автор: Лобанова Людмила Викторовна
учитель математики МБОУ СОШ №2 Барабинского района Новосибирской области
«Электронный документооборот в деятельности классного руководителя»
«Электронный документооборот
в деятельности
классного руководителя»
Кл. руководитель 6 «б» класса
Лобанова Л.В.
Научно-технический прогресс на протяжении последних десятилетий активно вторгается в жизнь мирового сообщества, проникая все больше и больше в разные сферы человеческой жизнедеятельности, в том числе и образования.
В реализации образовательного и воспитательного процесса классный руководитель является одним из субъектов управленческой деятельности, который осуществляет непосредственное руководство ученическим коллективом – классом. В этой деятельности классный руководитель не только осуществляет тесную связь с администрацией образовательной организации, учителями, родителями и обучающимися, но и работает с огромным количеством информации и документов, сопровождающими все эти взаимодействия.
Оптимизировать работу с потоком информации и документооборотом позволяет повсеместное использование информационных технологий в организации воспитательной работы, которое само по себе новым уже не является, их использует каждый классный руководитель.
Современные информационные технологии призваны помочь классному руководителю ориентироваться в бесконечном потоке информации, и, самое главное, экономить драгоценное время. Эффективность использования информационных технологий в работе классного руководителя зависит от четкого представления о роли и месте, которое они могут и должны занимать его деятельности.
Диапазон использования информационных технологий в работе классного руководителя достаточно широк, он выступает:
- как средство для создания информационно-методических материалов и документов (планов, конспектов, методических разработок и пр.);
- как средство обеспечения наглядности (презентации, видеоролики, видеофильмы и другие демонстрационные формы);
- как средство поиска информации (текстовой, видео- и аудио);
- как средство обработки информации (фото и видеоизображений, текстовой, статистической информации для портфолио, обработки анкет, построения диаграмм, графиков при исследовании динамики тех или иных процессов в воспитательной деятельности);
- как средство хранения информации (базы данных, методические разработки и коллекции, фото- и видеоархивы, электронные хранилища);
- как средство коммуникации (сайт, электронная почта, форумы, чаты и т.п.).
В ежедневной работе классный руководитель часто обращается к многочисленным данным об обучающихся класса, родителях, занятости воспитанников во внеурочное время и т.д. Для облегчения задачи создается банк данных необходимой информации, которую необходимо периодически лишь обновлять, а не создавать заново.
Например: план воспитательной работы; социальный паспорт класса; различные анкеты; характеристики; база данных обучающихся и их родителей; папка классного руководителя выпускного класса.
В нашей школе информационные технологии не только в кабинетах, но и на входе в школу и в столовой. За получением чипов, дающих право входа в школу, так же отвечает классный руководитель. Классный руководитель ежедневно подает сведения о питающихся в классе, в том числе многодетных и малообеспеченных, которые находятся на льготном питании. Эти сведения потом использует социальный педагог при составлении отчета о питании.
Постепенно в школьную жизнь влился электронный дневник и электронный журнал.
Какая же роль классного руководителя при работе с электронным журналом?
- Обеспечивает ведение электронного журнала в части своей компетенции:
— своевременно и регулярно заполняет и следит за актуальностью данных в портфолио учащихся, не реже одного раза в полугодие проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
— выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях;
— информирует администратора системы о движении учащихся; сообщает о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия);
— выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
— обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
— ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями;- контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей, информируют об этом заместителя директора или иное уполномоченное лицо;
— еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения в системе о пропущенных уроках, при необходимости, корректирует (дополняет) сведения;
— отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный журнал;
— систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях, формирует и публикует перечень классных мероприятий на месяц в «Доске объявлений»;
— получает своевременную консультацию у администратора по вопросам работы с электронным журналом.
- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
— Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
— Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
— Отчет классного руководителя за учебный период;
— Итоги успеваемости класса за учебный период;
— Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
— Сводная ведомость учета посещаемости.
- Своевременно и регулярно оповещает родителей (законных представителей) неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по неуважительной причине, о проблемах в обучении ребёнка, принимает совместно со всеми участниками образовательного процесса необходимые меры для оказания помощи и ликвидации проблемных ситуаций.
- Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
При переходе школы на дистанционный формат обучения остаётся необходимость выполнения воспитательных функций классных руководителей. Возникает вопрос: каким образом классным руководителям осуществлять необходимую работу онлайн, с использованием интернет-технологий?
Ключевую роль в воспитательном процессе школьников играет классный руководитель. Одна из задач классного руководителя — это забота об индивидуальном развитии ребёнка. В условиях дистанционного обучения одним из его аспектов становится компетентность в использовании интернет-ресурсов. Чтобы обучающийся смог включиться в образовательный процесс, у него должны быть сформированы навыки работы с компьютером. Необходимо заранее, до начала дистанционного учебного цикла выявить уровень сформированности ИКТ-компетенций обучающегося. В случае выявления уровня, недостаточного для успешного включения в дистанционное обучение, перед классным руководителем встаёт задача посодействовать развитию этих компетенций. По данному вопросу можно привлекать родителей, учителей-предметников, педагогов дополнительного образования. Этот этап очень важен, так как в случае невозможности ребёнка грамотно и в полной мере использовать компьютер, могут возникнуть технические проблемы различного характера, что в дальнейшем приведёт к снижению качества обучения.
