Рабочее время в школе и детском саду по новым правилам

Что изменилось в рабочем времени

С сентября 2025 года действуют два новых приказа Минпросвещения о рабочем времени педагогов от 04.04.2025 № 268 и № 269. Они заменили приказы Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 и от 11.05.2016 № 536.

Скорректировали основные формулировки. Например уточнили, что установленные объемы часов составляют не только норму часов педагогической работы за ставку зарплаты в неделю в астрономических часах, но и одновременно определяют всю продолжительность рабочего времени работника. Перемены и динамические паузы входят в нормируемую часть педагогической работы (п. 12 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268, п. 13, 15 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Нормы нагрузки, правила ее установления и изменения оставили прежними.

Иначе сформулировали компоненты работы, которые входят в рабочее время педагогов с 18-часовой учебной нагрузкой. Теперь из новых норм можно сделать вывод, что рабочее время таких педагогов состоит из трех компонентов:

1) нормируемой — учебной (преподавательской, тренировочной) работы, которая выражается в объеме их учебной нагрузки;

2) ненормируемой — другой части педагогической работы, предусмотренной квалификационными характеристиками по занимаемой должности;

3) дополнительной работы, непосредственно связанной с образовательной деятельностью, выполняемой с согласия и за дополнительную оплату.

Четко определили, что входит в каждый компонент.

Изменили нормы о правилах оплаты замен учителями своих коллег, например, во время болезни. Теперь если учитель замещал коллегу не более двух месяцев, то оплачивайте это на условиях почасовой оплаты. Если замещение продолжалось непрерывно свыше двух месяцев, то объем учебной нагрузки учителей, осуществляющих замещение, уточните со дня его начала. Для этого укажите новый объем нагрузки в дополнительном соглашении к трудовому договору и пересчитайте месячную оплату труда с учетом увеличенного объема (п. 19, 20 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Как регулировать рабочее время педагогов

Для педагогических работников действует сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК). Должности педагогов можно посмотреть в подразделе 2 раздела I номенклатуры, утвержденной постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225. Например, это воспитатель детского сада, педагог-психолог, социальный педагог, педагог-организатор, педагог-библиотекарь, тьютор, преподаватель-организатор ОБЗР, советник по воспитанию и др. (п. 1, 3, 9 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Есть педагоги, для которых приняты еще более сокращенные объемы рабочего времени — нормы часов педагогической работы и нормы часов учебной (преподавательской) работы. Ниже рассмотрим их подробнее.

Предлагаем памятку с объемом нагрузки всех педагогов, которые есть в школе и детском саду. Передайте ее ответственным, чтобы быстро проверить цифры в кадровых документах.

Ситуация

Можно ли установить педагогу нормируемую часть рабочего времени свыше 36 часов в неделю

Нет, нельзя.

Если установите педагогу продолжительность рабочего времени больше 36 часов в неделю за ставку зарплаты, то это будет неправомерно и может повлечь административную и дисциплинарную ответственность руководителя (ст. 333 ТК, п. 1, 3, 9 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Однако педагог вправе работать сверх нормы часов за дополнительную плату — в рамках совместительства.

Педагоги с нормой часов педагогической работы

В силу специфики деятельности некоторым педагогам сократили рабочее время больше, чем остальным. В таблице привели их перечень, норму нагрузки и документ-основание.

Нормы часов педагогической работы

Должность педагога	Норма часов работы	Основание
Учитель-дефектолог. Учитель-логопед	20 часов в неделю	П. 5 приложения № 1 к приказу Минпросвещения № 269
Музыкальный руководитель. Концертмейстер	24 часа в неделю	П. 6 приложения № 1 к приказу Минпросвещения № 269
Воспитатель, непосредственно осуществляющий обучение, воспитание, присмотр и уход за обучающимися с ОВЗ	25 часов в неделю	П. 7 приложения № 1 к приказу Минпросвещения № 269
Инструктор по физической культуре. Воспитатель, осуществляющий обучение, воспитание, присмотр и уход в группах продленного дня, интернате, организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения; в организациях (группах) для обучающихся с туберкулезной интоксикацией, а также в медорганизациях и организациях социального обслуживания	30 часов в неделю	П. 8 приложения № 1 к приказу Минпросвещения № 269
Воспитатель детского сада; организации, осуществляющей деятельность по дополнительным общеобразовательным программам, образовательным программам СПО, а также осуществляющей присмотр и уход за детьми (кроме исключений)	36 часов в неделю	П. 9 приложения № 1 к приказу Минпросвещения № 269

