Учебно-методическое пособие по выполнению внеаудиторных домашних контрольных работ для студентов заочной формы получения образования по профессиональному модулю 03 Выполнение работ по профессии Делопроизводитель

автор: Богомолова Светлана Владимировна

преподаватель ГАПОУ БТОТиС

Учебно-методическое пособие по выполнению внеаудиторных домашних контрольных работ для студентов заочной формы получения образования по профессиональному модулю 03 Выполнение работ по профессии Делопроизводитель

Министерство образования Иркутской области

Государственное автономное профессиональное 

образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Байкальский техникум отраслевых технологий и сервиса»

Учебно-методическое пособие по выполнению внеаудиторных 

домашних контрольных работ для студентов 

заочной формы получения образования

по профессиональному модулю 03

Выполнение работ по профессии Делопроизводитель

Основной профессиональной образовательной программы 

по специальности СПО

46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение

по программе базовой подготовки

Байкальск, 2020

Учебно-методическое пособие по выполнению внеаудиторных домашних контрольных работ для студентов заочной формы получения образования разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта профессионального образования по специальности 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение

 

Разработчик:

Богомолова С.В., преподаватель ГАПОУ  БТОТиС

 

Методические рекомендации по выполнению контрольных домашних работ  студентов одобрены  ЦК  профессионального блока ГАПОУ БТОТиС протокол №_____  от«___»_________20     г.

 

ВВЕДЕНИЕ

Делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивоведение  (ДОУиА)  — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.  

Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов — непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы (указания, рекомендации).

  Главная цель курса  — способствовать подготовке компетентных специалистов в области права, социальной работы и издательского дела, которые должны научиться правилам составления документов, уметь составить необходимый документ, по структуре и оформлению полностью соответствующий требованиям действующего законодательства; должны знать технологию основных этапов документационного обеспечения управления (ДОУ).

Настоящие методические рекомендации предназначены для студентов заочной формы обучения.

 

• МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ 

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

• Общие положения

В соответствии с учебным планом студенты заочной формы обучения должны выполнить контрольную работу по дисциплине «Документационное обслуживание управления»

Выполнение контрольной работы является составной частью учебного процесса и формой самостоятельной работы студента. Выполнение данного вида работы позволяет приобрести навыки и умения грамотно использовать документы, учебную и специальную литературу.

Цель контрольных работ – закрепить теоретические знания, выработать навыки самостоятельной работы с литературой и с электронными ресурсами по данному курсу, применить основные положения курса при работе по специальности.

К выполнению контрольных работ следует подходить творчески. Качество ее выполнения оцениваются по тому, насколько правильно и самостоятельно выполнены работы и в какой степени использована рекомендованная литература. В выполненных работах необходимо показать умение анализировать, систематизировать и обобщать изучаемый материал.

В разделе 2 методических рекомендаций приведен список тем с перечнем вопросов, которые следует осветить в своих работах. Указаны также ссылки на электронные источники и номера литературных источников из общего перечня литературы, которые необходимо изучить при выполнении контрольных работ по данной теме.

При подготовке к выполнению самостоятельных работ рекомендуется использовать учебники и электронные ресурсы.

 

• МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОНЫХ ЗАДАНИЙ

Цели и задачи контрольной работы

 

Контрольная работа – одна из форм контроля уровня знаний студента и ориентирования его в вопросах, ограниченных объемом учебной тематики.

Цели контрольной работы:

— углубить, систематизировать и закрепить теоретические знания студентов;

— проверить степень усвоения одной темы или вопроса;

— выработать у студента умения и навыки поиска и отбора необходимой литературы, самостоятельной обработки, обобщения и краткого, систематизированного изложения материала.

При заочной форме обучения контрольная работа является основной формой межсессионного контроля знаний. Написание такой контрольной работы больше похоже на написание реферата: подбирается необходимая для раскрытия темы литература, составляются выписки или конспект, выстраивается план изложения и в соответствии с вопросами плана пишется текст.

Контрольная работа может включать в себя как одно, так и несколько заданий следующего характера:

    — написание реферата на определенную тему;

    — составление конспекта.

Анализ литературы по проблеме предполагает:

— сравнение выделенных авторами понятий, классификаций и их оснований;

— сравнение общих концепций, основных идей, точек зрения на отдельные вопросы;

— анализ аргументации сделанных выводов (теоретическая, экспериментальная апробация в практике), убедительности, доказательности, достаточности аргументации;

— собственное понимание проблемы, либо указать с какими точками зрения согласен студент и почему.

 

Структура контрольной работы

 

1. Титульный лист. На титульном листе должны быть приведены следующие сведения: Министерство образования Иркутской области, наименование учебного заведения, где выполнена контрольная работа; название профессионального модуля, междисциплинарного курса; Ф.И.О. студента, форма обучения,  № группы, дата выполнения,  номер варианта; проверил ФИО преподавателя ПМ, оценка,  место и год выполнения работы (см. приложение 1).
2. Оглавление (содержание), включающее: введение, название разделов (при необходимости подразделов), заключение, список использованной литературы.
3. Введение.
4. Текстконтрольной работы.
5. Список использованной литературы.
6. Приложения(если они имеются).

