки и инвесторы нуждаются не только в гарантии возврата денег, но и в стратегии развития компании.
4. Привлечение партнеров, маркетинг и реклама. Благодаря бизнес-плану можно убеждать клиентов в перспективности фирмы.

Бизнес-планирование становится эффективным инструментом для руководящих кадров, но только в том случае, если оно составлено четко и недвусмысленно. Выделяется 4 принципа:

• Единая структура. Все расчеты, задачи и другие компоненты плана должны быть взаимосвязаны.
• Обеспечение непрерывности действий. Каждая новая стадия должна идти вслед за предыдущей. Это облегчит процесс отслеживания промежуточных результатов.
• Возможности по корректировке. Если бизнес-план будет работать не так, как было задумано, были допущены ошибки в ходе создания плана, то стоит оставлять себе место для маневров.
• Точное описание всех процессов. Качественные метрики сводятся в количественные. При этом каждый раздел бизнес-плана должен содержать расчеты

Бизнес-план является важнейшим документом, в котором содержится описание всего, что влияет на коммерческий проект, особенности его развития и, как результат – на прибыльность компании. Основа бизнес-плана – тщательное изучение рынка. Всю работу по составлению можно разделить на 7 основных этапов:

1. Подготовка и сбор данных. Собирается рыночная информация, которая будет использоваться рабочей группой для создания плана.
2. Оценка ресурсов для развития бизнеса. Техника, оборудование, материалы, производственное помещение, место оказания услуг.
3. Формирование требований к сотрудникам. Оценка кадрового состава, включающая: количество персонала, требования к специализации, опыту и т.д.
4. Установка временных рамок – времени, когда должен быть завершен очередной этап.
5. Расчет издержек. Составление сметы, включающей расходы на запуск бизнеса и его дальнейшее развитие (в течение ближайших пары лет).
6. Оценка рисков. Рассмотрение вероятных сложностей и проблем, способных повлиять на развитие проекта и заготовка решений для них.
7. Составление резюме плана. Краткий итог всей информации по компании, основным характеристикам продукта и портрету покупателя.

Бизнес-планы могут быть внешними и внутренними. Первые используются для предоставления инвесторам, партнерам, банкам, а вторые – для работы внутри фирмы. Рассмотрим их особенности подробнее.

Внешние бизнес-планы – это своего рода презентация бизнеса, которая содержит красочное описание, связанное с перспективами развития бизнеса. При этом недопустимы ложь или приукрашивание фактов. Точная и трезвая оценка преимуществ бизнеса должна ложиться в основу внешнего плана.

При разработке внешнего бизнес-плана требуется большое количество графической информации и иллюстраций для лучшей наглядности и быстрого охвата всех аспектов проекта.

Целью документа является показать инвестору, банку, партнерам, что проект жизнеспособен и выгоден. При этом следует рассмотреть несколько вариантов развития бизнеса и указать объёмы средств под каждый из них.

Во внутреннем плане может содержаться информация, являющаяся коммерческой тайной. К проработке этого плана относятся с особой ответственностью, так как он помогает членам команды в самые короткие сроки изучить специфику проекта.

Виды внутренних бизнес-планов:

• Управленческие. Содержат перечисления ролей и задач сотрудников, взаимосвязи между ними. Кроме того, в них прописываются шаги, которые помогут с достижением целей бизнеса.
• Проектные. Разрабатываются под проект на этапе запуска, в ходе инновационных перестроек. Чаще всего они состоят из сметы с расходами.
• Целевые. Создаются под одну цель и дополняют основной бизнес-план.

При разработке плана следует учитывать типичные ошибки, которые допускаются многими руководителями:

• В плане не учтена стратегия компании, а значит не выбрано конкретное направление движения.
• Забыли про потребности клиентов. Большое количество фирм выходят на рынок с мыслями о том, что знают о потребностях клиента лучше их самих.
• Недооценка соперников. Тщательный анализ конкурентов позволит найти их слабости и проработать свои решения, преимущества перед ними.
• Разработка бизнес-плана в одиночку. Документ должен создаваться в команде, так как это позволит исключить риск того, что он будет однобоким. Рассмотрение разных точек зрения и привлечение специалистов из разных отраслей поможет лучше проработать документ.
• Отсутствие «запасных планов». Бизнес-план должен быть гибким, в нем должно быть учтено, что что-то может пойти не так, а также продуманы начальные этапы борьбы с проблемами.

Вариант, который поможет получить обратную связь от людей, имеющих практический опыт. Но не стоит слепо следовать полученным рекомендациям, так как вариант просто скопировать бизнес-план у «соседа» не принесет положительного результата.

Зачастую вариант составления бизнес-плана силами собственной компании намного более эффективный. Это связано с тем, что вы сами сможете лучше разобраться в особенностях работы своей компании. Часто консалтинговые компании привлекаются только на финальном этапе планирования, чтобы они красиво упаковали собранную информацию.

Как правило, к услугам сторонних специалистов прибегают, когда нужно составить бизнес-план для банка. Это позволяет сэкономить время, а также повысить шанс одобрения кредитной программы.

Готовые бизнес-планы не будут содержать индивидуальной информации по вашему продукту. Их можно использовать как пример или основу для своего планирования, но «скачать и действовать» не получится. Кроме того, готовые бизнес-планы помогут изучить незнакомую сферу бизнеса.

Бизнес-планирование должно выполняться перед запуском любого проекта. С его помощью можно наметить конкретные цели, оценить особенности рынка и снизить риск провала. Не стоит использовать готовые бизнес-планы в качестве готовой инструкции для работы. Кроме того, важно работать над планированием не в одиночку. Это позволит более объективно и всесторонне подойти к созданию бизнес-плана, а значит – сократить вероятность ошибок и риски.

Список литературы:

• Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса, Ронда Абрамс;
• Как начать бизнес с нуля, или с минимальными вложениями, Дмитрий Пославский;

• Бронниковой Т.С. – Разработка бизнес-плана проекта: методология, практика.