Педагогам, указанным в таблице, установлена норма часов за ставку зарплаты. Это означает, что достаточно отработать норму, чтобы претендовать на полный оклад и остальные выплаты — компенсационные, стимулирующие и др. Норму часов педагогической работы считают в астрономических часах (п. 13 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Ситуация

Можно ли установить инструктору по физкультуре 36 рабочих часов в неделю, из которых 30 — норма педработы, а остальные 6 — ненормированная работа

Нет, нельзя.

Инструктор по физкультуре должен выполнять все должностные обязанности в пределах установленной ему нормы часов педработы за ставку зарплаты — 30 часов в неделю (п. 8 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). В противном случае вы нарушите законодательство, что может повлечь административную и дисциплинарную ответственность руководителя.

Ситуация

Можно ли в ДОУ с 12-часовым пребыванием детей при пятидневной неделе принять на работу двух воспитателей и установить им по 30 часов в неделю

Нет, нельзя.

Каждому воспитателю детского сада с пребыванием детей по 60 часов в неделю устанавливайте закрепленную законодательством норму рабочего времени — 36 часов в неделю (п. 9 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). При этом в свободные от основной работы шесть часов в неделю поручите:

выполнять ежедневную основную работу совместно со вторым воспитателем;
заменять воспитателя, который отсутствует по уважительным причинам, например болеет или ушел в отпуск;
готовить учебно-наглядные пособия, исполнять методическую и другую работу, которая установлена ПВТР либо иными локальными актами детского сада.

Такие требования установили в пунктах 41, 42 Особенностей, утвержденных приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268.

Педагоги с нормой часов учебной (преподавательской) работы

Норма часов учебной (преподавательской) работы распространяется на семь должностей:

учителей школ, в том числе реализующих адаптированные образовательные программы начального и основного общего образования;
педагогов дополнительного образования, в том числе старших;
учителей иностранного языка в детских садах;
преподавателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам в области искусств, физической культуры и спорта;
тренеров-преподавателей, в том числе старших, организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам в области физической культуры и спорта, включая программы спортивной подготовки;
логопедов в организациях сферы здравоохранения и социального обслуживания, осуществляющих образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности;
преподавателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам СПО педагогической направленности, за исключением преподавателей, к которым применяется норма 720 часов в год за ставку зарплаты.

Рабочее время таких педагогов состоит из двух частей.

Нормируемая – учебная (преподавательская, тренировочная) работа, которая выражается в объеме учебной нагрузки. Эта часть не может превышать 18 часов в неделю за ставку зарплаты.

В учебную нагрузку работников входит учебная (преподавательская, тренировочная) работа во взаимодействии с обучающимися по видам учебной деятельности, установленным учебным планом, в том числе внеурочная деятельность, текущий контроль успеваемости, промежуточная и итоговая аттестации (п. 2, 11 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

В учебную нагрузку также включают перерывы (перемены) и динамические паузы для учеников 1-го класса. Считайте учебную нагрузку в астрономических часах, но продолжительность занятия педагога не должна превышать 45 минут (п. 15 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269, п. 12 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).

Ненормируемая – другая часть педагогической работы, предусмотренная квалификационными характеристиками по занимаемой должности. Эта часть не конкретизирована по количеству часов, но вместе с учебной нагрузкой должна укладываться в 36 часов в неделю.