 

Методика выполнения контрольной работы

 

Выполнение контрольной работы представляет собой определенную последовательность логически связанных действий, нарушение которой существенно снижает результативность работы.

Основные этапы выполнения контрольной работы

1. Уяснение содержания темы и целевых установок. На основе этого можно наметить главные вопросы, подлежащие рассмотрению, и их краткое содержание.
2. Составление календарного плана, который предусматривает: сроки подбора и изучения литературы, составление плана контрольной работы, написание каждого раздела темы, редактирование, оформление, изготовление схем, предоставление работы, доработку контрольной работы в целях устранения отмеченных недостатков и окончательное оформление.
3. Подбор литературы по теме. При подборе литературы целесообразно руководствоваться следующими критериями:

а) полнота охвата материала по теме. Не следует ограничиваться одним или двумя источниками, поскольку полноценная контрольная работа должна отражать не только широкий круг фактов, но и различные (порой противоположные) мнения по тому или иному вопросу;

б) научный уровень издания. При выборе литературы следует отдавать предпочтение научным изданиям или учебным пособиям для техникумов и избегать обращения к популярным и научно-популярным брошюрам (указание на тип издания содержится в аннотации);

в) новизна материала. Как правило, при наличии выбора следует использовать более поздние по времени издания, поскольку они, с одной стороны, содержат предшествующий опыт изучения проблемы, с другой более современные оценки исторических событий и т. д.

4. Предварительное изучение литературы и составление плана.
5. Составление черновика контрольной работы. Из отобранных источников извлекаются сведения, цитаты, идеи, которые автор предполагает включить в текст работы. Обязательно указывается библиографическое описание литературы. Рекомендуется описание литературы производить в процессе ее отбора, чтобы избежать повторного обращения к источнику.
6. Работа над текстом. Во введении необходимо отразить актуальность темы, дать общую характеристику изучения темы, сформулировать задачи. В основной части представляется анализ современной литературы по теме работы. В том случае, когда контрольная работа предполагает проведение экспериментального исследования, целесообразно выделение теоретической и эмпирической частей. Так, в эмпирической части следует определить задачи, методику и базу исследования, описать критерии обработки и анализа материала. При изложении результатов эмпирического исследования надо привести не только статистические данные в виде таблиц, но и описать словесные и эмоциональные реакции испытуемых (используя протоколы наблюдений, экспериментов), характеризующие поведение испытуемых во время исследования. Полученные количественные показатели желательно также проиллюстрировать графиками и диаграммами. Эмпирическую часть завершают выводы и психолого-педагогические рекомендации. В заключении необходимо подвести итог, сделать выводы, кратко оценить степень достижения цели и задач.
7. Оформление списка литературыосуществляется в соответствии со стандартами. (см. оформление «Рекомендуемая литература» далее по тексту)
8. Оформляется контрольное задание (реферат) на листах формата  A 4 в печатном виде, шрифт Times New Roman, 14; интервал 1,5. Поля: 2,5 см. Выравнивание — по ширине, объем 10-15 страниц. Глава контрольной  работы печатается прописными буквами и нового листа, подглавы печатаются строчными.

 

 

Критерии оценки контрольной работы

Работа считается зачтенной в том случае, если она отвечает определенным требованиям:

−      правильно раскрывает предложенный план;

−      выявляет знание источников и литературы по теме;

−      содержит достоверный материал;

−      соответствует правилам оформления.

Оценка «неудовлетворительно» ставится, если работа полностью не отвечает требованиям к данному виду зачетных работ студентов. Неудовлетворительной считается также работа, в которой заметно прилежание, но которая выполнена на уровне не научной, а житейской психологии. Неудовлетворительная работа возвращается студенту для доработки.

 

• ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

• Темы контрольных работ № 1

Вариант контрольной работы студент определяет по таблице, исходя из начальной буквы своей фамилии:

Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы
А	I	Б	II	В	III	Г	IV	Д	V
Е	I	Ж	II	З	III	И	IV	К	V
Л	I	М	II	Н	III	П	IV	Р	V
С	I	Т	II	У	III	Ф	IV	Х, Ч,	V
Ш	I	Щ	II	Э	III	Ю	IV	Я	V

Вариант I

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Организация делопроизводства.

Вариант II

Оформление  информационно-справочных документов.

Вариант III

Организационные документы порядок составления и оформления.

Вариант IV

Документооборот. Этапы обработки документов.

Вариант V

Бланки документов. Требования к оформлению документов. Формуляр-образец.

• Темы контрольных работ № 2

Вариант контрольной работы студент определяет по таблице, исходя из начальной буквы своей фамилии:

Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы	Начальная буква фамилии студента	Номер темы контро-льной работы
А	I	Б	II	В	III	Г	IV	Д	V
Е	II	Ж	III	И	IV	К	V	Л	I
Н	III	О	IV	П	V	С	I	Т	II
У	IV	Х	V	Ц	I	Ч	II	Щ	III
Э	V			Ю	II

 

Вариант I

Обеспечение сохранности документов. 

