автор: Банникова Марина Юрьевна
Руководитель Частный детский сад «Солнечный зайчик»
Циклограмма деятельности руководителя частного детского сада «Солнечный зайчик» (февраль 2020)
Всегда хочется распределять дела так, чтобы всё успеть и оставить время для отдыха. Для этого я пользуюсь циклограммой. С ее помощью можно определить загруженность конкретной недели и месяца в целом и понять , по каким направлениям деятельности задач на какой неделе больше, а на какой меньше.
На циклограмме я показываю текущую неделю и события, которые нельзя пропустить. На правой полосе разворота по дням расписаны обязательные дела и поручения, а на левой – показан общий уровень загруженности. Для удобства все задачи распределены по направлениям деятельности. Например, на первой неделе много дел по административно-хозяйственному направлению, со страницей в социальной сети «ВКонтакте» детского сада. У каждого направления деятельности стоит значок загруженности.
В феврале надо не забыть сделать четыре обязательных дела. Первое – подготовить справки о доходах, расходах и об имуществе за отчетный период 2019 года. Второе – подготовить акт по результатам контроля состояния помещения, третье – сдать отчет в ПФР по новой форме, четвертое – составить паспорт социально-значимого объекта.
В циклограмме зафиксированы документы, которые надо подготовить самостоятельно или поручить ответственным. А также в конце каждой недели совет или комментарий от эксперта.