В рамках ненормируемой части педагоги:

готовятся к образовательной деятельности и выполнению обязанностей по обучению, воспитанию детей;
участвуют в разработке рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), за исключением рабочих программ по предметам, предусмотренным пунктом 6.3 статьи 12 Закона об образовании;
изучают индивидуальные способности, интересы и склонности детей;
ведут журнал и дневники учеников в электронной либо бумажной форме в порядке, установленном ПВТР;
организуют и проводят методическую, диагностическую и консультативную помощь родителям – также в соответствии с ПВТР;
выполняют обязанности, связанные с участием в работе педсоветов, методических советов (объединений), работой по проведению родительских собраний – в соответствии с планами и графиками организации;
участвуют в кратковременных дежурствах в период образовательного процесса, которые организуются при необходимости в целях подготовки к занятиям, наблюдения за выполнением детьми режима дня, обеспечения порядка и дисциплины в течение учебного времени, в том числе во время перерывов для отдыха детей, приема ими пищи, – в соответствии с локальными нормативными актами организации;
выполняют дополнительную работу, связанную с образовательной деятельностью – с письменного согласия, за дополнительную оплату.

Перечень закреплен в пунктах 11 и 14 Особенностей, утвержденных приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268.

Внимание

При составлении графика дежурств ориентируйтесь на режим работы педагога

Привлекайте педагогов к дежурству не ранее чем за 20 минут до начала занятий и не позднее 20 минут после окончания их последнего занятия.

Не допускайте случаев длительного дежурства и не ставьте дежурства в дни, когда у работника отсутствует учебная нагрузка (п. 15 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).

В качестве дополнительной работы, непосредственно связанной с образовательной деятельностью, выполняемой с согласия и за доплату, можно поручить:

дополнительную индивидуальную или групповую работу с детьми;
участие в оздоровительных, воспитательных и других мероприятиях, проводимых для реализации образовательных программ, в том числе в концертной деятельности, конкурсах, состязаниях, спортивных соревнованиях, тренировочных сборах, экскурсиях, других видах учебной деятельности – в соответствии с графиками, планами, расписаниями, локальными нормативными актами организации, коллективным договором;
классное руководство;
проверку письменных работ;
заведование учебными кабинетами, лабораториями, мастерскими, учебно-опытными участками;
руководство методическими объединениями;
другие виды работ, регулируемые ПВТР, с указанием в трудовом договоре или дополнительном соглашении их содержания, срока выполнения и размера оплаты.

Внимание

У педагогов могут быть свободные дни

В дни, свободные от проведения занятий по расписанию, выполнения иных должностных обязанностей, а также дополнительной работы, обязательное присутствие педагога в организации не требуется (п. 17 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).

Минпросвещения рекомендует предусматривать свободный день, чтобы педагог мог использовать его для дополнительного профессионального образования, самообразования и подготовки к занятиям. Закрепите свободный день в ПВТР или коллективном договоре – его нельзя занимать при составлении расписания занятий, планов и графиков работ.

При вводе свободного дня ориентируйтесь на обеспеченность школы или детского сада педагогическими кадрами, объемы их учебной нагрузки, гигиенические требования к режиму образовательной деятельности учеников и иные особенности организации (п. 18 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268). Подробнее – в рекомендации.

Ситуация

Вправе ли педагог работать сверх продолжительности рабочего времени или нормы часов педработы

Да, вправе.

Педагог может работать в свободное от основной работы время, например на условиях совместительства – внутреннего или внешнего (ст. 60.1 ТК). Главное – соблюсти ограничение: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени, установленной законодательством для педагога (ч. 1 ст. 284 ТК, п. 1 постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41). Подробнее – в рекомендации «Как организовать работу по совместительству».

Законодатель также не запрещает увеличивать педагогу нагрузку с соразмерным повышением оплаты труда – в рамках совмещения (ст. 60.2 ТК). Например, учитель может работать на 1,5 ставки, тогда его нормируемая часть составит 27 часов в неделю. За это он будет получать полуторный оклад. Подробнее – в рекомендации «Как поручить работнику дополнительную работу».

Ситуация

Обязан ли учитель приходить в школу в те дни, когда у него нет уроков

Нет, не обязан.