Вариант II

Первые архивы Киевской Руси 

Вариант III

Экспертиза ценности документов. 

Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и этапы экспертизы. Экспертные комиссии. 

Вариант IV

Основные законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах.

Вариант V

Характеристика научно-справочного архивного аппарата.

 

• РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Основные источники:

1. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Учебник. – М.; Академия, 2009 
2. Пшенко А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для нач.проф. образования. — М.: Издательский центр «Академия», 2007.
3. Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. 7-е издание. – М.: Издательство ОМЕГА-Л. 2012

Государственные стандарты:

1. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.: Госстандарт России, 2003.

Интернет- источники:

1. Сайт содержит тексты нормативно-правовых документов, публикует все изменения в законодательстве. Также представлены бланки документов и т.п. — [Электронный ресурс], форма доступа www.garant.ru, свободная. 
2. Сайт содержит тексты законодательных актов, новые требования контролирующих органов, даёт рекомендации по заполнению бланков бухгалтерской отчётности. — [Электронный ресурс], форма доступа www.consp.ru, свободная.   
3. На сайте представлены анонсы  профессиональных журналов секретаря «справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретариат в вопросах и ответах»; вопросы организации делопроизводства; правила оформления и хранения документов. Здесь организовано общение на форуме секретарей.- [Электронный ресурс], форма доступа www.sekretariat.ru,  свободная. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Реферат

Цель и задачи реферата

            Реферат является одной из форм внеаудиторной самостоятельной учебной работы по рекомендуемой преподавателем или выбранной самим студентом теме. Данный тип работы представляет собой краткое изложение в письменном виде содержания одной или нескольких научных работ, а также доклад на определённую тему, включающий обзор источников.

Цель реферата – формировать навыки библиографического поиска необходимых источников, аналитической работы с научными и учебно-методическими изданиями и последующего письменного оформления текста.

Задачи реферата: научить студента подбирать список источников, необходимый для осмысления изучаемого вопроса; составлять логически обоснованный план, соответствующий цели и задачам; грамотно и логично излагать основные идеи по заданной теме, делать выводы.

Структура реферата и требования к его элементам

По структуре реферат включает:

1.Титульный лист.

2.Содержание.

3.Введение.

4.Основная часть.

5.Заключение.

6.Список используемой литературы.

7.Приложение (по необходимости).

              

               Титульный лист является первой страницей реферата и оформляется в соответствии с требованиями к оформлению работ (приложение 2).

В содержании последовательно перечисляются все заголовки реферата: введение, номера и заголовки разделов, заключение, список использованных источников с указанием номера страницы, на которой помещён каждый заголовок.

Во введении обозначается тема работы, обосновывается её выбор, определяются цель и задачи. Объём введения должен составлять 1 страницу текста.

Основная часть реферата содержит материал, который отобран студентом для рассмотрения проблемы. Материал должен быть обоснованно распределён по разделам. В подаче материала должна соблюдаться логика изложения. Основная часть реферата, помимо почерпнутого из разных источников содержания, также должна включать в себя собственное мнение студента и сформулированные самостоятельные выводы, опирающиеся на приведенные факты. Объём основной части реферата должен составлять 6 – 8 страниц текста.

3 В заключении реферата формулируются выводы по разделам, обращается внимание на выполнение поставленных во введении цели и задач. Заключение должно быть четким, кратким, вытекающим из содержания основной части. Объём заключения реферата должен составлять 1 страницу текста.

Список использованных источников должен содержать их библиографическое описание.

Объём реферата составляет 10 – 15 страниц печатного текста. Работу помещают в папку-скоросшиватель.

 

 

Приложение 2

Министерство образования Иркутской области
Государственное автономное профессиональное образовательное       учреждение Иркутской области
«Байкальский техникум отраслевых технологий и сервиса»

Домашняя контрольная работа 
по профессиональному модулю

«Выполнение работ по профессии Делопроизводитель»

МДК 03.01. Документационное обеспечение управления

студента (студентки) заочного отделения
группы  ЗДО ____
Фамилия, Имя, Отчество (в родительном падеже)

Дата _____________

Вариант № ___

Проверил: преподаватель профессионального модуля «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель»

Богомолова Светлана Владимировна
Оценка: _____________(подпись)

Дата _____________

 

Байкальск, 2020

Министерство образования Иркутской области
Государственное автономное профессиональное образовательное       учреждение Иркутской области
«Байкальский техникум отраслевых технологий и сервиса»

Домашняя контрольная работа 
по профессиональному модулю

«Выполнение работ по профессии Делопроизводитель»

 

МДК 03.02. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

студента (студентки) заочного отделения
группы  ЗДО ____
Фамилия, Имя, Отчество (в родительном падеже)

Дата _____________

Вариант № ___

Проверил: преподаватель профессионального модуля «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель»

Богомолова Светлана Владимировна

Оценка: _____________(подпись)

Дата _____________

 

Байкальск, 2020