Самая простая функция классного руководителя в широком смысле — обустройство жизни ребёнка в школе в двух аспектах: физическом и психологическом. Каким же образом классный руководитель может выполнять оба аспекта этой функции в условиях дистанционного обучения?
При очном обучении в школе классный руководитель отслеживает наличие у каждого обучающегося необходимых методических средств (учебников, рабочих тетрадей), письменных принадлежностей. Чтобы осуществить контроль за подготовкой детей к дистанционным урокам, классный руководитель может попросить обучающихся перед началом онлайн-урока посредством видеосвязи продемонстрировать свою готовность к занятию, показать подготовленные предметы. Если у всех обучающихся достаточно сформированы навыки самоконтроля, ответственное отношение к учебному процессу, то классному руководителю достаточно посредством общения с учителями-предметниками выяснять, все ли обучающиеся были готовы к урокам.
Психологический аспект рассматриваемой функции заключается в осуществлении классным руководителем регулярного индивидуального и группового общения с обучающимися (с использованием мессенджеров, социальных сетей, по телефону), оказание психологической поддержки детям.
В условиях очного обучения в школе классный руководитель осуществляет контроль над расположением детей в классе, их посадкой за партами с учётом индивидуальных потребностей детей. Дистанционный формат обучения не даёт возможность классному руководителю проконтролировать этот аспект образовательного процесса, в связи с чем возникает необходимость разъяснения родителям обучающихся существующих санитарно-гигиенических норм. Одно из направлений воспитательной работы современной школы — сохранение здоровья обучающихся. Задача классного руководителя — проводить просветительскую работу с родителями, направленную на осознание необходимости соблюдения санитарно-гигиенических норм при организации учебного пространства дома.
В школьном здании классный руководитель с первых дней обучения показывает детям расположение необходимых помещений, рассказывает о праве их использования, их назначении. Подобным образом в условиях дистанционного обучения классному руководителю необходимо довести до сведения обучающихся, какие интернет-ресурсы могут понадобиться им в образовательном процессе. Именно классный руководитель направляет детей в интернете, ориентирует, контролирует. Доведение до детей цифровой информации различного рода одна из важнейших функций классного руководителя в условиях дистанционного обучения. При этом стоит помнить, что ребёнок должен научиться самостоятельно преодолевать своего рода «препятствия», в том числе и осваивать необходимые навыки. В преодолении препятствий ребёнку не обойтись без помощи педагога, но последний, если он нацелен на поддержку, должен помнить, что смысл его деятельности не только в том, чтобы помочь учащемуся устранить имеющиеся препятствия, но и в том, чтобы помочь ему овладеть способами обнаружения и решения своих проблем, а затем и помощи другому .
Формы воспитательной работы в школе весьма разнообразны. В целом применение любой из форм при очном формате обучения мало отличается от её применения в дистанционном формате. В настоящее время интернет располагает огромным количеством ресурсов, которые классный руководитель может применять при любой из форм обучения. Например, онлайн-экскурсии, трансляции спектаклей в режиме on-line, web-камеры в заповедниках и зоопарках, web-квесты, on-line викторины. Классный час — это время для общения классного руководителя со своим коллективом, когда он использует разнообразные приёмы, средства и способы организации взаимодействия. В условиях дистанционного обучения их вариативность только возрастает. При проведении классного часа или внеурочного мероприятия классные руководители могут воспользоваться мессенджерами или сайтами, предоставляющими возможность видеосвязи необходимого количества людей одновременно, а также актуальными ресурсами сети интернет.
Я веду страницу класса в сети ВАТСАП. Созданное сообщество необходимо для информатизации – выкладываю ссылки для посещения виртуальных экскурсий, необходимых для качественного проведения классных часов, выкладываем фото с проведенных мероприятий, оповещаю о конкурсном и олимпиадном движении.
То же самое относительно родителей. У нас есть своя группа, как и у всех классных руководителей, где классный руководитель имеет возможность не собирая родительское собрание, по мере необходимости , знакомить родителей с различными документами и объявлениями.
Классный руководитель оказывает помощь обучающимся в формировании коммуникативных качеств, работает с одаренными детьми, организует деятельность по профессиональному воспитанию учащегося. Организует работу так, чтобы каждый ученик был задействован во внеурочной деятельности. В настоящее время есть большое количество дистанционных конкурсов, курсов, олимпиад предметного и творческого характера. Я привлекаю свой классный коллектив к участию в данных мероприятиях. Так, дети выполнили олимпиадные задания по разным предметам на платформе Учи.ру.
У классного руководителя есть широкие возможности вести профориентационную работу, скидывая ссылки на просмотр роликов в удобное для обучающихся время, с последующим обсуждением.
Таким образом, при переходе школы на дистанционный формат обучения классный руководитель имеет возможность осуществлять всю необходимую воспитательную работу онлайн, с использованием интернет-технологий. Кроме того, такой формат в некоторых аспектах более прогрессивен, чем очный.
Итак, классный руководитель, используя в своей работе различные информационные ресурсы, расширяет возможности обучающихся, делает образовательный и воспитательный процесс интересным, доступным, идущим в ногу со временем.