Не требуйте присутствия учителя в дни, когда школа функционирует, но у него нет уроков и не предусмотрено общешкольных мероприятий, в которых он задействован (п. 17 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).

Ситуация

Можно ли установить педагогу рабочее время продолжительностью 36 часов в неделю, если он будет совмещать должности учителя и заместителя руководителя

Можно, если работа учителем для работника будет основной.

При совмещении должностей работник обязан выполнять дополнительную работу в пределах продолжительности рабочего времени, которая определена трудовым договором (ст. 60.2 ТК). Поэтому если для педагога основной будет должность учителя, то продолжительность рабочего дня составит 36 часов в неделю. Если заместителя руководителя — 40 часов в неделю, так как данная должность не является педагогической.

Такие выводы следуют из статей 91 и 333 Трудового кодекса, разделов 1 и 2 номенклатуры, утвержденной постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225.

Ситуация

Входит ли внеурочная деятельность в рабочее время учителей школы

Да, входит, если учитель реализует образовательную программу в течение учебного года.

С сентября 2025 года в учебную нагрузку учителей (то есть 18 часов нормируемой части) включили часы, предусмотренные планом внеурочной деятельности. При этом есть два обязательных условия: 1) педагог должен вести образовательную деятельность в течение учебного года; 2) внеурочная деятельность должна быть непосредственно направлена на проведение:

занятий с обучающимися по углубленному изучению отдельных учебных предметов;
занятий по формированию функциональной грамотности;
занятий, сопровождающих проектно-исследовательскую деятельность;
дополнительных занятий с детьми, испытывающими затруднения в освоении учебной программы;
занятий в рамках циклов специально организованных внеурочных занятий, посвященных актуальным социальным, нравственным проблемам современного мира — например «Разговоры о важном», «Россия — мои горизонты».

Такие правила установлены в пункте 11 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269.

Ситуация

Надо ли включать в рабочее время педагога период, в течение которого он участвовал в проведении ГИА

Нет, не надо. Это объясняется тем, что за участие в ГИА по образовательным программам основного и среднего общего образования педагогу выплачивают компенсацию в порядке, установленном регионом. Если региональные органы привлекли педагога к проведению ГИА, освободите его на этот период от основной работы. При этом сохраните за работником гарантии и компенсации, положенные по должности (ч. 9 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 9 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268, п. 20 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Ситуация

Можно ли считать ненормированную часть рабочего времени педагога в часах и минутах

Нет, нельзя.

Законодательство не содержит оснований для исчисления рабочего времени педагогов в часах и минутах. Также у организации нет права закреплять такие нормы в локальных актах, так как федеральное трудовое законодательство определяет продолжительность рабочего времени работников исключительно в часах (ст. 91, 333 ТК).

Нормы часов педагогической работы и нормы часов учебной (преподавательской) работы также устанавливают в астрономических часах (п. 13, 15 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). При этом объем учебной нагрузки исчисляется исходя из продолжительности занятий, не превышающей 45 минут (п. 12 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268). То есть в нормируемой части законодатель специально округлил 45 минут до часа.

Ситуация

Можно ли включить в нормируемую часть рабочего времени педагога перерывы длительностью больше двух часов

Нет, нельзя.

Законодательство разрешает включать в нормируемую часть рабочего времени педагогов, ведущих преподавательскую работу, короткие перерывы (перемены) между занятиями, в том числе динамическую паузу (большую перемену) для первоклассников (п. 12 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268). Остальные перерывы не относятся к рабочему времени.

В течение рабочего дня каждому работнику надо предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Он не входит в рабочее время — ни в нормируемую часть, ни в ненормируемую (ст. 108 ТК, п. 5 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).

Любые другие перерывы более двух часов подряд, не связанные с отдыхом и приемом пищи, не допускаются для работников школы и детского сада. Исключение — если педагог, ведущий преподавательскую работу, сам письменно попросил о таком перерыве (п. 22 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268). В этом случае длительный перерыв все равно нельзя включить в рабочее время педагога (п. 21 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).

Если в организации с круглосуточным режимом пребывания детей установили перерыв в течение дня больше двух часов для воспитателей, которые ведут педагогическую работу в группах детей школьного возраста, то не включайте этот перерыв в рабочее время. Компенсируйте неудобный режим работы в порядке и размерах, предусмотренных коллективным договором (п. 23 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268). А вместо учета ежедневной продолжительности рабочего времени воспитателей рекомендуем ввести суммированный учет. Следите, чтобы общая продолжительность рабочего времени в неделю (месяц, квартал) не превышала среднемесячной нормы часов за учетный период.

Как установить и изменить учебную нагрузку

Учебная нагрузка входит в рабочее время только педагогов с нормой часов учебной (преподавательской) работы. Для них учебная нагрузка — это нормируемая часть работы, которая составляет 18 часов в неделю за ставку зарплаты (п. 11 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). В оставшееся до 36 часов время педагоги выполняют другие функции по своей должности и допработу, связанную с образовательной деятельностью.

Пример

Что входит в учебную нагрузку педагога

В учебную нагрузку входит выполнение учебной (преподавательской или тренировочной) работы во взаимодействии с обучающимися:

учебная деятельность, установленная учебным планом или ИУП, в том числе внеурочная деятельность;
текущий контроль успеваемости учеников;
промежуточная и итоговая аттестация учеников;
перерывы и перемены между занятиями, в том числе динамические паузы для первоклассников.

Как установить учебную нагрузку

Учебную нагрузку определяют ежегодно к началу учебного года (п. 3 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Установите ее объем, утвердите приказом и рассчитайте оклады с учетом нагрузки.

Определите объем нагрузки

Рассчитывайте нагрузку, исходя из нормы 18 часов в неделю на педагога (п. 11 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Можно назначить больше или меньше, если это необходимо для организации или работника. Ориентируйтесь на количество часов в учебных планах и рабочих программах образовательных программ, кадровое обеспечение школы и детского сада (п. 10 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Если назначили нагрузку больше или меньше нормы, возьмите согласие работника (п. 18 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Можно оформить его в произвольном виде.

Законодательство не устанавливает верхний предел нагрузки для педагогов школ и детских садов. Однако для них предусмотрена 36-часовая рабочая неделя, поэтому увеличить учебную нагрузку можно только в пределах этого времени — до 36 часов. Педагоги вправе работать больше, но для этого надо оформить внутреннее совместительство или сверхурочную работу (ст. 60.1, 97 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2017 № 14-2/ООГ-6849).

Считайте учебную нагрузку в астрономических часах вместе с переменами между занятиями и динамическими паузами (п. 15 приложения № 1 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

При этом важно соблюдать дополнительные требования:

сохранить прежний объем нагрузки в новом учебном году, если ваша организация для педагога — основное место работы;
обеспечить преемственность преподавания учебных предметов, курсов, дисциплин, модулей в группах, классах и классах-комплектах;
поручить учителю, который вел уроки в выпускном классе, вести в новом учебном году занятия в классах, начинающих впервые изучение преподаваемого предмета, курса, дисциплины, модуля;
включить в учебную нагрузку часы занятий, которые учитель проводит на дому или в медорганизации с детьми, находящимися на длительном лечении, если ваша школа для учителя — основное место работы;
не менять учебную нагрузку на каникулах, в том числе при обучении на дому, даже если заключение медорганизации — основание для такого обучения — действительно только до окончания учебного года;
оплачивать отдельно нагрузку, которую учитель выполнял при замещении временно отсутствующих учителей.

Утвердите нагрузку приказом

Запросите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников по вопросу определения учебной нагрузки (п. 9 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Подробнее читайте в рекомендации «Как учесть мнение профсоюза».

Включите учебную нагрузку в трудовой договор с работником (п. 4 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Если уже заключили трудовой договор и нагрузка не изменилась, то ничего делать не надо. Если в новом году изменили нагрузку, оформите дополнительное соглашение.

Рассчитайте оклады с учетом нагрузки

Объем учебной нагрузки понадобится при расчете зарплаты. Чтобы определить оклад педагога, умножьте размер ставки работника за месяц на объем его учебной нагрузки в неделю. Полученный результат разделите на 18.

Пример

Расчет оклада учителя при нагрузке 25 часов в неделю

Размер ставки учителя — 15 тыс. руб. Норма часов учебной работы — 18 часов в неделю. Фактический объем учебной нагрузки на начало учебного года — 25 часов в неделю.

Рассчитайте размер оклада учителя за месяц:

15 000×25 рабочих часов в неделю / 18 часов за ставку заработной платы = 20 833,33 руб.

Пример

Расчет оклада педагога дополнительного образования с нагрузкой 27 часов в неделю

Размер ставки старшего педагога дополнительного образования по 3-му квалификационному уровню ПКГ составляет 14 500 руб. Норма часов учебной работы — 18 часов в неделю. Фактический объем учебной нагрузки на начало учебного года — 27 часов в неделю.

Рассчитайте размер оклада педагога за месяц:

14 500 руб. x 27 рабочих часов в неделю / 18 часов за ставку заработной платы = 21 750 руб.

В некоторых случаях, когда у учителя не хватает нагрузки до нормы в 18 часов, выплачивайте оклад полностью — как за полную ставку. Законодатель закрепил это правило, чтобы обеспечить оплату труда педагогам, которые не могут получить большую нагрузку по не зависящим от них обстоятельствам. При этом поручите им другую педагогическую работу, чтобы в общем набралось 18 часов (п. 12 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Правило о доплате действует:

для учителей 1-4-х классов, если передали уроки иностранного языка, музыки, ИЗО и физкультуры другим учителям-предметникам;
учителей 1-4-х классов, которые не имеют необходимой подготовки, чтобы вести русский язык, если школа находится в сельской местности и реализует программу начального общего образования на родном нерусском языке;
учителей русского языка, если школа находится в сельской местности и реализует программу начального общего образования на родном нерусском языке;
учителей физкультуры, если организация реализует общеобразовательные программы и находится в сельской местности;
учителей иностранного языка, если организация реализует общеобразовательные программы и находится в поселке лесозаготовительных и сплавных предприятий, химлесхозов.

Пример

Доплата учителю до полной ставки

Нагрузка учителя начальных классов — 18 часов в неделю. Два часа нагрузки передали учителю физкультуры, из-за чего нагрузка учителя начальных классов уменьшилась до 16 часов. Работодатель догружает его внеурочной работой в объеме двух часов и выплачивает оклад как за полную ставку.

Ситуация

Какую максимальную нагрузку может иметь педагог — внешний совместитель

Не больше половины часов от его нормы педагогической работы в неделю.

Законодатель не установил максимальный объем учебной нагрузки педагога школы и детского сада, в том числе работающего по совместительству. Однако работник вправе трудиться по совместительству не больше половины от нормы своего рабочего времени (ст. 284 ТК, п. 1 постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41). Например, для учителей – это 9 часов учебной нагрузки и 18 часов общего рабочего времени в неделю.

Если у педагога половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, то он вправе работать по совместительству 16 часов в неделю (подп. «б» п. 1 постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41). Такая ситуация может возникнуть у учителей, учителей-дефектологов, учителей-логопедов, музыкальных руководителей, инструкторов по физической культуре, воспитателей ГПД и др.

Подробнее – в рекомендации «Как организовать работу по совместительству».

Ситуация

Какую максимальную нагрузку можно назначить заместителю руководителя

Законодатель не установил верхний предел нагрузки для заместителя руководителя образовательной организации. При совмещении должностей ему можно назначить нагрузку в объеме рабочего времени — до 40 часов в неделю. При этом важно помнить, что заместитель должен выполнять и свои основные обязанности — участвовать в управлении школой или детским садом.

Если оформили заместителю педагогическую должность по совместительству, то она должна занимать не больше половины от нормы рабочего времени данной категории работников (ст. 284 ТК).

Ситуация

Как оформить учебную нагрузку директору школы и заведующему детским садом

Совмещением.

Назначает совмещение и утверждает учебную нагрузку работодатель – учредитель образовательной организации. Для этого он включает нагрузку в трудовой договор с руководителем или заключает дополнительное соглашение (п. 4 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Законодатель не установил верхний предел учебной нагрузки для руководителя образовательной организации. Учредитель вправе давать нагрузку в объеме рабочего времени руководителя – до 40 часов в неделю, с учетом, что руководитель должен, в первую очередь, выполнять свои основные обязанности — управлять школой или детским садом. Оптимальная нагрузка в этом случае – не более 20 часов в неделю.

Как изменить учебную нагрузку

Учебную нагрузку можно изменить двумя способами: по соглашению сторон и по инициативе работодателя. Для первого случая основания снижения не важны. Необходимо лишь сообщить педагогу, что хотите увеличить или уменьшить его учебную нагрузку в текущем или новом учебном году.

Если педагог согласен, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (п. 7 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). На основании соглашения издайте приказ.

По своей инициативе нагрузку в текущем или новом учебном году можно снизить только в двух случаях:

если уменьшили часы в учебных планах, учебных графиках;
сократилось количество обучающихся, групп, классов, в том числе классов малокомплектных образовательных организаций, организаций, расположенных в сельских населенных пунктах и реализующих ООП НОО в составе двух классов.

Такие правила закреплены в пунктах 5 и 6 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269. Возможность увеличить учебную нагрузку по инициативе работодателя законодатель не предусмотрел.

Пример

Изменение нагрузки из-за сокращения числа учеников

Учебная нагрузка учителя — 20 часов. Из них два часа — обучение на дому ребенка, который не может посещать школу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. После переезда ребенка в другой город работодатель вправе в одностороннем порядке уменьшить учебную нагрузку на два часа.

Чтобы уменьшить нагрузку по инициативе работодателя, предупредите педагога минимум за два месяца (п. 8 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Для этого направьте уведомление. Укажите в нем причины снижения нагрузки. Утвержденной формы уведомления нет.

Если снижаете нагрузку перед началом нового учебного года, важно учесть сроки отпусков работников. Предупредите их заранее — до начала отдыха. Иначе придется сохранить зарплату, исходя из объема учебной нагрузки до отпуска.

Издайте приказ о снижении учебной нагрузки. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору — нужно указать в нем новый объем нагрузки педагога.

Если работник не согласен со снижением нагрузки, предоставьте ему другую должность, которой он соответствует по квалификационным требованиям. Если таких должностей в штатном расписании нет, предложите иную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК). Направьте педагогу список вакантных должностей с описанием трудовых функций и условий труда — оплаты, режима рабочего времени и др. Вакантные должности нужно предлагать в течение двухмесячного срока уведомления.

Ситуация

Распространяются ли ограничения по изменению учебной нагрузки на работников-совместителей

Да, распространяются.

Учебную нагрузку совместителей изменяют по тем же правилам, которые действуют для основных работников (п. 38 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269).

Общие правила и ограничения также распространяются на работников, которые замещают педагогические должности наряду с основной работой, в том числе руководителей, их заместителей и др.

Ситуация

Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить учебную нагрузку работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком

Да, может – в случаях, предусмотренных законодательством.

Учебную нагрузку работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, изменяют по тем же правилам, которые действуют для основных работников (п. 36 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). По инициативе работодателя можно снизить нагрузку, если изменили учебный график, сократили часы в учебном плане или количество групп, классов. Предварительно надо уведомить работника за два месяца до изменения. Если работник откажется от уменьшения нагрузки, нужно предложить другие вакантные должности.

По возможности сохраняйте за работником полный объем учебной нагрузки на весь период отпуска. Распределите эту нагрузку между другими педагогами, пока основной работник не выйдет из отпуска по уходу за ребенком.

Рабочее время в школе и детском саду по новым правилам